Инициация и разработка концепции проекта

Инициация проекта состоит в разработке устава и предварительной констатации содержания проекта. В данном разделе курсовой работы студент, исходя из тематики проекта, выданной преподавателем, разрабатывает проектную инициативу, содержащую следующие разделы:

1. Сущность проекта.

2. Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается проект.

3. Сфера применения проекта.

4. Описание продукта проекта.

5. Основные цели, ключевые результаты проекта.

6. Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).

7. Критические факторы успеха.

8. Устав проекта.

Графическая схема взаимосвязи цели, подцелей и задач по их достижению именуется «Дерево целей проекта». Эта структура появляется в результате декомпозиции цели проекта (рис. 1).

Рисунок 1. Дерево целей проекта.

Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом. Согласно одному из наиболее распространенных подходов к определению целей проекта (SMART), они должны быть:

- конкретными (Specific), определяющими, что должно быть достигнуто и к какому сроку;

- измеримыми (Measurable) посредством цены, качественных и количественных параметров;

- достижимыми (Attainable) в пределах знаний, опыта, интенсивности потребления ресурсов и т. п.;

- реалистичными (Realistic), т. е. достижимыми, но требующими усилий;

- контролируемыми (Trackable), согласованными по датам и методам измерения достигнутого успеха.

Принципы декомпозиции цели проекта:

1. Реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня. Нумерация уровней идет сверху вниз.

2. В структуре указываются желаемые результаты проекта и его частей, а не способы их получения.

3. Подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и невыводимы друг из друга.

4. Фундамент «дерева целей» должны составлять задачи, которым соответствуют элементарные результаты проекта.

5. Детализировать деятельность полезно до уровня, обеспечивающего возможность получения отчетности, необходимой для руководителя проекта и заказчика.

В результате декомпозиции появляется перечень работ по проекту.

Пример декомпозиции цели проекта приведен на рисунке 2.

В качестве основы для проведения декомпозиции цели проекта можно использовать этапы жизненного цикла ИС, приведенные в приложении 1.

Количество работ в проекте должны быть не менее тридцати.