Организационные отношения связывают весь набор составляющих отношений. Организационные отношения включают воздействия, взаимодействия, противодействия при создании, реорганизации и прекращении деятельности организационных объектов (организаций).
Воздействие определяется как одновременное действие по передаче приказа, распоряжения, совета, просьбы от одного объекта (субъекта) управления к другому.
Взаимодействие — это положительное действие обратной связи (положительная реакция) со стороны человека (объекта управления) на воздействие.
Противодействие — это отрицательное действие обратной связи со стороны человека (объекта управления) на воздействие.
Базовые, производные и смешанные схемы организационных отношений в социальной организации
Организационные отношения (руководитель — подчиненный, подчиненный — подчиненный) в социальной организации могут быть представлены в виде базовых, производных и смешанных схем. К базовым схемам относятся линейная (рис. 1) и кольцевая (рис. 2). К производным относятся схемы «колесо» (рис. 3) и «звезда» (рис. 4). Из наборов базовых и производных схем формируются смешанные схемы. В рамках одной организации могут существовать несколько типов организационных отношений.
Для линейной структуры управления характерно сосредоточение всех функций управления в руках руководителя высшего уровня, прямое воздействие на объект управления. В данной схеме отсутствует обратная связь, а линейные (административные) и функциональные связи делегируются объекту управления. К преимуществам данной схемы организационных отношений относятся:
• обеспечение принципа единоначалия;
• ясность и четкость связей;
• невозможность получения подчиненными противоречивых заданий и распоряжений;
• оперативность управления;
• оперативный контроль за деятельностью подчиненных.
Наиболее существенным недостатком линейной схемы является необходимость для руководителя обладать разносторонними знаниями.
Линейная схема рекомендуется для небольших организаций при высоком профессионализме и авторитете руководителя, а также большой заинтересованности подчиненных в успешном функционировании организации.
Рис. 1 Линейная схема
Кольцевая схема (рис. 2) представляет собой замкнутую на руководителя линейную схему организационных отношений. Она эффективна в небольших организациях или в подразделениях средних организаций со стабильной продукцией и рынком. Для кольцевой схемы характерно четкое разделение функциональных обязанностей среди работников, в то время как административные остаются у руководителя
Организационные отношения между персоналом могут быть представлены также в виде различного сочетания базовых схем, именуемых как «колесо» и «звезда».
Схема «колесо» (рис. 3), в которой реализуются линейно-функциональные связи, эффективна в небольших организациях или подразделениях средних организаций с неустойчивой номенклатурой продукции и рынками сбыта. Схема сочетает четкое разделение функциональных обязанностей среди работников, их самостоятельность в принятии решений на своем уровне и профессионализм руководителя, который реализует линейное (административное) воздействие.
Рис. Схема «колесо»
Схема организационных отношений «звезда» (рис. 4) представляет собой разветвленную схему линейных отношений. Она дает положительные результаты при филиальной структуре организации и при необходимости соблюдения конфиденциальности в деятельности каждой составляющей организации. С каждым объектом только руководитель реализует линейные и функциональные связи.
Рис. 4 Схема «звезда»
К смешанным схемам организационных отношений относятся такие, как иерархическая, штабная и матричная.
Иерархическая схема (рис. 2.7), реализующая линейно-функциональные связи, основана на базовой схеме «колесо» и применяется для организации большой размерности с явно выраженным разделением труда (технологическим, предметным, функциональным)