Создание формы при помощи мастера форм

Лабораторная работа №6

Создание простых форм с использованием элементов управление СУБД

Цель работы: Научится создавать простейшие формы для манипулирования данными.

Содержание отчета:

Цель, название работы.

Скриншоты основных этапов разработки формы. (Форму разработать для своего варианты по примеру.)

Теория

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

§ ввода и просмотра информации базы данных;

§ изменения данных;

§ печати;

§ создания сообщений.

Способы создания форм:

1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).

2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).

3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).

4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи).

5. Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).

6. Автоформа: сводная таблица.

7. Автоформа: сводная диаграмма.

8. Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной MicrosoftGraph).

9. Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel).

Создание формы при помощи мастера форм.

Для того чтобы создать форму необходимо перейти во вкладку создание и нажать на кнопку мастер форм.

После чего будет открыто диалоговое окно создания формы в нем необходимо выбрать таблицу из которой мы будем создавать форму.

После выбора таблицы нам необходимо перенести необходимые поля на форму. Для этого нужно нажать на кнопку «>» для переноса одного поля и «>>» для переноса сразу всех полей таблицы.

После данных операций нажимаем кнопку далее и нам буде предоставлен выбор оформления. Выбираем нужный нам тип и нажимаем кнопку далее.

Далее будет предложено изменить название формы и открывать ли её сразу или изменить макет. После чего надо нажать кнопку готово.

В итоге получится следующая форма.

Манипулирование формой.

Для перехода между записями формы можно использовать кнопки. Для добавления кнопок необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на форме и выбрать конструктор формы.

После нажатия на кнопку у вас откроется конструктор формы. В панели инструментов нам необходимо выбрать:

После выбора кнопки необходимо перетащить её на форму. После перетаскивания на форму, появляется диалоговое окно.

В данном окне необходимо выбрать переходы по записям и предыдущая запись, после чего нажать кнопку «Готово». На форму будет добавлена кнопка, которая будет перемещать вас к предыдущей записи. Кнопку, которая будет переходить к следующей записи сделать аналогичным способом. В итоге должно получиться следующее:

Далее создадим кнопку добавления новой записи в таблицу. Для этого нужно выбрать кнопку и перетащить её на конструктор. В диалоговом окне выбрать «Обработка записей» и «Добавить запись» после чего нажать «Готово».

На форме появится кнопка, которая добавляет новую запись в таблицу.

Попробуем нажать на нее и добавить новую запись. Для этого надо выйти из конструктора форм. Чтобы это сделать, надо выбрать слева во всех объектах в формах нужную нам форму.

После чего она будет выглядеть как рабочая форма. Нажмем на кнопку добавления новой записи. При нажатии на кнопку у нас появятся пустые поля.

После их заполнения оно автоматически добавится в таблицу,для которой мы делали форму. Для того, чтобы удостоверится, что запись появилась, необходимо проверить слева во всех объектах таблицы; в столбце таблиц выбрать нужную нам и проверить в конце списка появилась ли запись.