Рекомендации по организации проведения Бессмертного

ПОЛКА В МЕРОПРИЯТИЯХ 9 МАЯ (участие в общегородской колонне) - рекомендации даны для городов в несколько сотен тысяч населения и большого
количества участников (5000 и более участников) на основе опыта проведения в крупных
городах РФ. - не являются догмой. В разных городах могут быть свои пути решения
возникающих проблем. Главное помнить про цель – сделать участие в колонне
доступным для желающих, с минимумом неудобств для участников

1. КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ.
Колонна не должно иметь ограничений в количестве участников. К сожалению,
традиционные места проведения мероприятий 9 мая в городах (улицы, площади) зачастую
не могут вместить большое количество людей. Как следствие, ответственные за
проведение структуры ограничивают участие горожан.
Возможные решения: пересматривать места проведения, маршруты прохождения
колонн и тд.
Координатор не может знать точного количества участников. В колонны встают
без предварительной записи и регистрации
Т.к. для организации органам власти нужно все-таки хотя бы примерно знать какую-то
цифру, можем предложить несколько ориентиров.
В первый год проведения: - ориентируйтесь на города с аналогичным количеством населения; - мониторьте (задача координатора) количество портретов, сделанных в
мастерских. Координатор должен регулярно делать «срезы» информации, смотреть
динамику. Количество сделанных портретов можно умножать как минимум на 4. (если
сделано 1000 – ждите в колонне 4000)
Второй год проведения: - факт прошлого года множьте на 2-3. - координатор мониторит число сделанных портретов в текущем году. Прибавляем
прошлогодние
Незнание цифры участников не может быть основанием для отказа прохождения
Бессмертного Полка. Власти десятков крупных городов РФ и СНГ смогли решить эту
проблему.

2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СБОРА КОЛОННЫ.
При подготовке сценария проведения оргкомитет должен определить следующие
моменты:
- Место построение колонны Полка (где встанет «голова», до какого места
планируется построение и тд)
- Время начала построения (запас по времени определяется исходя из опыта
проведения в городе. Как минимум за час)
- Место колонны в общегородской колонне (кто идет до Полка, кто сразу за ним и
пр.)
3. ПОСТРОЕНИЕ.
«Голова» колонны. Ей нужно уделить особое внимание. На нее обращают внимание.
За ней строятся все остальные.
Голова колонны (первые 30 и более рядов) может быть выстроена с помощью
волонтеров (периметр). Волонтеров можно одеть в манишки Бессмертного полка (дизайн
есть).
Необходимо учитывать, что как правило желающих быть в первых рядах будет
очень много. Будут попытки пристраиваться к голове во время построения, по ходу
движения.
Варианты решения проблемы: - желательно подбирать волонтеров «по-крепче» впервые ряды. - проблему можно попробовать решить, поставив перед колонной Полка несколько
рядов «афганцев», участников локальных войн с просьбой помочь присматривать за
порядком. - Построением колонны занимается координатор. Лучше если у него (особенно если
координатор – девушка) будут еще как минимум два человека координирующие
построение. Желательно иметь мегафоны – процесс управления людьми получается
значительно лучше - желательно выделить (договориться) о курировании Бессмертного Полка кем-то из
правоохранительных органов (человек с полномочиями). Ему нет необходимости
находиться рядом с координатором. Но он должен быть на связи и время от времени
мониторить ситуацию.
Желательно наличие рядом людей в форме. Дисциплинирует окружающих.

4. ВНЕШНИЙ ВИД КОЛОННЫ. - Колонну открывает баннер (транспарант) с эмблемой Полка и надписью
«Бессмертный полк». Конструкция баннера (передвижной конструкции) может быть
любой. Возможны иные варианты. Главное – должно быть обозначение колонны Полка. - В самой колонне – портреты солдат в руках людей-потомков. В иной символики нет
необходимости. Знамена с номерами воинских соединений, флаг Города, страны, иные
растяжки и конструкции не должны быть в колонне «Бессмертного полка», т.к. ничто не
должно заслонять самое важное – портрет человека, благодаря которому мы живем в
свободной стране. - Знамя Победы обычно располагаются в начале общей колонны празднования. Оно
может нестись знаменной группой и пр в самой голове общей колонны и иметь отношение
ко всем участникам, не только Бессмертного полка. Полк – это только часть участников
праздника.

5. ДВИЖЕНИЕ КОЛОННЫ.
Музыкальное сопровождение движения колонны. Если удастся его сделать – будет
очень хорошо. Вид тихой колонны с портретами в руках не особо создает настроение
праздничной колонны. А это все- таки праздник.
Возможные решения: - поставить в голове колонны оркестр. Военные песни и пр будут исполняться по ходу
движения. Минус – слышит только голова колонны - обеспечить музыкальное сопровождение (уличное) по ходу движения. Сложности:
финансовые затраты

6. ФИНАЛ.
В разных городах свои сценарии. Где-то митинг в конце шествия, где-то – возложение
и тд.
- Важно! Если сценарий предполагает митинг в конце шествия – рекомендуем сделать
его максимально коротким. Слышат только первые ряды. Тысячи других уже устали к
этому времени и вынуждены стоять, не зная, что происходит впереди и когда
продолжится движение (возложение и тд). Ряд городов, где Полк проходит уже не один
год пошли на серьезное изменение сценария. Отказываются от митинга в конце шествия
(как вариант – проводят его вначале); возложение венков первыми лицами проходит в
другое время и тд. Не стоит опасаться смены традиционных сценарии. Времена
меняются, появляется новые традиции

7. ИНФОРМИРОВАНИЕ.
Важно информацию о месте и времени построения колонны Полка (лучше
проиллюстрированной схемой) донести до максимально широкого круга горожан (как
правило программа празднования Дня Победы готовится местными органами власти и
распространяется через релизы, афишы и тд.)
По возможности - донести информацию о местах изготовления портретов в городе (список готовит
координатор – рекомендует надежных изготовителей) - помочь с прокатом видео и аудиороликов про Бессмертный полк, публикацией
макетов (ролики предоставляет Штаб, в роликах есть возможность внести адресную
информацию о месте сбора и пр данного города). Обращаем внимание, не нужно
размещать информационные материалы про Полк на платной основе. У СМИ, в том
числе и электронных всегда найдется место для бесплатного проката в нишах не в ущерб
коммерческой рекламе.