Создание структуры документа

Создание сложного документа необходимо начинать с составления его структуры, т.е. ввода заголовков разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Существует два способа создания структуры документа. Первый способ наиболее распространен и состоит в следующем.

После создания документа и выполнения операции сохранения надо переключиться в режим Структура. Ввести текст заголовков. Заголовкам автоматически присваивается встроенный стиль Заголовок 1. Чтобы изменить уровень вложенности заголовков, надо использовать кнопки на вкладке Структура.

После создания структуры документа следует ввести нумерацию заголовков. При использовании встроенных стилей существует возможность автоматической нумерации заголовков при помощи выбранного формата нумерации. Для этого в режиме Структура выполняется переход на вкладку Главная, в группе Абзац выбирается команда Многоуровневый список. Далее выбирается формат нумерации, содержащий один из заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.

Поскольку некоторые разделы документа, такие как: ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ не должны иметь номер, то соответствующий этим абзацам номер удаляется клавишей < Backspace >.

Второй способ создания структуры документа состоит в присвоении отдельным абзацам уровней структуры в процессе ввода текста. Чтобы присвоить текущему абзацу структурный уровень, надо открыть диалоговое окно Абзац, и на вкладке Отступы и интервалы в поле Уровень выбрать нужный уровень. Структурные уровни используются в том случае, если необходимо сохранить внешний вид текста, независимо от используемых стилей, которые определенным образом форматируют текст, в то время как структурные уровни присваивают абзацу «невидимый» формат. Присвоение абзацам структурного уровня позволит в дальнейшем создать собственный комплект стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили.

После присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры без помощи встроенных стилей. Для перемещения заголовка на более низкий уровень необходимо его выделить, а затем нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу < TAB >. Для перемещения заголовка на более высокий уровень необходимо его выделить, а затем нажать кнопку Уменьшить отступ или клавиши < SHIFT >+< TAB >.