Оформление колонтитулов и оглавления

Подготовка отчета в Word 2000

1. Ввод заголовков создаваемого отчета с использованием стандартных стилей Заголовок1 - для глав и Заголовок2 - для параграфов:

Глава 1. Справочная система Word

1.1. Использование вкладки Содержание
1.2. Использование Мастера ответов

1.3. Использование всплывающих подсказок “Что это такое?”

Глава 2. Вставка объектов других приложений

2.1. Вставка объектов WordArt командой Вставка\Рисунок

2.2. Создание объектов командой Вставка\Объект

Заполнение разделов отчета

- Скопируйте в параграф 1.1. диалоговое окно Справка Microsoft Word с вкладкой Содержание: выполнить команды Справка/Справка по Microsoft Word и Alt+PrintScreen, вернуться в документ Word, установить курсор ввода в новом абзаце после заголовка параграфа и нажать Shift+Ins. Опробуйте поиск раздела справки Получение справки без помощника, ознакомьтесь с ним и скопируйте его текст в очередной абзац параграфа 1.1.

В конце этого и всех других параграфов вставляйте маркеры Конец страницы командой Вставить/Разрыв..., Конец страницы.

- Скопируйте в параграф 1.2. окно Справка Microsoft Word, предварительно отобразив в нем на вкладке Мастер ответов заголовки разделов, найденных для текста “ Создание оглавления ”, а затем - текст раздела справки Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков.

- Скопируйте в параграф 1.3. окно диалога Оглавление и указатели командой Вставка\Оглавление и указатели, затем текст раздела справки Получение справки из меню, найденный на вкладке Указатель из раздела Способы получения помощи по ходу работы, и далее – тексты всплывающих подсказок по инструментам окна Оглавление и указатели (для копирования текста справки выполните следующее: нажмите кнопку Ctrl+Ins,.затем выполните переход в окно создаваемого документа и по Shift+Ins вставьте текст из буфера обмена).

- Коротко опишите в параграфах 2.1 и 2.2 порядок выполнения соответствующих работ на примерах (вставка рисунка, диаграммы и т.д.), с иллюстрацией соответствующих окон диалога (используйте тексты всплывающих подсказок окон диалога и найденных разделов справок).

Создание титульного листа отчета

- Поместите курсор ввода в начало документа и введите два разрыва страницы командой Вставка\Разрыв.

- На первой странице вверху создайте с помощью WordArt ‘шапку’ с логограммой МГТУ, в середине страницы введите слово ОТЧЕТ и под ним текст ”по использованию средств Word студента группы...” и Фамилия И.О. исполнителя, в нижней части страницы наберите слово МОСКВА и текущий год.

Оформление колонтитулов и оглавления

- Колонтитулы (верхний и нижний) занимают часть (верхнего и нижнего) поля страницы и могут содержать номера страниц, тексты и другую информацию. Для создания колонтитула введите команду Вид/Колонтитулы и в панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку с символом # для нумерации страниц, а в следующих строках введите название отчета и черту нижней границы абзаца.

- На второй странице документа создайте оглавление отчета и поместите перед ним заголовок ОГЛАВЛЕНИЕ.