Режимы представления документов

Лабораторная работа 6 (2 часа)

Создание форматированных текстовых документов в Word.

Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующие основные элементы управления:

· заголовок окна;

· строка меню (горизонтальное меню);

· панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);

· рабочее поле (окно документа);

· линейки;

· полосы прокрутки;

· строка состояния, содержащая индикаторы.

Режимы представления документов.

Основные режимы представления документов:

· обычный;

· web-документ;

· разметка страницы;

· режим чтения;

· структура;

· схема документа.

В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецен­зирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.

В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публи­каций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназна­ченного для печати.

В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.

В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содер­жания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогатель­ная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.

Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.

Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используе­мые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов - Предварительный просмотр.