2018-02-20
686Устав проекта
Строительство и запуск завода по переработке шин
(название проекта)
Согласовано
Руководитель проекта:
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Менеджеры проекта:
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
30.10.2011
Содержание
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общее описание проекта
1.2.
1.3. Заказчик проекта и его потребности
1.4. Цели проекта
1.5. Основной результат проекта
1.6. Необходимость и актуальность проекта
1.7. Основные контрольные точки проекта
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
2.1. Организационная структура проекта
2.2. Куратор проекта
2.3. Руководитель проекта
2.4. Рабочая группа проекта
2.5. Рабочая группа экспертов
2.6. Правила взаимодействия
Список изменений
Лист согласований
Описание проекта
В связи с наличием брака и планируемым увеличение объёмов производства, считаем целесообразным строительство и запуск производства по переработке шин и получения вторичного сырья для дальнейшего использования в основном производстве
Цели проекта
Строительство и запуск производства по переработке шин
Получение дополнительного вторичного сырья
Улучшение экологической ситуации в регионе
Сбережение природных ресурсов
Результаты проекта
Увеличение прибыли, снижение себестоимости продукции, снижение затрат на закупку сырья.
Этапы проекта и контроль выполнения
| 1 | Предпроектный анализ | Две недели |
| 2 | Разработка, утверждение и согласование ТЗ | Две недели |
| 3 | Разработка ПСД | Одна неделя |
| 4 | Торги-контракты, подрядчики | Четыре недели |
| 5 | Проектирование объекта, рабочая документация | Восемь недель |
| 6 | 3Д моделирование | Шесть недель |
| 7 | Строительство | Двадцать две недели |
| 8 | Монтаж оборудования | Двенадцать недель |
| 9 | Отбор и обучение персонала | Три недели |
| 10 | Запуск (тестирование) завода | Две недели |
| 11 | Завершающая наладка(исправление ошибок) | Две недели |
| 12 | Ввод в эксплуатацию и сдача объекта | Одна неделя |
| 13 | Завершение проекта | Одна неделя |
План график
Оргструктура проекта
Схема…………………..
Риски и меры воздействия
риски
· Повышение требований к экологической чистоте производства и товаров –
Закупка современного экологически чистого оборудования, отслеживание и контроль за экологической обстановкой
· Сезонные колебания
Запуск производства к подходящему сезону
· Возрастающая конкуренция
Активная маркетинговая стратегия
· Задержка поставки оборудования на таможне
Закладываем время на доставку с запасом
· Отсутствие квалифицированной рабочей силы
Обучение и подбор заблаговременно до запуска
· Колебание курса валют
…………………………………………
· Некомпетентность подрядчиков
Выбор проверенных, пусть даже более дорогих подрядчиков
Смета
………………………………………………..
Мотивация
Светлана……………………..
Контроль выполнения
Завершение проекта
Служебная записка.
«Предложение по инициированию проекта»
Кому: Петрову В.В.
Должность: Ген. Директор ООО «Шина»
От кого: Иванов Г.Г.
Должность: Директор производства
Прошу рассмотреть вопрос открытия Проекта «Строительство и запуск завода по переработке шин»
Описание содержания Проекта
Прошу рассмотреть возможность инициирования Проекта
| 1 | Название проекта: | Строительство и запуск завода по переработке шин |
| 2 | Заказчик: Спонсор: Потребитель: | Директор по производству ООО «Шина» ООО «Шина» Директор по производству ООО «Шина» |
| 3 | Главная цель проекта: Второстепенные цели: | Строительство и запуск завода по переработке шин Улучшение экологической ситуации в регионе, сбережение природных ресурсов |
| 4 | Необходимость проекта: Как проект согласуется с целями компании. Какую проблему или возможность решает | Решает вопросы основного производства компании. Частично решает проблему закупки сырья. Расширяет возможности снижения себестоимости продукта |
| 5 | Ожидаемые результаты и продукты проекта: | Увеличение прибыли, снижение себестоимости продукции |
| 6 | Способ достижения цели, результатов проекта: | Закупка дополнительного оборудования строительство завода на территории заказчика |
| 7 | Основные фазы и этапы: Предварительная длительность: Предполагаемая дата окончания проекта: | Предпроектный анализ (Планирование) Выбор руководителя Подбор команды Разработка, утверждение и согласование ТЗ Разработка ПСД Торги-контракты, подрядчики Проектирование объекта, рабочая документация 3Д моделирование Строительство Монтаж оборудования Отбор и обучение персонала Запуск (тестирование) завода Завершающая наладка(исправление ошибок) Ввод в эксплуатацию и сдача объекта Завершение проекта 2 года 4 квартал 2013 года |
| 8 | Предварительная оценка сметы, планируемые источники финансирования: | 60 000 000,00 рублей РФ Собственные средства заказчика |
| 9 | Предполагаемые участники: Внутренние: Внешние: | Собственная команда во главе с руководителем Поставщики, подрядчики. |
| 10 | Возможные источники или причины основных рисков проекта: | Экономические риски |
| 11 | Ограничения проекта: | Ограниченные ресурсы |
| 12 | Допущения (предположения) проекта: | |
| 13 | Тип и классификация проекта: | Производственный, внутренний, затратный |
| 14 | Дополнительная информация о проекте: |
Приложение №1
SWOT анализ проекта
| Внутренние факторы | Внешние факторы | |
| + | S (Сильные стороны) · У заказчика уже есть земля под строительство завода · Опыт и компетенции менеджмента «завода 1» · Объединение финансовых потоков – дешёвые деньги · Рабочий персонал «завода 1» · Лояльность гос. органов · Наш клиент четко знает что хочет · Мотивация участников – делают хорошее дело «спасают планету» | О (возможности) · Привлечет внимание государства к данной проблеме (господдержка) · Мало конкурентов – возможность стать лидером рынка · Плохие дороги в России – подогрев спроса и предложения · Выход на новый рынок |
| - | W (слабые стороны) · Некомпетентность подрядчиков · Сложность и специфичность нового оборудования · Отсутствие готовых специалистов в данной отрасли · Неорганизованность рабочей группы и отсутствие опыта ведения подобных проектов | Т (угрозы) · Повышение требований к экологической чистоте производства и товаров · Сезонные колебания · Возрастающая конкуренция · Задержка поставки оборудования на таможне · Отсутствие квалифицированной рабочей силы · Колебания курса валюты · Погодные условия |
Организационная структура проекта(OBS)
Стэйкхолдеры
| Участник, роль | Степень власти | Механизм негативного влияния, способы влияния | Действия по ослаблению влияния | Другие комментарии по участнику |
| Внешние стэйкхолдеры | ||||
| 1. Конкуренты | Высокий | Влияния в правительстве | Заручиться поддержкой правительства | |
| 2. Засланный «Крот» передающий информацию изнутри | Средняя | Обладания различного рода информацией | Усиление контроля со стороны службы безопасности | |
| 3.Экологи | Высокая | Организация акций против расширения производства и настрой общественного мнения | Ведение разъяснительной работы, встречи с общественностью, приведение доказательств в пользу производства | |
| 4.Общественный активист | Низкая | Настрой общественного мнения против расширения производства | Личные беседы и другая разъяснительная работа | |
План график затрат
|
| График затрат в неделях, мил. руб. | ||||||||||||
| № раб | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | сумма по нед. | итого | |
| № недели | 1 | 0,06 | 0,1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 0,16 | 109,11 |
| 2 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 3 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 4 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 5 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 6 | 0,06 |
| 6,28 |
|
|
|
|
|
|
| 6,34 | ||
| 7 | 0,06 |
| 6,28 |
|
|
|
|
|
|
| 6,34 | ||
| 8 | 0,06 |
| 6,28 |
|
|
|
|
|
|
| 6,34 | ||
| 9 | 0,06 |
| 6,28 |
|
|
|
|
|
|
| 6,34 | ||
| 10 | 0,06 |
| 6,28 | 3,5 |
|
|
|
|
|
| 9,84 | ||
| 11 | 0,06 |
|
|
| 1,23 |
|
|
|
|
| 1,29 | ||
| 12 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 13 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 14 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 15 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 16 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 17 | 0,06 |
|
|
|
| 31,5 |
|
|
|
| 31,56 | ||
| 18 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 19 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 20 | 0,06 |
|
|
|
|
| 22,4 | 5,6 |
|
| 28,06 | ||
| 21 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 22 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 23 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 24 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 25 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 26 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 27 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 28 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 29 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 30 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 31 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 32 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 33 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 34 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 35 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 36 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0,06 | ||
| 37 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 | 1,5 | 2,31 | ||
| 38 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 39 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 40 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 41 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 42 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 43 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 44 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 45 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 46 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 47 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
| 48 | 0,06 |
|
|
|
|
|
|
| 0,75 |
| 0,81 | ||
