М А К Р О С Ы

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а №4

Макрос – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды, предназначенные для выполнения одного или нескольких действий, - например, открыть форму, распечатать отчет и т.д. Макрос может состоять из одной или нескольких макрокоманд, для каждой из которых можно задавать условие выполнения.

Запустите Microsoft Access. Откройте базу данных БД_КАФ. Создайте два отчета:

а) с использованием мастера отчетов. Для этого на вкладке Создание окна базы данныхвыбрать Мастер отчетов. Запустится мастер создания отчетов.В ходе работы мастера создания отчетов выберите таблицу Сотрудники, добавьте поля: ФИО, Должность, Кафедра, Зарплата. Добавьте уровень группировки по ФИО. Макет – ступенчатый, ориентация – книжная.

б) с использованием конструктора отчетов. Для этого на вкладке Создание окна базы данных выбрать Конструктор отчетов. Затем щелкнуть на Конструктор/Добавить поля . Из Списка полей выбрать таблицу Кафедры, добавить поля Кафедра, Специальность, Телефон.

1. Создание макросов.

Процедура создания макросов состоит в выборе макрокоманд и задания для них параметров. Например, если создается макрос для открытия формы, то следует открыть окно конструктора макросов (Создание/Макрос). Выбрать из представляемого СУБД ACCESS списка, макрокоманду «Открыть форму» и ввести в качестве параметра имя открываемой формы (рис.12.1).

Рис. 12.1

2. Вставка макрокоманды в существующий макрос.

Курсор устанавливается на строчку макроса, перед которой необходимо вставить новую макрокоманду. Нажимается кнопка Вставить строки на панели инструментов.

Затем в появившейся пустой строке вставляется новая макрокоманда.

3. Удаление макрокоманды.

Курсор устанавливается на удаляемую строку макроса и нажимается кнопка Удалить строки на панели инструментов.

4. Сохранение макроса.

Когда макрос уже составлен, его нужно сохранить под уникальным именем, для чего закрывается окно конструктора макросов и в появившееся окно вводится имя макроса.

5.Запуск макроса.

В окне макросов выделяется нужный макрос и запускается двойным щелчком мыши.

6. Использование условий в макросах.

Для выполнения некоторых или каждой макрокоманды можно задать условия их выполнения. Если для макрокоманды существует условие, Access выполнит ее лишь в случае когда это условие будет удовлетворено. В противном случае макрокоманда пропускается и выполняется переход к другой макрокоманде. Например, пусть создан макрос, состоящий из следующих макрокоманд:

Открыть Форму 1

Открыть Форму 2

Открыть Форму 3

Открыть Форму 4

Открыть Отчет 1

Открыть Отчет 2

Если не проставлены никакие условия для создания пауз между макрокомандами, они мгновенно сработают друг за другом и на экране останется только результат последнего запроса. Чтобы избежать такой ситуации, введем условия выполнения макрокоманд. Для этого в режиме конструктора макроса в верхнем меню выбирается пункт Условия . На экране появляется еще один столбец «Условия» (рис. 12.2) в который перед каждой макрокомандой вводится условие типа:

MsgBox (“Открыть Форму 1”; 4+32) = 6

Рис.12.2

И теперь перед выполнением каждой макрокоманды система будет запрашивать, хотите вы ее выполнить или нет.

7. Связывание макроса с кнопкой.

Запуск макроса можно связать с нажатием кнопки в какой-либо форме.

Для этого надо открыть нужную форму (или создать ее заново), создать в ней кнопку (Конструктор/Кнопка). Появится окно Создание кнопок, выбрать Категории – Разное, Действия – Выполнить макрос. Затем щелкнуть на кнопке правой клавишей мыши и выбрать пункт «Свойства». На следующем шаге раскрыть вкладку «События» и щелкнуть в строке «Нажатие клавиши». В раскрывающемся списке выбрать имя макроса. При необходимости можно изменить надпись на кнопке, раскрыв вкладку «Макет» и изменив свойство «Подпись».