2015-06-26
161НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
| Индекс дела | Наименование дела | Срок хранения документов | Ответственный за ведение, сохранность документов |
| 01. Канцелярия | |||
| 01.01 | Устав МОУ ЦО № 47 Свидетельство о государственной регистрации. | постоянно | Тютрина Н.Г. |
| 01.02 | Лицензия на общеобразовательную деятельность. | постоянно | Тютрина Н.Г. |
| 01.03 | Свидетельство об аттестации общеобразовательного учреждения. | постоянно | Тютрина Н.Г. |
| 01.04 | Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учреждения. | постоянно | Тютрина Н.Г. |
| 01.06 | Приказы департамента образования о работе общеобразовательных учреждений. | на период действия | Тютрина Н.Г. |
| 01.07 | Программа развития общеобразовательного учреждения (при необходимости). | постоянно | Тютрина Н.Г. |
| 01.08 | План работы. | На период действия | Тютрина Н.Г. |
| 01.09 | Решение территориальных органов управления, приказы окружных отделов департамента образования о работе общеобразовательных учреждений. | на период действия | Тютрина Н.Г. |
| 01.10 | Приказы директора МОУ ЦО № 47 по основной деятельности и основания к ним (подлинники). | 1 год | Тютрина Н.Г. |
| 01.11 | Коллективный договор. | 3 года | Тютрина Н.Г. |
| 01.12 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год | Тютрина Н.Г. |
| 01.13 | Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. | 3 года | Казанцева Т.Я. |
| 01.14 | Номенклатура дел общеобразовательного учреждения. | до замены | Казанцева Т.Я. |
| 01.15 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебренных медалей. | 50 лет | Тютрина Н.Г. |
| 01.16 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании. | 50 лет | Тютрина Н.Г. |
| 02. Учебная часть | |||
| 02.01 | Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися. | 25 лет | Кидалов А.В. |
| 02.02 | Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми. | 3 года | Егорашев О.В. |
| 02.03 | Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета школы. | 3 года | Аксенова И.Р. |
| 02.04 | Документы (Справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении обучающихся от экзаменов. | 5 лет | Хужеева Н.В. |
| 02.05 | Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением. | 5 лет | Казанцева Т.Я. |
| 02.06 | Образовательная программа общеобразовательного учреждения. | Постоянно | Аксенова И.Р. |
| 02.07 | Учебные планы. | Постоянно | Хужеева Н.В. |
| 02.08 | Учебные программы. | До минования надобности | Аксенова И.Р. |
| 02.09 | Расписание занятий. | 1 год | Аксенова В.А. |
| 02.10 | Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним. | 5 лет | Аксенова И.Р. |
| 02.11 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий. | 10 лет | Хужеева Н.В. |
| 02.12 | Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк). | 5 лет | Хужеева Н.В. |
| 02.13 | Классные журналы. | 5 лет После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет. | Хужеева Н.В. |
| 02.14 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков. | 5 лет | Хужеева Н.В. |
| 02.15 | Журналы продленного дня. | 5 лет | |
| 02.16 | Журнал факультативных занятий. | 5 лет | Хужеева Н.В. Чудинова Л.Ф. |
| 02.17 | Журнал учета кружковой работы. | 5 лет | Чудинова Л.Ф. |
| 02.18 | Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколов, характеристики). | 75 лет | Бялгожевская Н.Ю. |
| 02.19 | Экзаменационные работы учащихся. | 1 год ЭПК По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение. | Хужеева Н.В. |
| 03. Кадры | |||
| 03.01 | Приказы директора школы по личному составу. | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| Должностные инструкции. | 5 лет | Казанцева Т.Я. | |
| 03.02 | Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др. | 3 года | Казанцева Т.Я. |
| 03.03 | Личные дела учащихся. | 3 года | Цыбикова Л.П. |
| 03.04 | Алфавитная книга записи учащихся. | 50 лет | Казанцева Т.Я. |
| 03.05 | Личные дела сотрудников школы. | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| 03.06 | Личные карточки (ф. Т-2). | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| 03.07 | Книга учета личного состава педагогических работников школы. | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| 03.08 | Трудовые книжки. | До востребования или 50 лет после ухода с работы | Казанцева Т.Я. |
| 03.09 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. | Постоянно | Казанцева Т.Я. |
| 03.10 | Аттестационный лист. | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| 03.11 | Трудовые договоры (контракты). | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| 03.12 | Листы согласия на обработку персональных данных | 75 лет | Казанцева Т.Я. |
| 04. Хозяйственная часть | |||
| 04.01 | Инвентарные списки, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения. | 3 года | Стрелова Э.Г. |
| 04.02 | Книга учета хозяйственного имущества и материалов. | 3 года | Стрелова Э.Г. |
| 04.03 | Акты приема, сдачи и списания имущества. | 3 года | Стрелова Э.Г. |
| 04.04 | Технические паспорта на приборы и оборудование. | 10 лет | Чеканова Н.В. |
| 05. Медицинская служба | |||
| 05.01 | Медицинские (амбулаторные) карты детей. | 5 лет | Тимошенко Т.М. |
| 05.02 | Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся. | 3 года | Тимошенко Т.М. |
| 05.03 | Единовременные сведения о заболеваемости детей | 3 года | Тимошенко Т.М. |
| 05.04 | Требования на медикаменты. | 3 года | Тимошенко Т.М. |
| 05.05 | Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов. | 3 года | Тимошенко Т.М. |
