Назначение и возможности табличных процессоров

1.Назначение табличного процессора.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системы Windows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-расчетной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.

2.Режимы работы табличного процессора.

создание ЭТ;

ввод текста и чисел;

редактирование;

форматирование;

копирование и перемещение;

ввод и редактирование формул и функций;

создание и редактирование диаграмм;

предварительный просмотр и печать;

работа с ЭТ как с базами данных.

3. Функции табличного процессора Ms Excel.

быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации;

поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3);

импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);

возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

защиту таблицы от несанкционированного доступа;

средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;

наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;

упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую

автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;

анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему изменилась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;

анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;

реализацию матричных и оптиматизационных вычислений;

поддержку работы в сети;

интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их;

поддержку технологии drag-and-drop.