2017-11-01
377Информация о заявителе/инициаторе:
| ФИО | Организация / компания / должность / ученая степень / связь с СПбГУ | Контактная информация (телефон, e-mail) |
| Зинченко Юлия Евгеньевна | Зам. начальника Управления по организации публичных мероприятий и сотрудничества с партнерами СПбГУ | +7921-635-35-02, 363-60-44 |
| Дата заполнения заявки (ДД/ММ/ГГГГ) | 14.04.2016 |
Информация о мероприятии:
| Рабочее название (рус.) | Осенний День карьеры СПбГУ-2017 | |
| Рабочее название (англ.) | The Fall Career Day of SPBU-2017 | |
| Предыдущие аналогичные мероприятия | День карьеры СПбГУ-2017, 18 марта 2017, 32 компаний участниц, 1500 обучающихся/выпускников | |
| Цель организации мероприятия | Расширение партнерских взаимоотношений университета с ведущими компаниями, учреждениями и органами государственной и исполнительной власти, возможность трудоустройства выпускников | |
| Дата/даты проведения | 28 октября 2017 | |
| Выходные/праздничные дни | 28 октября 2017 - суббота | |
| Время проведения | 11:00-17:00 | |
| Количество участников | Более 30 компаний участниц, более 1500 обучающихся/выпускников | |
| (а) | без индивидуальных приглашений | ---------------------------- |
| (б) | с приглашением российских и иностранных спикеров и ключевых участников без оплаты гонорара, проезда, проживания | Более 15 человек |
| (в) | с приглашением российских и иностранных спикеров с оплатой гонорара, проезда, проживания | _________________ |
| (г) | с приглашением иностранных спикеров и ключевых участников с оформлением приглашений для визовой поддержки | _________________ |
| Целевая аудитория (структура участников) | ||
| (а) | студенты СПбГУ | V |
| (б) | студенты и преподаватели СПбГУ | ---------------------------- |
| (в) | выпускники СПбГУ | V |
| (г) | студенты других вузов | ПОЛИТЕХ, Петербургский экономический университет |
| (д) | представители бизнес-сообщества | ---------------------------- |
| (е) | представители органов власти | ---------------------------- |
| (ж) | иное | ---------------------------- |
| Место проведения | Актовый зал, Галерея, Петровский зал, белый зал, 70 аудитория, 90 аудитория, 38 аудитория. Экскурсии в музеи СПбГУ: палеонтолого-стратиграфический музей СПбГУ, Музей истории СПбГУ, музей архив Д.И. Менделеева, университетские дворики | |
| (а) | адрес | Университетская наб 7/9 |
| (б) | в СПбГУ - указать требования к месту проведения | ---------------------------- |
| (в) | аренда за пределами СПбГУ - указать требования к месту проведения | ---------------------------- |
| Рабочий язык (указать), выбрать: | Русский, Английский | |
| (а) | без перевода | V |
| (б) | последовательный перевод | ----------------------- |
| (в) | синхронный перевод русский/английский | ----------------------- |
| (г) | синхронный перевод на несколько языков | ----------------------- |
| Сайт мероприятия, выбрать: | ||
| (а) | информационная страница с он-лайн регистрацией | V (для студентов) |
| (б) | информационная страница с он-лайн регистрацией и оплатой оргвзноса | _____________ |
| (в) | информационная страница с он-лайн регистрацией, оплатой оргвзноса, он-лайн приемом тезисов и коммуникацией с участниками | _____________ |
| Организационный взнос | 40 000, 60 000 и 80 000 руб. | |
| (а) | начало регистрации с оплатой участия | ---------------------- |
| (б) | сумма для иностранных участников (ранняя оплата/поздняя оплата) | _____________ |
| (в) | сумма для отечественных участников (ранняя оплата/поздняя оплата) | _____________ |
| (г) | сумма для молодых ученых (ранняя оплата/поздняя оплата) | ---------------------- |
| (д) | сумма для студентов (ранняя оплата/поздняя оплата) | ---------------------- |
| Рекламно-информационные материалы | ---------------------- | |
| (а) | афиша с программой | Сайт СПбГУ, печатная полиграфия формата А1,А3, А4 размещение на стендах всех учебно-научных подразделениях СПбГУ, колледжах СПбГУ |
| (в) | реклама на рекламных носителях за пределами СПбГУ | ПОЛИТЕХ, Первый экономический университет |
| (г) | платная реклама в СМИ | --------------------- |
| (д) | реклама в соцсетях | Официальные группы учебно-научных подразделений СПбГУ, АВ СПбГУ, профсоюз, студенческие советы в соц. Сетях |
| (е) | рекламная рассылка | Рассылка студентам, выпускникам (по базе АВ СПбГУ) |
| Раздаточные материалы (пакет участника), выбрать: | ||
| (а) | бейдж (индивидуально) + ручки и бумага (для желающих) | V |
| (б) | пакет, бейдж, папка, ручка пластик, блокнот, программа (индивидуально) | --------------------- |
| (в) | портфель, бейдж, ручка металл, блокнот, программа, материалы мероприятия (индивидуально) | --------------------- |
| Сопровождение ИТ-специалистами | ||
| (а) | использование презентационного оборудования | V |
| (б) | необходимость он-лайн трансляции | --------------------- |
| (в) | необходимость технической записи | --------------------- |
| (г) | организация конференц-связи | --------------------- |
| Необходимость протокольного сопровождения | ||
| (а) | не требуется | Не требуется |
| (б) | необходимо | По требованию |
| Необходимость привлечения волонтеров | ||
| (а) | не требуется | |
| (б) | необходимо | Необходимо 30 человек |
| Проведение постерной сессии | -------------------- | |
| (а) | без постерной сессии | |
| (б) | стандартная с использованием стендов 90х150 | |
| (в) | нестандартная, под заказ | |
| Организация Трансфера, выбрать: | ||
| (а) | без трансфера | |
| (б) | заказ автобусов | Автобусы из Петергофа в Главное здание в количестве 3 шт. |
| (в) | заказ автомобилей и автобусов | ----------------------- |
| Организация питания | Да, в счет целевых взносов | |
| (а) | легкий кофе-брейк (кофе/чай, сливки, сахар, печенье, вода) - не менее двух для конференции длительностью полный рабочий день | Для студентов за деньги |
| (б) | стандартный кофе-брейк (кофе/чай, два пирожка, ассорти пирожных, сливки, сахар, печенье, вода) – указать количество | Да, 100 человек |
| (б) | ланч – указать количество | ------------------------ |
| (в) | приём от имени организаторов / спонсоров – указать количество | ------------------------ |
| (г) | гала-ужин | ------------------------ |
| Издание материалов мероприятия | ||
| (а) | он-лайн издание тезисов без присвоения книжного/серийного номера | ------------------------ |
| (б) | он-лайн издание сборника статей с присвоением книжного - указать объём в авторских листах | ------------------------ |
| (в) | он-лайн издание сборника статей с присвоением серийного номера (в случае наличия) | ------------------------ |
| (г) | ин-принт издание сборника статей | ------------------------ |
| (д) | публикация в издании, индексируемом в WoS и/или Scopus | ------------------------ |
| Привлечение СМИ, выбрать: | ||
| (а) | не требуется | |
| (б) | приглашение представителей СМИ | Телеканал МОСТ СПбГУ |
| (в) | освещение в СМИ | ------------------------ |
| (г) | работа с журналистами | ------------------------ |
| Консолидированный бюджет мероприятия | Более 1000 000 руб. | |
| (а) | нет | |
| (б) | указать источник финансирования № 1 и сумму | Из взносов участников |
| (в) | указать источник финансирования № 2 и сумму | |
| Решение международного комитета о проведении (для научных мероприятий) | ||
| (а) | не требуется | Не требуется |
| (б) | есть | |
| (в) | требуется, направлен запрос (описать детали) | |
| Планируемые результаты | ||
| (а) | публикации в изданиях, индексируемых в WoS и/или Scopus | ----------------------- |
| (б) | публикации в российских СМИ | ----------------------- |
| (в) | публикации в зарубежных СМИ | ----------------------- |
| (г) | расширение партнерских отношений, выбрать: с компаниями, общественными организациями, государственными учреждениями, органами власти | V |
| Краткое описание | Стендовая сессия, мастер-классы и гостевые лекции в рамках Дня карьеры СПбГУ |
