ТЕМА 1.1. Управленческий учет, его цель, содержание

ТЕМА 1. Цель, содержание и организация управленческого учета

План

1.Управленческий учет, его содержание, место в системе управления

2. Цели и функции управленческого учета

3. Требования к информации, продуцируемой в системе управленческого учета

4. Отличительные особенности управленческого учета

5. Объекты, субъекты и методические приемы управленческого учета

6. Формирование и генезис современных систем управленческого учета

1.

Решение проблем совершенствования управления бизнесом в условиях динамично развивающихся рыночных отношений требует повышения качества информационного обеспечения менеджмента.

Проблема повышения качества учетной информации актуальны во всех развитых странах мира. Для повышения качества учетной информации и на ее основе ужесточения контроля и совершенствования качества корпоративного управления в июле 2002 г. в США был принят Закон Сарбейнса-Оксли. Он связал решение проблемы повышения качества корпоративного управления с совершенствованием системы внутреннего контроля, которая в числе 5 основных элементов включает и учетную информацию. В контексте совершенствования корпоративного управления Еврокомиссией предложено в каждой стране создать независимый орган для надзора за деятельностью аудиторов и бухгалтерской практикой публичных компаний. Эти и другие меры направлены на повышение достоверности и качества учетной информации как основы системы управления.

В этой системе задачи удовлетворения информационных запросов внешних пользователей решает финансовый учет, а функции информационного обслуживания внутренних потребностей менеджмента - управленческий учет.

Являясь составной частью процесса управления, управленческий учет как система информационного обеспечения менеджмента включает:

Для удовлетворения информационных потреб-ностей менеджмента управленческий учет интегрирует действующую систему планирования, бюджетирования, учета, контроля и анализа основных его объектов - затрат и доходов операционной деятельности предприятия и его подазделений.

Отсюда следует, что предметом управленческого учета выступает деятельность предприятия и его подразделений, обуславливающая возникновение затрат и доходов, подлежащих оптимизации в процессе управления.

2.

Основная цель управленческого учета состоит в:

• обеспечении информационных потребностей управления, возрастающих и изменяющихся по мере развития бизнеса;

• надежной информационной поддержке управленческих решений (оперативных, тактических, стратегических), принимаемых менеджерами разных рангов.

Достижение указанных целей осуществляется путем реализации управленческим учетом путем следующих его функций (рис.1):

Рис. 1. Функции и процедуры управленческого учета

3.

Сообразно целям и функциям управленческого учета его главным продуктом является информация. Учетная информация, формируемая в среде управленческого учета, может быть признана качественной, если она отвечаетследующим требованиям (табл.1).

4.

Исследование отличий управленческого учета позволяет глубже познать его философию, методологию и методику, что исключительно важно для постановки и совершенствования форм и систем управленческого учета на конкретном предприятии. Наиболее характерные черты управленческого учета отражает следующее параметрическое тестирование систем управленческого и финансового учета (табл.2).

Таблица 1.

Требования, предъявляемые к учетной информации, формируемой в среде управленческого учета

адресность

информация должна предназначаться конкретному менеджеру

гибкость информация должна представляться менеджеру с учётом его запросов в условиях меняющихся производственных и управленческих ситуаций

оперативность	Информация должна быть «живой». «Ценность бухгалтерской информации убывает пропорционально квадрату времени, потреблённого на её получение» – правило П. Гарнье
уме стность	информация должна быть содержательной, существенной
ре л евантность	в диапазозоне релевантности анализируется релевантная информация - изменяющаяся при выборе алтернативы
приоритет содержания над формой	содержательность и существенность информации более важна, чем стандартный формат внутренних отчётов; вместе с тем форматы отчетов должны обеспечивать адекватное восприятие информации
аналитичность	выходная информация должна содержать данные текущего анализа и предполагать возможность проведения последующего анализа
экономичность	требования к информации должны сочетаться с ограничением «затраты-выгода»
сигнальность	информация должна привлекать внимание руководства к сфере потенциального риска, высвечивать области бизнеса, требующие корректировки
конфиденциальность	бухгалтер-аналитик принимают на себя ответственность не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну

Таблица 2.

Сравнительная характеристика управленческого и финансового учёта

Параметры сравнения	Особенности
управленческого учёта	финансового учёта
1. Обязательность	Ведение учёта зависит от воли руководства	Обязателен
2. Цель	Информационное обеспечение управления	Составление финан-совой отчётности
3. Потребители информации	Ограниченный круг, – только внутренние: менеджеры разных уровней управления	Широкий круг потребителей: внутренние и внеш-ние (преимущественно)
4. Степень открытости информации	Строго конфиденциальна	Открыта для всех потребителей
5. Ограничительные руководства	Нет ограничений	Стандарты учёта
6. Основной принцип сбора и представления информации	Полезность информации для принятия управленческих решений	Общепринятые принципы учета
7. Виды систем учётных записей	Любая система, дающая результат	Система двойной записи
8. Основной объект учёта и анализа	Центры ответственности	Предприятие в целом
9. Субъекты учета	Менеджеры, бухгалтеры-аналитики	Персонал финансовой бухгалтерии
10. Временная ориентация	Футуристичен	Историчен
11. Частота и сроки представления отчётности пользователям	регулярно (сразу по окончанию отчётного периода), либо немедленно по запросу менеджера	Регулярно, в установленные сроки по окончании отчётного периода
12. Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Точен
13. Ответственность	Дисциплинарная	По закону – админи-стративная, уголовная
14. Влияние на поведение работников	Эффективное мотивационное средство для управленческого персонала	Воздействует на работу сотрудников вторично

5.

Важнейшими его объектами являются управленческого учета:

ü затраты, - главный объект, ввиду чего в управленческом учете осуществляется бюджетирование, учет, контроль, регулирование как затрат предприятия в целом, так и затрат его отдельных центров ответственности;

ü производственные ресурсы;

ü результаты хозяйственной деятельности предприятия с определением вклада каждого сегмента.

Учетно-аналитическая интерпретация объектов управленческого учета осуществляется посредством методических приемов (рис.2) следующими субъектами:бухгалтерами-аналитиками, другими специалистами по управлению затратами - работниками планово-экономических служб, финансовыми аналитиками, менеджерами центров ответственности и др.

6.

Формирование современных систем управленческого учета происходило в развитых странах мира в первой половине 20-го века. В этот период управленческий учет можно охарактеризовать как производственный учет, результатом эволюции которого стало рождение систем и методов, получивших мировое признание и применяемых по ныне как наиболее эффективные:

• стандарт кост –

• бюджетирование –

• метод однородных секций –

• директ кост -

• учет по центрам ответственности –

• JIT-системы («just-in-time»), - «канбан» и др. –

• целевое калькулирование, -«таргет костинг», «кайзен костинг» -

• АВС (Activity-based costing– калькулирование на основе деятельности –

• др.

Т.о., к началу третьего тысячелетия управленческий учет концентрируется на технологических процессах, на управлении затратами, обусловленными ими, а сам управленческий учет трансформируется в стратегический. Его основная цель – помощь компании в достижении ее стратегических целей, обеспечивающих удовлетворение потребностей всех участников хозяйственного процесса (персонала, клиентов, акционеров и т. д.). Именно поэтому сейчас управленческий учет в зарубежных странах концентрируется на управлении затратами, на процессе создания стоимости для участников хозяйственного процесса путем эффективного использования ресурсов.

Достижение подобной цели обуславливает сближение систем управленческого и финансового учёта, их интеграцию в стратегический учет, который концентрирует внимание на альтернативных возможностях посредством финансового анализа проблем, связанных с обязательствами, контролем, затратами, потенциалом (четыре «с» – commitment, control, cost, capability).