Проверка движения почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей

278. Руководитель объекта почтовой связи обязан обеспечить ежедневную проверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей на каждом рабочем месте в присутствии работников. Такая проверка возлагается:

а) в районных городских узлах почтовой связи на работников, назначаемых приказом;

б) в отделениях почтовой связи - на начальников отделений или других контролирующих лиц;

На объектах почтовой связи со сменной работой, движение и остатки почтовых отправлений, закрытых почтовых вещей проверяются отдельно за каждую смену.

279. Движение и остатки почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей проверяются ежедневно путем сличения количества поступивших и отправленных почтовых отправлений (закрытых почтовых вещей) по накладным ф.16, реестрам ф.11 (картам отправки ф.ПС16), количество выданных почтовых отправлений (закрытых почтовых вещей) - с извещениями на их выдачу.

При этом устанавливается:

а) правильность подсчета и выведения по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных почтовых отправлений (закрытых почтовых вещей); соответствие остатков почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей, отраженных по книгам и документам, фактическому остатку;

б) наличие извещений на все выданные почтовые отправления и правильность их оформления (наличие расписок адресатов в получении почтовых отправлений, данных о предъявленных документах, а в соответствующих случаях доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего почтовое отправление и соответствие даты выдачи почтового отправления);

в) своевременность отправки по назначению уведомлений о получении почтовых отправлений;

г) получение с адресатов и отправка сумм наложенного платежа; для международных пошлинных почтовых отправлений, получение и отправка сумм таможенной пошлины и таможенных сборов.

Факт проверки подтверждается подписью контролирующего лица на каждой пачке проверенных им документов.

280. При расхождении количества полученных, принятых, отправленных или выданных почтовых отправлений (закрытых почтовых вещей) немедленно принимаются меры по выяснению причины расхождения, и результат докладывается руководителю объекта почтовой связи.

Правильность применения тарифов принятых почтовых отправлений проверяется до их отправки (передачи на сортировку).