Классификация программ офисного назначения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(наименование учебной дисциплины)

 

Тема 3. Офисные компьютерные технологии в юриспруденции

 

Тезисы лекции 8. Офисные компьютерные технологии в юриспруденции

(наименование темы лекции)

 

 

подполковник внутренней службы

В.Г. Зарубский

(звание, фамилия и инициалы автора)

 

Обсуждена на заседании кафедры

«24» мая 2011 г.

Протокол № 12

 

 

С О Д Е Р Ж А Н И Е

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Учебные вопросы:

1. Классификация программ офисного назначения.

2. История возникновения и назначения электронных таблиц.

3. Базы данных.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

ЛИТЕРАТУРА:

а) основная:

1. Пятибратов А.П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник. изд. – 3 переработанное и дополненное. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 560 с.

2. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. Учебник для студентов ВУЗов. – М.: Гардарики, 2007. – 655 с.

3. Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник / Гришин В.Н., Е.Н. Панфилова. – М.: ФОРУМ:ИНФРА-М, 2005. – 416с.

 

б) дополнительная:

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – М.: ИНФРА – М. 2000. – 265 с.

2. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы К+; Учебник для вузов / под ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. – 2-е изд., исправ.. – М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 1999. – 313с.

3. Информатика и математика для юристов: Учебное пособие для вузов / Под ред. Андриашина, С.Я. Казанцева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2002. – 463с.

4. Келим Ю.М. Вычислительная техника: уч. пособие / Ю.М. Келим – М.: «Академия», 2005. – 384с.

5. Саак А.Э. Информационные технологии управления: учебник / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. –СПб.: Питер, 2005. – 320с.

 

УЧЕБНО-МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

1. Наглядные пособия: слайды

2. Технические средства обучения: мультимедийный проектор

 

ТЕКСТ ЛЕКЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное и конкурентоспособное функционирование любого предприятия или учреждения (фабрик, заводов, торгующих предприятий, научно-учебных, медицинских и др. учреждений) на современном этапе невозможно без вычислительной техники и программного обеспечения. Постоянное расширение сферы применения вычислительной техники приводит к появлению множества программ и программных систем. С точки зрения целей настоящего материала программное обеспечение понимается в широком смысле, как программа или набор взаимосвязанных программ для ЭВМ, которые заставляют ЭВМ выполнять определенные действия, и ориентированы для решения задач в различных областях человеческой деятельности. Программа или набор взаимосвязанных программ с документацией специалисты называют пакетом программ. Пакет оформляется в "упакованный" вид, позволяющий легко устанавливать его на ЭВМ, переносить его независимо с одной ЭВМ на другую, легко тиражировать и поставлять пользователям.

Классификация программ офисного назначения

Программы офисного назначения – это те программы, которые применяются практически во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи – записные книжки, организаторы рабочего времени и т.д. Именно такой набор программ (иногда с небольшими вариациями) обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office, Lotus SmartSuite, Perfect Office фирмы Corel и т.д.

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Ведь практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов – писем, статей, служебных записок, отчетов и т.д. Редакторы документов позволяют делать это гораздо удобнее и со значительно лучшими результатами, чем с помощью пишущей машинки.

Редакторы документов ориентированы на работу с документами, то есть с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Они позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т.д. Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных. При работе в DOS можно порекомендовать несложный, хотя и обладающий ограниченными возможностями, редактор ЛЕКСИКОН, а также более мощные редакторы Microsoft Word или WordPerfect фирмы Corel. При этом WordPerfect 6.0 работает в режиме WYSIWYNG (WYSIWYN – сокращение английской фразы «что Вы видите, то и получите», то есть что на экране, то и на печати), то есть выводит на экран страницу точно в том виде, в котором она будет печататься.

При работе в Windows, Windows 95, Windows NT и OS/2 можно использовать очень мощные и удобные редакторы Microsoft Word и Corel WordPerfect. Они, естественно, работают в режиме WYSIWYNG, то есть могут выводить на экран страницу точно в том виде, в котором она будет печататься. По возможностям эти редакторы лишь немного уступают профессиональным издательским системам. Кроме того, эти редакторы содержат множество средств автоматизации делопроизводства – рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т.д. Имеются и более простые редакторы документов – Word Pro фирмы Lotus, Just Write фирмы Symantec и др.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным таблицы в таблице различные графики и т.д. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы, включать в таблицы рисунки, использовать средства автоматизации – макрокоманды, работать с базами данных и т.д. Множество возможностей современных табличных процессоров носит чисто декоративный характер – включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу и т.д., здесь фантазия разработчиков неисчерпаема. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel (для Windows), Lotus 1 – 2 – 3 и Quattro Pro (для DOS и Windows).

Программы подготовки презентаций у нас популярны гораздо меньше, чем на Западе, что отражает недостаточную развитость деловой культуры. На Западе же презентации применяются очень широко – на деловых совещаниях, в рекламе, при обучении и т.д. Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., после чего эти слайды можно напечатать на специальном слайд-принтере или же на обычном струйном или лазерном принтере, если Вы используете слайд-проектор большого формата. Но слайд-проектор применять не обязательно – программы подготовки презентаций позволяют, и показать презентацию с помощью компьютера (на мониторе большого размера или специальной демонстрационной панели). В этом случаи Вы можете управлять презентацией, выбирая те или иные варианты её продолжения, использовать заранее подготовленное звуковое сопровождение и т.д. Примером таких программ являются PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Charisma фирмы Micrografx, Harvard Graphics фирмы Software Publishing.

Персональные информационные менеджеры. Программ, используемых для организации работы, очень много. Хорошим примером может служить Lotus Organizer фирмы Lotus. Программа выводит на экран блокнот с перекидными страницами, имеющий 6 стандартных разделов: календарь, список текущих дел, адресную книгу, планировщик и записную книжку. Можно добавлять собственные разделы, а также создавать несколько таких блокнотов, защищая их с помощью пароля. Программа позволяет назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно. Имеются средство набора телефонного номера, система регистрации звонков и многие другие функции. Аналогичные средства предлагает программа Sidekick фирмы Starfish Software.

Программы планирования. При необходимости составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов (пример – планирование работ по постройке дома), используются специальные программы планирования типа Microsoft Projekt, TimeLine фирмы Symantec и др. Эти программы позволяют составлять планы в удобной и наглядной форме, учитывать множество ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, управлять несколькими задачами в рамках одного проекта, выводить разнообразные отчеты, диаграммы Гантта, календари, индивидуальные графики ресурсов, и т.д.

Среди прочих офисных программ отметим:

· Программы распознавания символов (FineReader фирмы Бит, Cunieform фирмы Cognitive Technologies и др.) позволяют выводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов и т.д.), делая ненужным утомительный и трудоемкий ручной ввод текстов с клавиатуры. Программы распознают тексты на русском, английском, немецком и французском языках, в том числе смешанные тексты. Качество распознавания сильно зависит от качества текста;

· Программы-переводчики (Stylus фирмы ПроМТ, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно (Stylus также позволяет переводить с немецкого и французского языка на русский и обратно);

· Программы-словари (Мультилекс фирмы МедиаЛингва, Контекст фирмы Информатик, Лингво фирмы Бит и др.);

· Программы проверки правописания и грамматики – ОРФО фирмы Информатик, Пропись фирмы Агама и др., - позволяют встроить проверку правописания и грамматики во многие редакторы документов и в издательские системы. Фирма Microsoft приобрела лицензию на использование ОРФО в русской версии Microsoft Word для Windows 95. А Пропись позволяет встраивать функции проверки правописания и грамматики даже в такие программы, где эти функции вообще не было предусмотрено (скажем, Notepad из Windows).

Вывод: На сегодняшний день существует достаточно большой выбор офисных программ как специализированных под решение юридических задач, так и общего назначения, которые способны обеспечить решение юридических задач любой сложности.