Стандартизация при оформлении текстовых документов
Правила оформления текстовых документов рассмотрим на примере пояснительной записки выпускной квалификационной работы, которая должна включать в себя следующие элементы, располагаемые последовательно:
- титульный лист;
- задание на выпускную квалификационную работу;
- реферат,
- реферат на английском языке (только при защите ВКР на английском языке);
- содержание;
- введение;
- нормативные ссылки;
- разделы, подразделы, пункты основной части;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Начинаем рассмотрение в порядке упоминания.
Оформление титульного листа
Титульный лист оформляют на белой писчей бумаге формата А4 (210x297 мм) по ГОСТ 2.301-68 "ЕСКД. Форматы". Рамка на титульном листе не выполняется.
Оформление листов задания
Задание на выпускную квалификационную работу оформляется на трех листах. Рамка на листах задания не выполняется.
Оформление реферата
|
|
Реферат оформляют на отдельном листе белой писчей бумаги формата А4, снабженном рамкой и основной надписью по ГОСТ Р 21.1101-2013 "СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации". Необходимо использовать шрифт черного цвета Times New Roman с размером 14 пунктов (кегль 14) и междустрочным интервалом 1,2.
Покажем размещение текста на листе. Расстояние от рамки на листе до границ текста следует оставлять в начале строк и в конце строк 10 мм. Расстояние от верхней строки текста до верхней линии рамки должно быть 15мм, а от нижней строки текста до основной надписи - 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
Реферат рекомендуется составлять на основе требований, предъявляемых к реферату на отчет о научно-исследовательской работе по ГОСТ 7.32-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", который, в свою очередь, должен оформляться по прилагаемому шаблону.
Ключевые слова и словосочетания – в количестве от 5 до 15, берут из текста пояснительной записки, они в наибольшей степени характеризуют содержание текстового документа и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже и пишут заглавными буквами в строку через запятые.
Объем реферата должен составлять от 0,5 до 0,75 страницы
Должно быть включено выравнивание по ширине и опция переноса по слогам.
Основная надпись на листе с рефератом.
10 10 10 10 15 10 120
КАПП.27.03.04.0ХХ.ПЗ 15 15 20 | |||||||
Разраб. | Пояснительная записка | Стадия | Лист | Листов | |||
Провер. | Д | ||||||
Н.конт. | КубГТУ 12-КБ-УС1 | ||||||
Утв. |
|
|
В обозначении КАПП.27.03.04.0ХХ.ПЗ элемент "0ХХ" обозначает номер выпускной квалификационной работы, присвоенный кафедрой АПП в текущем учебном году.
Основная надпись на всех последующих листах пояснительной записки имеет вид
10
Лист | |
Оформление реферата на английском языке
Реферат на английском языке оформляется на листах с основной надписью шириной 15 мм. Заголовком реферата является слово Abstract, выполняемое полужирным шрифтом 16 и располагаемое по центру страницы.