Простое форматирование (страницы, абзаца, символа)

Рассмотрим три основные операции форматирования:

Форматирование страниц – это установка параметров страницы:

· выбор размера листов бумаги;

· выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины;

· изменение полей страниц. Поля (верхнее, нижнее, левое, правое) – это расстояние от соответствующего края листа до области текса.

Форматирование абзацев – это установка параметров абзаца:

· левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;

· интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;

· междустрочного интервала;

· вида выравнивания текста в абзаце.

Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.

Форматирование символов – это следующие установки параметров шрифта:

· гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri;

· начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

· кегль или размер шрифта;

· цвет символа;

· эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д.

Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст.

В работе с текстовым редактором полезно представлять организацию листа в текстовом документе. Его формат А4. Щелкните значок Кнопка MicrosoftOffice, а затем выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установите флажок Границы текста. В результате поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Но на печать они выводиться не будут. Текст будет печататься только внутри этих полей.

Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Обычно устанавливается минимальное значение границ в 5 мм. Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки. Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.

На вкладке Разметка страницы, представлены команды Поля, Ориентация, Размер. Все возможности этих и других команд представлены в диалоговом окне Параметры страницы.