2018-02-20
160Устав проекта
Строительство и запуск завода по переработке шин
(название проекта)
Согласовано
Руководитель проекта:
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Куратор проета:
______________________ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
30.10.2011
Санкт-Петербург
2011
Содержание
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общее описание проекта
1.2.
1.3. Заказчик проекта и его потребности
1.4. Цели проекта
1.5. Основной результат проекта
1.6. Необходимость и актуальность проекта
1.7. Основные контрольные точки проекта
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
2.1. Организационная структура проекта
2.2. Куратор проекта
2.3. Руководитель проекта
2.4. Рабочая группа проекта
2.5. Рабочая группа экспертов
2.6. Правила взаимодействия
Список изменений
Лист согласований
Описание проекта
В связи с наличием брака и планируемым увеличение объёмов производства, считаем целесообразным строительство и запуск производства по переработке шин и получения вторичного сырья для дальнейшего использования в основном производстве
Цели проекта
Строительство и запуск производства по переработке шин
Получение дополнительного вторичного сырья
Улучшение экологической ситуации в регионе
Сбережение природных ресурсов
Результаты проекта
Увеличение прибыли, снижение себестоимости продукции, снижение затрат на закупку сырья.
Этапы проекта и контроль выполнения
| 1 | Предпроектный анализ | Две недели |
| 2 | Разработка, утверждение и согласование ТЗ | Две недели |
| 3 | Разработка ПСД | Одна неделя |
| 4 | Торги-контракты, подрядчики | Четыре недели |
| 5 | Проектирование объекта, рабочая документация | Восемь недель |
| 6 | 3Д моделирование | Шесть недель |
| 7 | Строительство | Двадцать две недели |
| 8 | Монтаж оборудования | Двенадцать недель |
| 9 | Отбор и обучение персонала | Три недели |
| 10 | Запуск (тестирование) завода | Две недели |
| 11 | Завершающая наладка(исправление ошибок) | Две недели |
| 12 | Ввод в эксплуатацию и сдача объекта | Одна неделя |
| 13 | Завершение проекта | Одна неделя |
План график
Организационная структура проекта(OBS)
Риски и меры воздействия
· Повышение требований к экологической чистоте производства и товаров –
Закупка современного экологически чистого оборудования, отслеживание и контроль за экологической обстановкой
· Сезонные колебания
Запуск производства к подходящему сезону
· Возрастающая конкуренция
Активная маркетинговая стратегия
· Задержка поставки оборудования на таможне
Закладываем время на доставку с запасом
· Отсутствие квалифицированной рабочей силы
Обучение и подбор заблаговременно до запуска
· Колебание курса валют
· Некомпетентность подрядчиков
Выбор проверенных, пусть даже более дорогих подрядчиков
Смета
По начальной оценке полная стоимость проекта составит 125 мил. рублей. В ходе проекта допускается изменение цены на 15%.
Мотивация
Светлана……………………..
Контроль выполнения
Завершение проекта
Приложение №1
Служебная записка.
«Предложение по инициированию проекта»
Кому: Петрову В.В.
Должность: Ген. Директор ООО «Шина»
От кого: Иванов Г.Г.
Должность: Директор производства
Прошу рассмотреть вопрос открытия Проекта «Строительство и запуск завода по переработке шин»
Описание содержания Проекта
Прошу рассмотреть возможность инициирования Проекта
| 1 | Название проекта: | Строительство и запуск завода по переработке шин |
| 2 | Заказчик: Спонсор: Потребитель: | Директор по производству ООО «Шина» ООО «Шина» Директор по производству ООО «Шина» |
| 3 | Главная цель проекта: Второстепенные цели: | Строительство и запуск завода по переработке шин Улучшение экологической ситуации в регионе, сбережение природных ресурсов |
| 4 | Необходимость проекта: Как проект согласуется с целями компании. Какую проблему или возможность решает | Решает вопросы основного производства компании. Частично решает проблему закупки сырья. Расширяет возможности снижения себестоимости продукта |
| 5 | Ожидаемые результаты и продукты проекта: | Увеличение прибыли, снижение себестоимости продукции |
| 6 | Способ достижения цели, результатов проекта: | Закупка дополнительного оборудования строительство завода на территории заказчика |
| 7 | Основные фазы и этапы: Предварительная длительность: Предполагаемая дата окончания проекта: | Предпроектный анализ (Планирование) Выбор руководителя Подбор команды Разработка, утверждение и согласование ТЗ Разработка ПСД Торги-контракты, подрядчики Проектирование объекта, рабочая документация 3Д моделирование Строительство Монтаж оборудования Отбор и обучение персонала Запуск (тестирование) завода Завершающая наладка(исправление ошибок) Ввод в эксплуатацию и сдача объекта Завершение проекта 2 года 4 квартал 2013 года |
| 8 | Предварительная оценка сметы, планируемые источники финансирования: | 60 000 000,00 рублей РФ Собственные средства заказчика |
| 9 | Предполагаемые участники: Внутренние: Внешние: | Собственная команда во главе с руководителем Поставщики, подрядчики. |
| 10 | Возможные источники или причины основных рисков проекта: | Экономические риски |
| 11 | Ограничения проекта: | Ограниченные ресурсы |
| 12 | Допущения (предположения) проекта: | |
| 13 | Тип и классификация проекта: | Производственный, внутренний, затратный |
| 14 | Дополнительная информация о проекте: |
Приложение №2
SWOT анализ проекта
| Внутренние факторы | Внешние факторы | |
| + | S (Сильные стороны) · У заказчика уже есть земля под строительство завода · Опыт и компетенции менеджмента «завода 1» · Объединение финансовых потоков – дешёвые деньги · Рабочий персонал «завода 1» · Лояльность гос. органов · Наш клиент четко знает что хочет · Мотивация участников – делают хорошее дело «спасают планету» | О (возможности) · Привлечет внимание государства к данной проблеме (господдержка) · Мало конкурентов – возможность стать лидером рынка · Плохие дороги в России – подогрев спроса и предложения · Выход на новый рынок |
| - | W (слабые стороны) · Некомпетентность подрядчиков · Сложность и специфичность нового оборудования · Отсутствие готовых специалистов в данной отрасли · Неорганизованность рабочей группы и отсутствие опыта ведения подобных проектов | Т (угрозы) · Повышение требований к экологической чистоте производства и товаров · Сезонные колебания · Возрастающая конкуренция · Задержка поставки оборудования на таможне · Отсутствие квалифицированной рабочей силы · Колебания курса валюты · Погодные условия |
Приложение №3
Стэйкхолдеры
| Участник, роль | Степень власти | Механизм негативного влияния, способы влияния | Действия по ослаблению влияния | Другие комментарии по участнику |
| Внешние стэйкхолдеры | ||||
| 1. Конкуренты | Высокий | Влияния в правительстве | Заручиться поддержкой правительства | |
| 2. Засланный «Крот» передающий информацию изнутри | Средняя | Обладания различного рода информацией | Усиление контроля со стороны службы безопасности | |
| 3.Экологи | Высокая | Организация акций против расширения производства и настрой общественного мнения | Ведение разъяснительной работы, встречи с общественностью, приведение доказательств в пользу производства | |
| 4.Общественный активист | Низкая | Настрой общественного мнения против расширения производства | Личные беседы и другая разъяснительная работа | |
