1. Создайте список клиентов фирмы в соответствии с приведенной таблицей на рабочем листе Клиенты (рис.1). Введите шапку таблицы. Данные вводите, используя форму данных (Данные – Форма) (рис.2). (В случае необходимости добавьте команду Форма на ленту Данные: Файл-Параметры-Настройка ленты…)
Для завершения ввода информации по одному клиенту, а также для введения новой записи в список используется кнопка Добавить. Для перемещения между полями используется клавиша TAB.
Рис. 1
Рис. 3 |
3. Создайте список товаров в соответствии с приведенным образцом таблицы (рис. 3). Этот список будет содержать данные о предлагаемых фирмой товарах. Рабочий лист назовите Товары.
Столбцам A, B, C присвойте соответственно имена – Номер, Товар, Цена.
4. Создайте на рабочем листе Заказы список заказов (рис. 4).
Введите шапку и значения столбцов D, F, H (остальные столбцы заполним позже, используя функцию ПРОСМОТР).
|
|
Для столбцов B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L задайте имена соответственно – Дата, Заказ, Номер2, Товар2, Количество, Цена2, Код2, Фирма2, Сумма, Скидка2, Оплата.
Рис. 4
В ячейке E2 должно быть представлено наименование товара, оно вводится автоматически с помощью следующей формулы: =ЕСЛИ(D2="";"";ПРОСМОТР(D2;Номер;Товар)). В остальные ячейки столбца эта формула копируется. Функция ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки D2. Если в ней данные отсутствуют, то E2 тоже останется незаполненной. Если в D2 введен номер товара, то будет выполняться поиск номера товара в диапазоне Номер и в ячейку D2 возвратится соответствующее значение диапазона Товар.
Аналогичные формулы будут для ячеек цены, названия фирмы, скидки, а для суммы заказа и суммы оплаты будут расчетные формулы. Все эти формулы сведены в таблицу:
В ячейке | Имя | Ввести формулу |
G2 | Цена | =ЕСЛИ(D2="";"";ПРОСМОТР(D2;Номер;Цена)) |
I2 | Название фирмы | =ЕСЛИ(H2="";"";ПРОСМОТР(H2;Код;Фирма)) |
J2 | Сумма заказа | =F2*G2 |
K2 | Скидка | =ЕСЛИ(H2="";"";ПРОСМОТР(H2;Код;Скидка)) |
L2 | Уплачено | =J2-J2*K2 |
Столбцы В и С введите по образцу (рис.5), используя автозаполнение. В результате после заполнения Вы получите список заказов:
Рис. 5.
Рис. 6 Бланк - заказ |
5. Создайте бланк-заказ. Образец его приведен на рис. 6.
Чтобы при заполнении заказа информация вставлялась автоматически, введите формулы в соответствующие ячейки:
В ячейке | Ввести формулу |
E5 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;фирма2)) |
I5 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;код2)) |
E7 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;товар2)) |
I7 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;номер2)) |
E9 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;количество)) |
H9 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;цена2)) |
E11 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;сумма)) |
I11 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;скидка2)) |
D13 | =ЕСЛИ($E$3="";"";ПРОСМОТР($E$3;заказ;оплата)) |
G3 | Напишите формулу САМОСТОЯТЕЛЬНО |
|
|