Производственная практика НИР по дисциплине

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Преподаватель: Хавроничев В.И.

Задание: Каждому студенту определить тему проекта (разработка нового изделия (продукта), осуществление изменений в структуре управления организации, внедрение нового вида услуг, запуск в производство нового изделия, разработка или усовершенствование новой информационной системы, внедрение новых процедур управления, строительство здания или сооружения и т.д.); разработать шаблон Устава проекта по предложенному ниже плану (Приложение 1);выполнить индивидуальное задание в соответствии со своим вариантом. Номер варианта соответствует последней цифре зачетной книжки.

 

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:

1в. Разработать раздел: Управление содержанием ВАШЕГО проекта

2в. Спланировать движение денежных средств ВАШЕГО проекта

3в. Разработать предварительный бюджет ВАШЕГО проекта

4в. Разработать матрицу рисков ВАШЕГО проекта

5в. Провести оценку экономической эффективности ВАШЕГО проекта

6в. Разработать производственную программу ВАШЕГО проекта

7в. Разработать матрицу ответственности ВАШЕГО проекта

8в. Разработать план по вехам ВАШЕГО проекта

9в. Разработать диаграмму Ганта ВАШЕГО проекта

10в. Определить длительность Вашего проекта методом PERT

 

Отчет по производственной практике должен быть выполнен по следующей структуре:

Введение

1. Общая часть практики (УСТАВ ПРОЕКТА)

2. Индивидуальная часть практики

2.1. Управление стоимостью проекта

Заключение

Список используемой литературы

Отчет выполняется на бумаге форматом А4, с одной стороны листа, при соблюдении следующих условий:

ü ширина всех полей – 25 мм;

ü шрифт – Times New Roman;

ü размер шрифта – 14;

ü межстрочный интервал – 1,5;

ü интервал между словами – 1 знак;

ü абзацный отступ – 1.25;

ü выравнивание текста – по ширине;

ü цвет шрифта – черный;

ü нумерация страниц - по центру внизу (титульный лист не нумеруется);

объем работы около 15-20 листов.

По окончании практики студент сдает руководителю практики от кафедры дифференцированный зачет.

На защиту студент предоставляет:

отчет по НИР;

индивидуальное задание в рамках НИР

Защита практики производится в следующем порядке:

- студент в течение 3-4 минут делает доклад, в котором излагает итоги практики;

- отвечает на вопросы руководителя.

Приложение 1

Методические рекомендации по составлению Устава проекта:

 

	Примерный раздел	Краткое описание содержания раздела
1.	Аннотация	Устав проекта является нормативным документом, регламентирующим реализацию проекта и порядок взаимодействия участников проекта. Устав проекта нацелен на создание эффективной системы управления проектом, которая позволит обеспечить выполнение необходимого объема работ определенными ресурсами в заданные сроки при обеспечении требуемого качества результатов. Цель Устава проекта – установление правил организации работ по проекту путем документирования терминологии, целей, стратегии, границ, организационной структуры, методологии ведения проекта, ролевых функций и планов проекта, необходимых для достижения бизнес-целей проекта и компании в целом. Устав проекта может изменяться в ходе выполнения работ и является обязательным для выполнения всеми участниками проекта. Устав проекта вступает в силу после его подписания полномочными представителями Заказчика и Исполнителя и действует вплоть до подписания протокола о завершении проекта или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта.
2.	Терминология	Проблема – любой вопрос или ситуация, которая воспринимается членом команды проекта как угроза успешному выполнению работ проекта. Проект – уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. Риск проекта – потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде ущерба, убытков, неблагоприятного изменения основных управляемых параметров проекта. Руководитель проекта– сотрудник, назначенный Приказом о запуске проекта для управления проектом и отвечающий за результаты проекта, исполнение бюджета, качество и сроки проекта. Управление проектом – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Участники проекта - все сотрудники Заказчика и Исполнителя, работающие над проектом, включая органы управления проектом.
3.	Полное наименование проекта	Наименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в проектной документации и отчетных документах
4.	Краткое наименование проекта	Указывается наименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в справочной документации и внутренних документах
5.	Дата начала проекта	Указывается плановая дата начала работ по проекту
6.	Дата завершения проекта	Указывается плановая дата завершения работ по проекту
7.	Цели проекта	Перечень целей, на достижение которых направлен данный проект. Указываются цели, достижение которых позволит удовлетворить потребность/решить проблемы потенциального заказчика.
8.	Предпосылки проекта	Описание предпосылок проекта (краткая обобщенная характеристика существующей ситуации в рассматриваемой области деятельности компании, российского и зарубежного опыта). Указывается перечень потребностей заказчика, на удовлетворение которых направлен проект (в том числе факты, события, позволяющие судить о наличии потребности в результатах проекта), а также перечень основных проблем, на решение которых направлен проект.
9.	Благоприят-ствующие связи с проектами	Перечень проектов, создающих возможности и дополнительные выгоды для реализации проекта. Указывается наименование данных проектов, период их реализации, а также предполагаемые возможности и выгоды от благоприятствующих связей.
10.	Препятствую-щие связи с проектами	Перечень проектов, создающих угрозы и дополнительные ограничения для реализации проекта (в соответствии с прочими рисками проекта). Указывается наименование данных проектов, период их реализации, а также предполагаемые угрозы и ограничения при реализации проекта.
11.	Критерии оценки успешной реализации проекта	Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев: ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности; ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения; степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение; степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение; соответствие основным параметрам проекта – качество, сроки, ресурсы.
12.	Ожидаемые эффекты проекта	Указывается описание ожидаемых эффектов при использовании результатов проекта.
13.	Объем проекта	Объем проекта включает работы по проектированию, реализации и внедрению логически завершенных и взаимосвязанных функциональных блоков и компонентов продукта проекта и определяется в четырех ракурсах: Функциональный объем определяет функциональные характеристики внедряемого продукта. Решение об использовании той или иной функциональности продукта диктуется бизнес-процессами предприятия, на котором внедряются результаты проекта. Организационный объем, который определяется подразделениями предприятия – организационными единицами (отделами, конкретно определенными рабочими местами) внутри этих подразделений, охваченными внедрением продукта. Технический объем, который определяется требованием нормального функционирования продукта проекта в заданном функциональном и организационном объеме.
14.	Необходимые материальные ресурсы	Необходимо привести описание материалов и сырья с требованиями к количеству и качеству: наименование, качественные характеристики, марка или модель, единица измерения, количество единиц.
15.	Менеджер проекта	Ф.И.О. руководителя проекта.
16.	Организационая схема реализации проекта	Указывается ролевая схема реализации проекта: роли в проекте и их функциональное подчинение, а также взаимодействия с Заказчиком и внешними контрагентами.
17.	Функциональ-ная ответственность участников проектной команды	Указывается описание состава команды проекта с указанием функциональных обязанностей каждого участника. Состав проектной команды указан в Приказе о запуске проекта. В примечании необходимо указать дополнительные возможности, ограничения и другие ключевые особенности данной роли при осуществлении ее конкретным участником. Результат заполнения данного поля оформляется в виде таблицы с полями: Роль в проекте – ФИО - Функции, выполняемые в проекте – Примечание Функции участников: Куратор проекта – осуществляет общее руководство ходом реализации проекта, ответственный за обеспечение финансирования работ и выделение необходимых ресурсов для выполнения проекта.Осуществляет рассмотрение, по мере необходимости, проблем проекта, затрагивающих взаимодействие Заказчика и Исполнителя, принимает участие в управлении рисками проекта. Руководитель проекта – ответственный за формирование команды проекта, распределение ресурсов, организацию взаимодействия между участниками проектной команды и заказчиком, а также за планирование, организацию и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми затратами, качеством и в заданный срок. Осуществляет управление рисками проекта, управление процессом решения проблем, принимает участие в разрешении противоречий в проектных решениях Архитектор проектных решений – ответственный за определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по проекту, определение ресурсов в рамках, заданных условиями проекта, распределение их по задачам, планирование трудозатрат, организацию работ и верификацию результатов в процессе реализации проекта. Участвует в подготовке решений межпроектных интеграционных вопросов, разрешении противоречий в проектных решениях. Администратор проекта – ответственный за обеспечение руководителя проекта структурированной информацией, необходимой для контроля проекта, планами, ресурсами и приоритетами, а также за обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту. Осуществляет контроль согласования документов проекта. Специалисты – ответственные за реализацию отдельных работ по проекту.
18.	Коммуникации проекта	Для эффективного управления проектом необходимо управлять коммуникациями как внутри проектной команды, так и с внешними заинтересованными сторонами. Возможны следующие варианты коммуникаций: · осуществление деловой переписки по электронной почте; · проведение статусных совещаний, на которых обсуждаются вопросы динамики реализации проекта и принимаются решения по дальнейшим задачам проекта; · проведение совещаний на уровне куратора проекта 1 раз в месяц в случае невозможности принятия эффективного решения по проекту на уровне руководителя проекта. · проектные документы подписываются лицами, имеющими полномочия для принятия решений по проекту, в печатном виде.
19.	Перечень этапов работ и их результатов	Для заполнения данного раздела необходимо разбить конечный результат проекта на несколько промежуточных результатов и выделить этапы проекта, необходимые для достижения обозначенных результатов. В случае дальнейшего разбиения промежуточных результатов этапы могут разбиваться на подэтапы. Если результат одного этапа необходим для реализации другого этапа, то такие этапы могут исполняться только последовательно. В противном случае этапы могут исполняться параллельно, независимо друг от друга. Указываются как этапы проекта, так и их результаты, подлежащие приемке при его завершении (документы, организационные схемы, изделия, модели и др.). Результат заполнения данного поля оформляется в следующем виде: Наименование этапа – Результат.
20.	Матрица ответственности	В матрице ответственности указываются члены проектной команды, отвечающие за подготовку, согласование или утверждение проектной документации по каждому этапу проекта: У – утверждает; С – согласовывает; Э – экспертиза; О – ознакомлен; ФОтв - ответственное лицо за формирование документа; ФИсп - исполнитель, формирует (создает) документ.
21.	Риски проекта	Указывается описание рисков и мероприятий по их предотвращению. Выделяются следующие типы рисков: · риски участников проекта – риски, связанные с выполнением участниками своих обязательств в рамках проекта, с появлением новых участников; · коммерческие риски – риски, связанные с реализацией продукта (получением результатов проекта); · финансовые риски – риски, связанные с финансированием проекта, сроками его реализации и возвратом вложенных средств; · политические риски – риски, связанные политическими аспектами; · юридические риски – риски, связанные с законодательством и оформлением юридических документов; · экологические риски – риски, связанные с окружающей средой; · технические риски – риски, связанные с технологиями, компетенциями, материалами и техникой; · прочие – риски, связанные с реализацией других проектов (указываются в соответствии с препятствующими связями с проектами компании).
22.	Решение проблем проекта	Процедуры управления проблемами проекта, состоят из следующих шагов: выявление и регистрация проблемы; определение ответственных за решение проблемы; определение необходимых действий для решения проблемы; регистрация результатов решения проблемы; отслеживание неразрешенных проблем. Управление проблемами происходит на всем протяжении этапа реализации и мониторинга проекта. Общую ответственность за управление процессом решения проблем проекта несет руководитель проекта. Принятые проблемы рассматриваются на совещаниях по проблемным вопросам. Ответственный сотрудник разрабатывает план мероприятий по решению проблемы и согласовывает его с руководителями проекта. Решение проблемы может требовать изменения Устава проекта и Плана-графика проекта.