Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

Цели работы:

• научиться создавать таблицу с помощью Мастера таблиц;
• закрепить навыки по добавлению и удалению записей;
• научиться использовать фильтры в таблицах;

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 2.

Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы .

· Восстановить записи из таблицы Группы.

· Исправьте записи, добавьте недостающие.

· Закройте таблицу, предварительно ее сохранив.

Задание 3. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

· Откройте таблицу Список. Выделите все записи, щелкнув левой клавишей мыши в крайнем левом столбце.

· Нажмите клавишу Delete. Ответьте Да на запрос о удалении. (Можно выполнить команду Правка ® Удалить запись)

· Закройте таблицу, сохранив ее.

Если теперь вводить данные в таблицу Список, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

Чтобы нумерация начиналась снова с 1, нужно выполнить команду Сервис ® Служебные программы ® Сжать и восстановить базу данных.

Задание 4. Используя Мастер таблиц создайте таблицу Личные данные с ключевым полем

· Откройте объект Таблицы (если находитесь в другом окне).

· Выберите вкладку Создание таблицы с помощью мастера.

· В появившемся окне выберите: в поле Образцы таблиц – Студенты; В поле Образцы полей – Код студента, Адрес, Номер телефона, щелкая после каждого выбора по кнопке . В результате должно получиться как на рисунке 1.

· Щелкните по кнопке Далее.

· В диалоговом окне задайте имя таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа и нажмите кнопку Готово.

· Получите пустую таблицу, в которой есть поля, но отсутствуют записи.

· Перейдите в режим Конструктор и исправьте структуру таблицы. Поменяйте у поля Код студента тип данных на Числовой.

· Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word; Excel; Access с типом данных Числовой.

· Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 5. И справьте схему данных.

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· Выберите меню Связи ® Добавить таблицу.

· В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

· Поставьте мышку на имя поля Код в таблице Список и, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на поле Код студента в таблице Личные данные. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. При этом необходимо включить значок Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один– к одному». Как на Рис. 2.

· Закройте схему данных и ответьте Да на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Создайте форму для ввода данных о студентах, заполните одновременно таблицы Список и Личные данные значениями.

· Выберите объект Формы.

· Дважды щелкните по вкладке Создание формы с помощью мастера.

· Появится диалоговое окно Создание форм.

· В поле Таблицы и запросы выберите: Таблица: Список. В поле Доступные поля необходимо выбрать все поля с помощью кнопки .

· В поле Таблицы и запросы выберите: Таблица: Личные данные. В поле Доступные поля необходимо выбрать все поля с помощью кнопки .

· Щелкните по кнопке Далее.

· Оставьте внешний вид формы в один столбец. Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите требуемый стиль Стандартный. Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя формы – Общая форма. Нажмите кнопку Готово.

· Получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводите новые значения. (Значения сами бут разнесены по таблицам Список и Личные данные).

Задание 7. Заполните форму Общая форма данными из следующих таблиц: