Учета приказов, издаваемых в учреждении

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Серия и номер*

Виды работ с документами

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении(с указаниями причин и ссылок на статью, пунктов закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Санкт-Петербургская академия
				методов и техники управления
1	05	01	2004	Принята на кафедру Права	Приказ №3-к
				на должность старшего	от 05.01.2004
				преподавателя
2	23	04	2004	Уволена по собственному	Приказ №115-к
				Желанию, пункт 3 статьи 77	от 21.04.2004
				Трудового кодекса
				Российской Федерации

	Составные части делопроизводства	Операции делопроизводства	Группы документов
внутренние	исходящие	входящие
	Документирование	Составление проекта документа	обязательно	обязательно	Не используется
Согласование проекта документа			Не используется
Проверка правильности оформления документа	обязательно	обязательно	Не используется
Утверждение документа руководителем	обязательно	обязательно	Не используется
Регистрация	возможно	обязательно	Возможна разметка
	Составные части делопроизводства	Операции делопроизводства	Группа документов
внутренние	исходящие	входящие
	Организация работы с документами	Контроль исполнения	возможно	возможно	возможно
Исполнение документов	обязательно	возможно	возможно
Формирование дел	обязательно	обязательно	обязательно
Текущее хранение и использование	возможно	возможно	возможно
Передача на архивное хранение	возможно	не используется	возможно
Рассмотрение документов руководителем	возможно	возможно	возможно
Уничтожение документов	возможно	возможно	возможно

Примерная форма учета бланков с помощью журнала

Журнал учета бланков _____________________

Поступление	Выдача
Дата поступления	Номер сопроводительного документа	Откуда поступил	Количество экземпляров	Серия и номер бланка	Дата и номер документа на выдачу	Кому выдано	Количество экземпляров	Серия и номер бланка	Расписка в получении	Примечание (запись об уничтожении и т.д.)
Наименование подразделения	Фамилия, инициалы получившего

ЖУРНАЛ

Учета приказов, издаваемых в учреждении

Регистрационный номер

Дата подписания

Учетный машинописный номер

Краткое содержание приказа

Кем подписан приказ

Количество размноженных экземпляров (выписок)

Номера экземпляров

Количество листов в экземпляре

Отметка о рассылке

Приказ подшит

Номера уничтоженных экземпляров

примечание

Куда направлен

Количество экземпляров

Номера экземпляров

Номера дела

Номера листов