2020-05-21
77
Горад _______________________________________________________________________
Наступны акт склалі: галоўны захавальнік (загадчык фондаў) ________________________
(прозвішча, імя, імя па бацьку)
_____________________________________________________________________________
адказны захавальнік ____________________________________________________________
(прозвішча, імя, імя па бацьку)
у тым, што згодна з распараджэннем ______________________________________________
(каго, калі)
інвентарныя кнігі музея _________________________________________________________
(шыфры і нумары кніг)
______________________________________________________________________________
у сувязі са старэннем, значнымі пашкоджаннямі заменены на новыя з устаноўленымі для іх шыфрамі і нумарамі.
Пры замене ў новай інвентарнай кнізе захаваны ўсе ўнесеныя ў старую кнігу нумары музейных прадметаў і музейных калекцый. У старых інвентарных кнігах з агульнай колькасцю запісаў ____________________ скасавана нумароў _______________ з пераносам іх у новыя інвентарныя кнігі.
У __________ нумарах запісы зроблены з улікам пераатрыбуцый, навуковых даследаванняў, рэстаўрацыі, дадаткова ўнесены дадзеныя аб фактычным стане захаванасці.
|
|
|
Наступныя нумары запісаў _______________________ у старых інвентарных кнігах адзначаныя як выдадзеныя па актах (пералічэнне нумароў актаў) ______________________
______________________________________________________________________________
Наступных нумароў ___________________________ у наяўнасці не аказалася і ніякіх запісаў аб выдачы музейных прадметаў з дадзенымі нумарамі няма.
Выключаны з Музейнага фонду Рэспублікі Беларусь па дазволе Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь __________ музейных прадметаў, якія лічацца за ________ нумарамі.
Выключаны двойчы паўтораныя запісы (______ нумароў музейных прадметаў).
Прапушчаны нумары ____________
Старая інвентарная кніга лічыцца скасаванай і перадаецца на пастаяннае захоўванне ў ____________________________________________________________________________
Падстава: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Дадаткі:
1. Завяральны спіс нумароў старой скасаванай інвентарнай кнігі з нумарамі новай інвентарнай кнігі.
2. Спіс на выдадзеныя і выключаныя музейныя прадметы.
3. Спіс на нязнойдзеныя музейныя прадметы.
4. Спіс музейных прадметаў, якія прайшлі пераатрыбуцыю.
5. Спіс музейных прадметаў з прапушчанымі нумарамі.
Подпісы складальнікаў: _____________________________________
_____________________________________
| Дадатак 36 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
___________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кіраўнік музея ____________
|
|
|
«__» ___________ 20__ г.
Пячатка музея
АКТ № _______
зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй
«__» _____________ 20__ г.
Наступны акт складзены ў тым, што згодна з загадам кіраўніка музея ад «__» _____________________ 20__ г. № ________ камісія ў складзе __________________
_____________________________________________________________________________
правяла праверку наяўнасці музейных прадметаў музейнай калекцыі (фонду), ______________________________________________________________________________
(назва музейнай калекцыі (фонду)
______________________________________________________________________________
якая (які) знаходзіцца на матэрыяльна адказным захоўванні ў _________________________
(прозвішча, імя,
______________________________________________________________________________
імя па бацьку адказнага захавальніка)
з уліковымі дакументамі: _______________________________________________________
(пералік уліковай дакументацыі)
______________________________________________________________________________
У выніку зверкі выяўлена наступнае: па дадзеных уліку на матэрыяльна адказным захаванні ў ___________________________________________________________________
(прозвішча, імя, імя па бацьку адказнага захавальніка)
на _____________ знаходзіцца ___________________________________________________
| (дата) | (лічбай і пропіссю) |
музейных прадметаў.
Фактычна ў музейнай калекцыі (фондзе) __________________________________________
(назва музейнай калекцыі (фонду)
______________________________________________________________________________
у ____________________________________________________________________________
(прозвішча, імя, імя па бацьку адказнага захавальніка)
знаходзіцца ________________________________________________ музейных прадметаў,
(лічбай і пропіссю)
што ___________________________________________________________ дадзеным уліку.
адпавядае (або не адпавядае)
У выніку зверкі вызначана наступнае:
______ разыходжанне(яў) з запісам ва ўліковых дакументах;
______ прадметы(ў) не выяўлена;
______ прадметы(ў) спісана ва ўстаноўленым парадку, але не выключана з уліковай дакументацыі музея;
_______ прадметы(ў) запісаны двойчы пад рознымі нумарамі ў кнізе паступленяў музейных прадметаў асноўнага фонду. Складаецца спіс музейных прадметаў, двойчы запісаных у кнігу паступленняў асноўнага фонду, згодна з дадаткам 1 да акта зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй (далей – акт);
______ прадметы(ў) запісана двойчы пад рознымі нумарамі ў інвентарныя кнігі. Складаецца спіс музейных прадметаў, якія двойчы запісаны ў інвентарную кнігу, згодна з дадаткам 2 да акта;
_______ прадметы(ў) падлягаюць пераводу ў абменны фонд. Складаецца спіс музейных прадметаў, якія падлягаюць пераводу ў абменны фонд, згодна з дадаткам 3 да акта;
______ прадметы(ў) падлягаюць пераводу ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў.
Складаецца спіс музейных прадметаў, якія падлягаюць пераводу ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў, згодна з дадаткам 4 да акта;
______ прадметы(ў) падлягаюць выключэнню. Складаецца спіс музейных прадметаў, якія падлягаюць выключэнню з асноўнага фонду музея, згодна з дадаткам 5 да акта.
Такім чынам, па стане на _______________________ фактычная наяўнасць музейных
(дата)
прадметаў у музейнай калекцыі (фондзе) _________________________ якія знаходзяцца на
(назва калекцыі (фонду)
матэрыяльна адказным захоўванні ў захавальніка ___________________________________
(прозвішча, імя, імя па бацьку адказнага захавальніка)
______________________________________________________________________________
складае _______________________ музейных прадметаў.
Подпісы членаў камісіі: ________________________________
________________________________
| Дадатак 1 да акта зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй |
Спіс музейных прадметаў, двойчы запісаных у кнігу паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду
| № п/п | Першасны запіс | Другасны запіс | Нумар, які застаўся |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Загадчык сектара ўліку (галоўны захавальнік) ______________________________________
| Дадатак 2 да акта зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй |
Спіс музейных прадметаў, якія двойчы запісаны ў інвентарную кнігу
|
|
|
| № п/п | Першасны запіс | Паўторны запіс | Нумар, які застаўся |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Загадчык сектара ўліку (галоўны захавальнік) ______________________________________
| Дадатак 3 да акта зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй |
Спіс музейных прадметаў, якія падлягаюць пераводу ў абменны фонд
Напрыклад:
| КП 12878/1-4 | Ліхтар дэкаратыўны. Аўтар Маркаў У.Ф. Расія, 1980 г. 23,5 х 17 х 9,5 |
Загадчык сектара ўліку (галоўны захавальнік) ______________________________________
| Дадатак 4 да акта зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй |
Спіс музейных прадметаў, якія падлягаюць пераводу ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў
Напрыклад:
| Ідэнтыфікацыйны нумар | Ліхтар дэкаратыўны. Аўтар Маркаў У.Ф. Расія, 1980 г. 23,5 х 17 х 9,5 |
Загадчык сектара ўліку (галоўны захавальнік) ______________________________________
| Дадатак 5 да акта зверкі наяўнасці музейных прадметаў з уліковай дакументацыяй |
Спіс музейных прадметаў, якія падлягаюць выключэнню з асноўнага фонду музея
Напрыклад:
| КП 609 | Гарушкін Б.П. Вітраж «Народная творчасць», 1981 г. Жалеза і г.д. |
Загадчык сектара ўліку (галоўны захавальнік) _____________________________________
| Дадатак 37 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
_________________________________________________
(назва музея)
ТАПАГРАФІЧНЫ ВОПІС
Музейная калекцыя ______________________________________
Месца захоўвання:
экспазіцыйная зала (Э) _________________________________________________________
фондасховішча (Ф) ____________________________________________________________
вітрына (В) ___________________________________________________________________
стэнд (С) _____________________________________________________________________
стэлаж (Ст) ___________________________________________________________________
шафа (Ш) ____________________________________________________________________
паліца (П) ____________________________________________________________________
|
|
|
папка (Пп) ___________________________________________________________________
і г.д.
| № п/п | Ідэнтыфікацыйныя нумары | Прадметнае імя, аўтарская назва | Тапаграфічны шыфр | |||||||
| Э | Ф | В | С | Ст | Ш | П | Пп | |||
| Адказны захавальнік ______________ | ___________________________ | |
| (подпіс) | (разборліва прозвішча, ініцыялы) |
«__» _________________ 20__ г.
| Дадатак 38 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
__________________________________________________________
(назва музея)
ВОПІС ІНВЕНТАРНЫХ КНІГ
па стане на 1 студзеня ___ г.
| № п/п | Назва кнігі, яе шыфр і нумар | З якога і па які інвентарны нумар уваходзіць у кнігу | Дата пачатку і заканчэння кнігі | Пералік выключаных інвентарных нумароў | Колькасць выключаных нумароў | Пералік пераатрыбу-тыраваных нумароў | Колькасць прапушчаных нумароў | Колькасць наяўных нумароў, у тым ліку колькасць прадметаў | Заўвагі |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Дадатак 39 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
__________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
фіксацыі выпраўленняў у кнізе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, кнізе ўліку музейных прадметаў абменнага фонду
| № п/п | Дата | Нумар і дата пратакола фондава-закупачнай камісіі | Ідэнтыфікацыйны нумар | Назва поля | Старое значэнне поля | Новае значэнне поля | Подпіс галоўнага захавальніка, пячатка музея |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Дадатак 40 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
___________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кіраўнік музея ____________
«__» ___________ 20__ г.
Пячатка музея
ПРАТАКОЛ № ____
ад _____________
пасяджэння фондава-закупачнай камісіі
Прысутнічалі: _________________________________________________________________
(прозвішча, імя, імя па бацьку, пасады членаў камісіі)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Парадак дня:
«Аб прыёме прадметаў музейнага значэння на пастаяннае захоўванне»
1. Слухалі: паведамленне (прозвішча, імя, імя па бацьку, пасада (галоўны захавальнік, загадчык аддзела, навуковы супрацоўнік) аб прыёме прадметаў музейнага значэння на пастаяннае захоўванне.
Усяго ____________________________________________ прадметаў музейнага значэння.
(лічбамі і пропіссю)
Пытанні: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2. Выступілі (хто, аб чым: аб музейным значэнні новых паступленняў, аб унікальным значэнні таго ці іншага прадмета, аб аднясенні прадметаў да асноўнага (абменнага) фонду і іншае): ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3. Пастанавілі:
3.1. улічваючы, што дадзеныя прадметы маюць музейнае значэнне, могуць папоўніць музейны фонд і будуць выкарыстоўвацца ў навуковых і экспазіцыйна-выставачных праектах музея, набыць прадстаўленыя прадметы музейнага значэння па вызначанай цане;
3.2. у склад музейнага фонду на пастаяннае захоўванне прыняць ______________________ прадметаў музейнага значэння;
3.3. уключыць у склад асноўнага фонду __________________ музейных прадметаў па пераліку;
3.4. уключыць у склад абменнага фонду __________________ музейных прадметаў па пераліку;
3.5. уключыць у склад фонду навукова-дапаможных матэрыялаў _______________ прадметаў па пераліку;
3.6. уключыць у склад фонду сыравінных матэрыялаў ______________ музейных прадметаў па пераліку;
3.7. вярнуць уладальнікам ______________________ прадметаў музейнага значэння па пераліку.
Подпісы членаў фондава-закупачнай камісіі: __________________________________
__________________________________
| Дадатак 41 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
Структура навуковага апісання музейнага прадмета
1. Статус і месцазнаходжанне прадмета:
1.1. краіна.
Змест: поўная афіцыйная назва краіны, на тэрыторыі якой знаходзіцца ўладальнік музейнага прадмета.
Прыклад: Рэспубліка Беларусь;
1.2. вышэйстаячая арганізацыя (заснавальнік).
Змест: поўная афіцыйная назва вышэйстаячай арганізацыі.
Прыклад: Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь або аддзел культуры Мазырскага гарвыканкама;
1.3. назва музея.
Змест: поўная афіцыйная (згодна са статутам) назва музея, у якім прадмет знаходзіцца на пастаянным захоўванні.
Прыклад: установа «Нацыянальны мастацкі музей Рэспублікі Беларусь»;
1.4. абрэвіятура назвы музея.
Змест: скарочаная назва музея.
Прыклад: БДМГВАВ.
Чытай: Беларускі дзяржаўны музей гісторыі Вялікай Айчыннай вайны;
1.5. падраздзяленне музея (філіял, аддзел).
Змест: поўная афіцыйная (згодна са статутам) назва філіяла музея альбо аддзела.
Прыклад: Мазырская раённая карцінная галерэя.
Заўвага. Поле запаўняецца толькі ў тым выпадку, калі падраздзяленне мае асабістыя фонды, у якіх прадмет знаходзіцца на пастаянным захоўванні;
1.6. адрас музея.
Змест: указваюцца поўныя паштовы і электронны адрасы, міжгародні код, нумары тэлефона кіраўніка музея і тэлефакса.
Прыклады: вул. Леніна, д.12, 225710, г. Пінск-10, Брэсцкая вобл., Беларусь,
тэлефон (01653) 2 25 39, факс (01 653) 2 25 40;
пр-т Скарыны, д. 25а, 220030, г. Мінск-30, Беларусь,
тэлефон (факс) (017) 227 11 66, е-mail…
Заўвага. Выкарыстоўваецца міжнародны стандарт напісання, прыняты ў паштовай справе і справаводстве. Пры гэтым дапускаюцца агульнапрынятыя скарачэнні;
1.7. адрас падраздзялення (філіяла, аддзела) музея.
Змест, заўвагі і прыклады ў адпаведнасці з падпунктам 1.6 пункта 1 дадзенага парадку;
1.8. ідэнтыфікацыйны нумар па кнізе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду ці па кнізе ўліку музейных прадметаў абменнага фонду.
Змест: літарныя і лічбавыя знакі, якія складаюць унікальны пастаянны нумар музейнага прадмета, дадзены яму пры паступленні. Ідэнтыфікацыйны нумар складаецца з наступных элементаў:
літарны індэкс кнігі паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду (галоўнай інвентарнай кнігі), кнігі ўліку музейных прадметаў абменнага фонду;
нумар, пад якім прадмет зарэгістраваны ў кнізе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, кнізе ўліку музейных прадметаў абменнага фонду.
Прыклад: КП 061787.
Чытай: кніга паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду – 61787.
Прыклад: КАФ000015.
Чытай: кніга ўліку музейных прадметаў абменнага фонду – 15;
1.9. ідэнтыфікацыйны інвентарны нумар.
Змест: літарны індэкс інвентарнай кнігі музейнай калекцыі, да якой прадмет аднесены;
парадкавы нумар прадмета па інвентарнай кнізе музейнай калекцыі.
Прыклад: Н 1134.
Чытай: інвентарная кніга калекцыі нумізматыкі – 1134.
Заўвагі:
Запіс вядзецца паводле ўзораў, прынятых у кожным канкрэтным музеі. Ён павінен адпавядаць уліковаму шыфру, які стаіць на прадмеце.
У выпадку, калі прадмет мае некалькі складовых частак з асобнымі нумарамі, яны прыводзяцца праз коску;
1.10. назва калекцыі.
Змест: назва музейнай калекцыі, да якой аднесены музейны прадмет;
1.11. спосаб паступлення.
Змест: тып арганізацыі камплектавання музейнага збору; спосаб, якім прадмет паступіў у музейны збор. Указваецца адзін з наступных варыянтаў паступлення прадмета на пастаяннае захоўванне: перадача, дар, завяшчанне, закупка, абмен, экспедыцыя, археалагічныя раскопкі, заказ, невядомы.
Заўвагі:
Перадачай лічыцца бязвыплатная перадача культурнай каштоўнасці на адказнае захоўванне ў музейным зборы, паступленне прадмета ад установы (мытнае ўпраўленне, упраўленне ўнутраных спраў, Міністэрства культуры, Міністэрства фінансаў).
Дар – бязвыплатная перадача ва ўласнасць музея калекцыі ці прадмета музейнага значэння прыватнай асобай альбо ўстановай (банк, галерэя);
1.12. нумар акта прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне.
Прыклад: 1;
128;
1.13. дата акта прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне.
Змест: год, месяц, дзень, у які акт прыёму прадмета на пастаяннае захоўванне быў зацверджаны кіраўніком музея. Запіс праводзіцца паводле ўзору, які адпавядае міжнародным стандартам справаводства.
Прыклад: 1996/03/25.
Чытай: 1996 год, сакавіка, 25 дня;
1.14. крыніца паступлення.
Змест: указваецца поўная афіцыйная назва ўстановы альбо прозвішча, імя, імя па бацьку прыватнай асобы, якія перадалі прадмет музейнага значэння ў музейны фонд;
1.15. тапаграфія.
Змест: указваецца тапаграфічны шыфр месца захоўвання прадмета (экспазіцыйная зала (Э), фондасховішча (Ф), вітрына (В), стэнд (С), стэлаж (Ст), шафа (Ш), паліца (П), папка (Пп).
Прыклад: Ф20 Ш5 П7 Пп2.
Чытай: фондасховішча № 20, шафа № 5, паліца № 7, папка № 2.
2. Агульныя характарыстыкі:
2.1. тып;
2.2. від;
2.3. разнавіднасць.
Пры запаўненні палёў гэтага раздзела неабходна карыстацца дадаткам 1 да дадзенай Інструкцыі.
3. Характарыстыкі прадмета:
3.1. фотаздымкі ў лічбавым фармаце, jpg.
Змест: выявы прадмета ў выглядзе фотаздымка ў лічбавай форме. Прадмет можа мець некалькі выяў, адна з іх – асноўная;
3.2. прадметнае імя.
Змест: кароткі, агульнапрыняты для дадзенага прадмета тэрмін.
Прыклады: статуя, бюст, медальён, абраз, карціна, мазаіка, малюнак, эстамп, ілюстрацыя, марка, паштоўка, плакат, пратакол, пашпарт, нататкі, кніга, афіша, пісталет, каска, вымпел, ордэн, стул, грамафон, скрыпка, гадзіннік, кубак, фатаграфія і іншае;
3.3. агульнае прадметнае імя.
Змест: абазначаецца прыналежнасць прадмета да групы, комплексу прадметаў.
Прыклады: клад, сервіз, набор і іншае;
3.4. лакальнае (мясцовае) прадметнае імя.
Змест: указваецца назва прадмета (адна ці больш), характэрная для пэўнай мясцовасці. Яна адрозніваецца ад агульнапрынятай назвы. Калі лакальная назва супадае з агульнапрынятай, поле не запаўняецца.
Прыклады: Прадметнае імя: гляк;
лакальная назва: агляк.
Прадметнае імя: дымакур;
лакальная назва: дымілка;
курадым;
куранка;
падкурачка.
Прадметнае імя: гармонік;
лакальная назва: гармошка;
гармоня;
3.5. аўтарская назва прадмета.
Змест: назва, дадзеная прадмету аўтарам-вытворцай, альбо загаловак, альбо назва, вызначаныя на падставе іканаграфіі прадмета. Ужываецца таксама тэрмін «без назвы», калі ён быў прысвоены прадмету (мастацкаму альбо літаратурнаму твору) аўтарам.
Прыклады: Прадметнае імя: малюнак;
назва прадмета: «Першы снег».
Прадметнае імя: часопіс;
назва прадмета: «Спадчына».
Прадметнае імя: газета;
назва прадмета: «За вольнасць».
Прадметнае імя: ордэн;
назва прадмета: Працоўнага Чырвонага Сцягу.
Даецца назва кніг, часопісаў і ішых друкаваных выданняў.
Прыклады: «Людзі на балоце»;
«Наша ніва»;
«Спадчына»;
«Мужыцкая праўда».
Калі прадмет мае аўтарскую назву альбо загаловак, але з’яўляецца часткай комплексу (серыі мастацкіх твораў, сервіза і інш.), які мае агульную назву, апошняя запісваецца праз коску пасля назвы прадмета. Калі прадмет мае парадкавы нумар як частка комплексу, гэты нумар фіксуецца праз коску пасля агульнай назвы комплексу.
Прыклад: «Анёл жалобы», паліптых «Рэквіем», чацвёртая частка.
Калі прадмет двухбаковы (абраз, манета), спачатку запісваецца назва вонкавага боку, а потым, праз знак «/» – назва абаротнага боку.
Прыклад: «Бог Саваоф» / «Сашэсце ў пекла».
Калі назвай з’яўляюцца вершаваныя радкі, іх пераход да іншага радка адзначаецца знакам «/».
Прыклад: «Як даўні боль, як сон салдата / Сляды і лодка на пяску…».
Аўтарская назва альбо загаловак на замежнай мове даецца ў арыгінале, за выключэннем выпадкаў, калі літары цяжка ўвасобіць (іерогліфы і іншыя).
Прыклады: «Minsker Zeitung»;
«Moje podroze»;
3.6. пераклад назвы з замежнай мовы.
Змест: указваецца пераклад аўтарскай назвы прадмета ці яго загалоўка на афіцыйную дзяржаўную мову краіны. У кароткім апісанні прадмета ўказваецца, з якой мовы зроблены пераклад.
Прыклады: «Мінская газета»;
«Мае падарожжы»;
3.7. матэрыял.
Змест: пералічваюцца ўсе матэрыялы, акрамя каштоўных металаў і каштоўных камянёў, якія былі выкарыстаны пры стварэнні прадмета, а таксама для яго дэкарыравання. Кожная назва матэрыялу запісваецца ў асобным радку.
Прыклады: дрэва;
метал;
аксаміт.
Папера;
кардон.
Заўвагі:
Матэрыялы пералічваюцца ў паслядоўнасці вытворчасці прадмета.
Не пазначаюцца матэрыялы, якія былі выкарыстаны для кансервацыі і рэстаўрацыі прадмета.
Прапануецца карыстацца тэрміналагічным слоўнікам, кадыфікатарамі матэрыялаў;
3.8. тэхніка, тэхналогія.
Змест: у асобных радках пералічваюцца працэсы, метады, тэхнікі, спосабы вытворчасці, якія былі выкарыстаны для стварэння прадмета.
Прыклады: тачэнне;
разьба;
залачэнне.
Вытворчасць прамысловая;
вытворчасць кустарная;
вытворчасць ручная.
Рукапіс;
машынапіс.
Штампоўка;
гравіроўка.
Заўвага. Прапануецца карыстацца тэрміналагічным слоўнікам;
3.9. памеры.
Змест: максімальныя памеры прадмета. Выкарыстоўваюцца тэрміны: вышыня, шырыня, таўшчыня. Прынятыя скарачэнні: в. – вышыня; ш. – шырыня; даўж. – даўжыня; таўшч. – таўшчыня; д. – дыяметр. Для двухмерных плоскіх прадметаў (карціна, малюнак) даецца два памеры: вышыня (вертыкаль) і шырыня (гарызанталь), для аб’ёмных – вышыня, шырыня, глыбіня. Круглыя і эліпсападобныя прадметы вызачаюцца па найбольшым дыяметры. Для двухмерных прадметаў (напрыклад, кавалак тканіны), якія выцягнуты па гарызанталі, выкарыстоўваюцца тэрміны «даўжыня» і «шырыня». Для твораў графікі ўказваецца памер аркуша і выявы. Лінейнымі адзінкамі вымярэнняў з’яўляюцца сантыметры (см); для прадметаў нумізматыкі, філатэліі, твораў графікі – міліметры (мм).
Прыклады: 4 х 35х 34;
45 х 35;
45;
3.10 вага.
Змест: указваецца агульная вага прадмета;
3.11. кароткае апісанне прадмета (анатацыя).
Тэкст супадае з апісаннем у кнізе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду;
3.12. апісанне знешняга выгляду.
Змест: агульная характарыстыка прадмета вольным тэкстам. Вызначаюцца асноўныя распазнавальныя прыкметы і асаблівасці знешняга выгляду, якія дазваляюць ідэнтыфікаваць прадмет з шэрагу аналагічных. Апісваюцца форма, колер, дэкор, адметныя прыкметы;
3.13. гісторыя прадмета.
Змест: гісторыя прадмета і яе інтэрпрэтацыя. Запіс робіцца вольным тэкстам і можа быць карысным у якасці асновы для публікацыі.
Можа быць зафіксавана інфармацыя 2 відаў:
інфармацыя аб папярэдніх уладальніках прадмета да таго часу, як ён трапіў у музейны збор;
некаторыя тлумачэнні, якія тычацца самога прадмета. Напрыклад, больш падрабязнае апісанне таго, як выкарыстоўваўся прадмет, інфармацыя аб яго карыстальніку;
3.14. змест, іканаграфія.
Змест: змест пісьмовых крыніц (дакументаў, друкаваных выданняў і іншых), а таксама іканаграфія – апісанне тыпалагічных адзнак, якія выкарыстаны для стварэння вобразаў, персанажаў і сюжэтных сцэн помнікаў выяўленчага мастацтва. У апісанне ўключаюцца толькі асноўныя паняцці без іх інтэрпрэтацыі.
Прыклад: паясная выява жанчыны ў павароце 3/4 улева.
Заўвага. Апісанне выконваецца вольным тэкстам;
3.15. колькасць частак.
Змест: фактычная колькасць частак музейнага прадмета, якая была зарэгістравана ў акце прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне і кнізе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду.
Прыклад: 10;
3.16. стан захаванасці.
Змест: апісанне фізічнага стану захаванасці. Фіксуецца агульны стан прадмета і яго частак, ступень яго захаванасці. Вольным тэкстам пералічваюцца ўсе пашкоджанні, іх памеры і месцазнаходжанне. Спачатку пералічваюцца дэфекты, страты частак з пазначэннем месца і памераў пашкоджанняў асновы матэрыялу (праколы, разрывы, страты), а потым пашкоджанняў без парушэння асновы (згіны, драпіны, забруджванне).
Фіксуецца дата праверкі стану захаванасці.
Прыклады: 2007/05/09 добры;
2003/04/11 здавальняючы;
2001/05/06 дрэнны;
2004/05/06. У ніжнім правым/левым вугле восыпы каляровага слоя, па центры – драпіна 7,0 см; страта каляровага пласта злева ад центра 7,0 х 8,0 см.
Магчыма выкарыстанне наступных катэгорый апісання стану захаванасці помнікаў нумізматыкі:
паліраваны штэмпель (Proof);
паліраваны штэмпель з ледзь заўважнымі дэфектамі (Prooflike);
люстэркавы бляск (Brilliant uncirculated – BU);
некарыстаныя манеты (Uncirculaned – Unc.);
надзвычай цудоўнае (Exstremely fine – XF or EF);
вельмі цудоўнае (Very fine – VF);
цудоўнае (Fine – F);
вельмі добрае (Very good – VG);
добрае (Good – G);
амаль добрае (About Good – AG);
кепскае, вельмі кепскае (Poor, very poor – PR).
Заўвага. Для апісання захаванасці помнікаў нумізматыкі прапануецца карыстацца наступнымі выданнямі: Standart catalog of World Coins. USA. 1997. P.23; Потин В.М. Введение в нумизматику // Труды Государственного Эрмитажа. Т. XXVI. Нумизматика. Ч. 6. Л., 1986. С. 128–129;
3.17. дата кантролю наяўнасці.
Прыклад: 1999/10/10.
Чытай: 10 кастрычніка 1999 г.;
3.18. заўвагі.
4. Знакі і надпісы:
4.1. тэкст знака/надпісу.
Змест: тэкст знака ці надпісу на мове арыгінала з захаваннем пунктуацыі і арфаграфіі. Для таго каб пазначыць раздзяленне тэксту на радкі, выкарыстоўваецца знак «/».
Прыклады: Полоцкий/кадетский/корпус;
SIGILLUM/SCABINOOROM/1565 GRODNENSIS;
4.2. пераклад тэксту знака (надпісу).
Змест: пераклад тэксту надпісу з мовы арыгінала на беларускую мову. У дужках указваецца, з якой мовы зроблены пераклад.
Прыклады: Полацкі/кадэцкі/корпус (з рускай мовы);
пячатка/лаўнічая/1565 Гродна (з лацінскай мовы);
4.3. тып знака (надпісу).
Змест: паказваецца форма і функцыя знака (надпісу). Выкарыстоўваецца тэрміналагічны слоўнік.
Прыклады: надпіс;
подпіс;
марка;
манаграма;
кляймо;
штамп;
4.4. апісанне знака/надпісу.
Змест: апісанне знакаў, якія не маюць тэксту.
Прыклады: літары «ПК»;
страла ў крузе;
«Ляліва» – маладзік рагамі ўгору, над ім – шасціпрамянёвая зорка;
4.5. тэхніка выканання знака/надпісу.
Змест: спосаб, які быў выкарыстаны для нанясення знака/надпісу на прадмет.
Прыклады: гравіроўка;
адбітак;
падглазурны надпіс;
рукапіс;
4.6. месцазнаходжанне знака/надпісу.
Змест: месца нанясення знака/надпісу на прадмет.
Прыклады: на тулаве;
па абадку;
на адваротным баку, у ніжняй левай чвэрці.
5. Стварэнне (вытворчасць), бытаванне прадмета:
5.1. аўтар (вытворца), прозвішча, імя, імя па бацьку фізічнай асобы.
Змест: прозвішча, імя, імя па бацьку фізічнай асобы – вытворцы(аў) прадмета.
Запіс робіцца ў беларускай транскрыпцыі у адпаведнасці з сучаснай арфаграфіяй у наступным парадку: прозвішча, імя, імя па бацьку ў асобным радку для кожнага вытворцы. У выпадку, калі імя дакладна не вызначана, неабходна даць яго ў квадратных дужках […].
Прыклады: Караткевіч Уладзімір Сямёнавіч;
[Аляшкевіч І.І.].
Калі звесткі пра аўтара адсутнічаюць, робіцца запіс: «невядомы мастак», «невядомы аўтар».
Калі аўтар вядомы пад псеўданімам, пасля псеўданіма ў квадратных дужках […] даецца сапраўднае прозвішча аўтара.
Прыклады: Каганец Карусь [сапр. Кастравіцкі Казімір Карлавіч];
Цішка Гартны [сапр. Жылуновіч Зміцер Хведаравіч].
Для замежнага аўтара запісваецца яго імя ў беларускай транскрыпцыі, праз знак «/» даецца яго імя на мове арыгінала.
Прыклады: Матэйка Ян Алаізій/Matejko;
Міцкевіч Адам/Mickiewicz;
5.2. аўтар (вытворца) (юрыдычная асоба).
Змест: назва ўстановы – вытворцы(аў) прадмета.
Запіс робіцца ў беларускай транскрыпцыі ў адпаведнасці з сучаснай арфаграфіяй. Даецца поўная афіцыйная назва арганізацыі;
5.3. месца стварэння (вытворчасці).
Змест: геаграфічная прыкмета. Акрамя назвы населенага пункту ўказваецца арганізацыя – вытворца прадмета (мануфактура, завод, фірма, арцель, друкарня, выдавецтва і іншае). Месца стварэння ці вытворчасці прадмета даецца ў наступным парадку:
а) населены пункт/раён/вобласць/краіна;
б) горад/вобласць/краіна;
в) арганізацыя-вытворца/горад/вобласць/краіна.
Прыклады: В.Палата/Полацкі раён/Віцебская вобласць/Беларусь;
Полацк/Віцебская вобласць/Беларусь;
Ліён (?)/Францыя;
шклозавод «Нёман»/Бярозаўка/Лідскі раён/Гродзенская вобласць/Беларусь;
5.4. час стварэння (вытворчасці).
Змест: час стварэння (вытворчасці) прадмета паказваецца арабскімі лічбамі ў наступным парадку: год/месяц/дзень. Пры наяўнасці сумнення ў дакладнасці датавання пасля даты ставіцца пытальнік у дужках (?). Калі перыяд прыблізны, пазначаюцца найбольш ранняя і найбольш позняя даты з пытальнікам у дужках пасля кожнай даты.
Прыклады: 1958/09/12;
1810–1819;
1301–1400;
1999/09/25–2000/09/25;
1900 (?);
1900 (?) – 1930 (?);
830 да н.э.;
5.5. перыяд стварэння (вытворчасці).
Змест: устойлівы тэрмін, які вызначае пэўны гістарычны перыяд.
Прыклады: эпоха Адраджэння;
бронзавы век;
падняпроўская культура;
5.6. бытаванне прадмета.
Змест: інфармацыя аб тым, як прадмет выкарыстоўваўся ці мог выкарыстоўвацца.
Указваецца асоба(ы) ці арганізацыя(і), якая карысталася прадметам. Указваюцца прозвішча, імя, імя па бацьку ці назва арганізацыі, месца, мясцовасць, населены пункт, дзе прадмет выкарыстоўваўся. Запіс вядзецца ў вольнай форме.
6. Сувязі прадмета:
6.1. сувязі прадмета з месцам.
Змест: назва мясцовасці, якая асацыіруецца з гісторыяй прадмета.
Прыклады: Вёска Неглюбка/Веткаўскі раён/Гомельская вобласць/Беларусь;
Вязынка/Маладзечанскі раён/Мінская вобласць;
Берлін/Германія/Еўропа;
Блізкі Усход;
6.2. сувязі прадмета з часам (датай).
Змест: дата і (або) перыяд, які асацыіруецца з гісторыяй прадмета.
Прыклады: 1410 (Грунвальдская бітва);
1939–1945 (Другая сусветная вайна);
Рэфармацыя;
6.3. сувязі прадмета з асобай.
Змест: асоба, якая асацыіруецца з гісторыяй прадмета ці яна згадана ў тэксце дакумента, надпісах на прадметах, і іншае.
Прыклады: Ефрасіння Полацкая;
Францыск Скарына;
Янка Купала;
6.4. сувязі прадмета з групай асоб.
Змест: фіксуецца назва сацыяльнай, этнічнай, прафесійнай і іншай групы насельніцтва.
Прыклады: паляне;
уніяты;
палякі;
медыцынскія работнікі;
партызаны;
франтавікі;
вучні;
6.5. сувязі прадмета з тэмай.
Змест: фіксуецца сувязь прадмета з тэмай даследавання музея.
7. Камплектаванне археалагічных матэрыялаў:
7.1. мясцовасць, дзе праходзілі раскопкі.
Змест: назва месца, рэгіёна і краіны, дзе праводзіліся археалагічныя раскопкі. Можа вызначацца назва мясцовасці, населенага пункта. Рэгіянальныя назвы могуць быць адміністратыўнымі, геаграфічнымі, культуралагічнымі ці гістарычнымі;
7.2. дата камплектавання ці раскопак.
Змест: дата, калі прадмет быў знойдзены альбо калі помнік быў раскапаны падчас археалагічных раскопак.
Прыклады: раскопкі 1999;
даследаванні 2000;
1973/08/30;
1962/07/30–1962/09/06;
7.3. назва месца/археалагічнага помніка.
Змест: унікальная назва месца, дзе праводзіліся археалагічныя раскопкі ці праводзілася збіральніцкая дзейнасць.
Прыклады: гарадзішча «Замэчак»;
урочышча «Трахімавы Кусты»;
7.4. тып месца/археалагічнага помніка.
Змест: катэгорыя месца знаходкі прадмета.
Прыклады: фартыфікацыя;
дзядзінец;
пасад;
гарадзішча;
селішча;
стаянка;
шахты;
могільнік;
7.5. апісанне асяроддзя.
Змест: інфармацыя аб умовах месца знаходкі прадмета.
Прыклады: забалочанае;
апалены пласт;
поплаў;
тэраса;
узвышша;
7.6. экспедыцыя.
Змест: назва экспедыцыі, якой быў знодйзены прадмет.
Прыклад: экспедыцыя ІГ НАНБ пад кіраўніцтвам В.І.Шадыры;
7.7. метад раскопак.
Прыклады: раскопкі;
павярховыя зборы;
шурфоўка;
7.8. палявы нумар паступлення.
Змест: ідэнтыфікацыйны нумар, дадзены прадмету на месцы.
Прыклад: Асав-2 – 98// 25, р1 7/2.
Чытай: паселішча «Асавец-2», раскопкі 1998 года, калекцыйны нумар 25, нумар раскопа (шурфа, траншэі) 1, квадрат 7, пласт 2.
8. Рух музейнага прадмета:
8.1. нумар акта перадачы музейных прадметаў на часовае (пастаяннае) захоўванне;
8.2. дата акта;
8.3. мэта перадачы;
8.4. тэрмін перадачы;
8.5. адзнака аб вяртанні;
8.6. захаванасць прадмета пры вяртанні.
У палях дадзенага раздзела аўтаматычна фіксуецца інфармацыя з актаў перадачы на часовае захоўванне і акта на спісанне музейнага прадмета.
9. Даведачная інфармацыя.
Змест: даведачная інфармацыя, якая можа быць карысная для навуковага даследавання музейнага прадмета. Яна дапамагае знайсці неабходную дакументацыю на дадзены музейны прадмет або любы іншы прадмет з музейнай калекцыі. Можа быць зроблена некалькі розных спасылак на ўлікова-захавальніцкую дакументацыю, напрыклад навуковыя пашпарты аналагічных музейных прадметаў. Вельмі карысныя для навуковай апрацоўкі музейных прадметаў бібліяграфічныя даведкі, якія складаюцца ў адпаведнасці з існуючымі правіламі, а таксама архіўныя дадзеныя. Рэкамендуюцца наступныя катэгорыі іфармацыі:
9.1. бібліяграфія;
9.2. архіўныя крыніцы;
9.3. іншыя крыніцы.
10. Інфармацыя аб запісе:
10.1. прозвішча, імя, імя па бацьку складальніка запісу.
Змест: імя асобы, якая склала запіс аб музейным прадмеце. Гэтая інфармацыя неабходна для забеспячэння аховы навуковых дадзеных, уліку і справаздачнасці музея. Перашкаджае неправамоцнаму змяненню дакументаў.
Прыклад: Хвашчынскі Леанід Аляксандравіч;
10.2. пасада складальніка запісу.
Прыклад: старшы навуковы супрацоўнік;
10.3. дата запісу.
Змест: без гэтай інфармацыі немагчыма сцвярджаць, калі інфармацыя аб прадмеце была складзена, а таксама ажыццяўляць інвентарны кантроль і садзейнічаць навуковаму даследаванню.
Прыклад: 1992/04/23.
11. Рэстаўрацыя і кансервацыя.
Змест: інфармацыя складаецца з наступнага:
11.1. дата пачатку рэстаўрацыі (кансервацыі);
11.2. дата заканчэння рэстаўрацыі (кансервацыі);
11.3. прозвішча, імя, імя па бацьку адказнага рэстаўратара;
11.4. месца правядзення рэстаўрацыі (кансервацыі);
11.5. апісанне рэстаўрацыйных (кансервацыйных) работ.
Прыклады па змеце: 11.1: 1988/02/15;
11.2: 1990/05/19;
11.3: Іваноў Іван Іванавіч;
11.4: ВА «Белспецрэстаўрацыя».
Рэстаўрацыйныя майстэрні музея;
11.5: замацаванне каляровага пласта. Аднаўленне страт каляровага пласта. Дубліраванне палатна.
12. Дадатковыя палі.
Палі, якія ствараюцца згодна з патрэбнасцямі музея.
| Дадатак 42 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
Навуковы пашпарт музейнага прадмета
РЭСПУБЛІКА БЕЛАРУСЬ
НАЗВА ЗАСНАВАЛЬНІКА
НАЗВА МУЗЕЯ
АДРАС МУЗЕЯ
| Фота |
| 1. НАЗВА ФОНДУ | 3. ІДЭНТЫФІКАЦЫЙНЫЯ | ||
| 2. НАЗВА МУЗЕЙНАЙ КАЛЕКЦЫІ | 4. КОЛЬКАСЦЬ ЧАСТАК | ||
| 5. ТАПАГРАФІЯ | |||
| 6. КРЫНІЦА | |||
| 7. ДАТА ПАСТУПЛЕННЯ | 8. СПОСАБ ПАСТУПЛЕННЯ | 9. ЦАНА ЗАКУПКІ | |
| 10. ДАКУМЕНТЫ | |||
| 11. ПРАДМЕТНАЕ ІМЯ | |||
| 12. АГУЛЬНАЕ ПРАДМЕТНАЕ ІМЯ | |||
| 13. ЛАКАЛЬНАЕ (МЯСЦОВАЕ) ПРАДМЕТНАЕ ІМЯ | |||
| 14. АЎТАРСКАЯ НАЗВА (ЗАГАЛОВАК) | |||
| 15. ПЕРАКЛАД НАЗВЫ З ЗАМЕЖНАЙ МОВЫ | |||
| 16. МАТЭРЫЯЛ | |||
| 17. ТЭХНІКА | |||
| 18. ПАМЕРЫ, ВАГА | |||
| 19. НАВУКОВАЕ АПІСАННЕ (АПІСАННЕ ЗНЕШНЯГА ВЫГЛЯДУ ПРАДМЕТА І ГІСТОРЫЯ ПРАДМЕТА (ЛЕГЕНДА) | |||
| 20. ЗНАКІ І НАДПІСЫ, КЛЕЙМЫ, ПЯЧАТКІ | |||
| 21. ВЫТВОРЧАСЦЬ (СТВАРЭННЕ) ПРАДМЕТА | |||
| 22. БЫТАВАННЕ ПРАДМЕТА | |||
| 23. СУВЯЗІ ПРАДМЕТА | |||
| 24. КАМПЛЕКТАВАННЕ | |||
| 25. КАНСЕРВАЦЫЯ І РЭСТАЎРАЦЫЯ | |||
| 26. СТАН ЗАХАВАНАСЦІ | |||
| 27. ПЕРАДАЧА ПРАДМЕТА НА ЧАСОВАЕ ЗАХОЎВАННЕ | |||
| 28. СПІСАННЕ | |||
| 29. ЭКСПАНАВАННЕ | |||
| 29. ПУБЛІКАЦЫЯ (БІБЛІЯГРАФІЯ) | |||
| 30. АРХІЎНЫЯ КРЫНІЦЫ | |||
| 31. ІНШЫЯ КРЫНІЦЫ | |||
| 32. СТАРЫЯ АБАЗНАЧЭННІ | 33. ДАТА ЗВЕРКІ НАЯЎНАСЦІ | ||
| 34. СКЛАДАЛЬНІК ЗАПІСУ | |||
| 35. ДАТА ЗАПІСУ | |||
| 36. АДКАЗНЫ ЗАХАВАЛЬНІК | |||
| 37. ЗАЦВЕРДЗІЎ: | |||
| Дадатак 43 да Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў |
__________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгістрацыі наведвальнікаў музея
| № п/п | Дата | Прозвішча, імя, імя па бацьку | Месца працы, пасада | Тэма і мэта працы | Назва матэрыялаў, колькасць, нумар па кнізе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, інвентарны нумар | Подпіс асобы, якая выдала музейныя прадметы | Подпіс асобы, якая прыняла музейныя прадметы | Адзнака аб вяртанні |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| ЗАЦВЕРДЖАНА Пастанова Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь 01.11.2007 № 44 |
ПАЛАЖЭННЕ
аб фондава-закупачнай камісіі музея
1. Фондава-закупачная камісія музея (далей – камісія) з’яўляецца пастаянна дзеючым дарадчым органам музея і ўтвараецца з мэтай арганізацыі і правядзення работ па адборы, набыцці і залічэнні прадметаў музейнага значэння ў музейны фонд, а таксама для вырашэння метадычных, арганізацыйных і навукова-практычных пытанняў улікова-захавальніцкай дзейнасці.
2. У кампетэнцыю камісіі ўваходзіць:
2.1. разгляд пытанняў аб уключэнні ў склад музейнага фонду прадметаў музейнага значэння;
2.2. разгляд і ацэнка якасці суправаджальнай дакументацыі на прадметы музейнага значэння, якія ўключаюцца ў склад музейнага фонду;
2.3. прыняцце рашэнняў аб аднясенні музейных прадметаў да адпаведнага фонду ці музейнай калекцыі;
2.4. вызначэнне прапануемай цаны прадметаў музейнага значэння, якія прадстаўляюцца на разгляд камісіі для закупкі. Пры неабходнасці камісія атрымлівае адпаведныя экспертныя заключэнні спецыялістаў, а таксама карыстаецца міжнароднай практыкай прыкладнай іх ацэнкі праз аўкцыёны, каталогі і іншыя крыніцы;
2.5. вызначэнне прыкладнага страхавога кошту музейных прадметаў і (або) музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, пры перадачы іх на часовае і пастаяннае захоўванне і ў іншых выпадках, прадугледжаных заканадаўствам;
2.6. аналіз якаснага стану наяўных музейных калекцый, у тым ліку:
вызначэнне адпаведнасці статусу музейных прадметаў (музейных калекцый);
вызначэнне музейных прадметаў, якія не адпавядаюць профілю музея;
перавод навукова-дапаможных матэрыялаў з фонду навукова-дапаможных матэрыялаў у асноўны ці абменны фонд;
унясенне змяненняў у навуковую атрыбуцыю музейных прадметаў;
перамяшчэнне музейных прадметаў і навукова-дапаможных матэрыялаў з адной калекцыі ў другую;
класіфікацыя набытых музейных прадметаў і размяшчэнне іх па музейных калекцыях;
разгляд пытанняў аб змяненні стану музейных прадметаў з нагоды іх недасканалага захоўвання. Камісія можа ўносіць прапановы па прыцягненні вінаватых да адказнасці;
разгляд і зацвярджэнне вынікаў навуковай інвентарызацыі музейнага фонду;
разгляд і зацвярджэнне вынікаў зверкі наяўнасці музейных прадметаў (музейных калекцый) з уліковай дакументацыяй;
2.7. разгляд і вырашэнне пытанняў уліку музейных прадметаў і навукова-дапаможных матэрыялаў:
увядзенне ў навуковы ўжытак новых інвентарных кніг;
змяненне ідэнтыфікацыйных нумароў музейных прадметаў;
удакладненне запісаў аб колькасці прадметаў у інвентарных кнігах;
выпраўленні ва ўліковай дакументацыі музея;
2.8. разгляд прапаноў і абгрунтаванняў аб спісанні музейных прадметаў з асноўнага фонду, іх пераводзе ў абменны фонд ці фонд навукова-дапаможных матэрыялаў і хадайніцтве перад Міністэрствам культуры па пытаннях выключэння гэтых музейных прадметаў з Музейнага фонду Рэспублікі Беларусь у выпадку наяўнасці прычын, вызначаных заканадаўствам;
2.9. разгляд пытанняў аб пераводзе часткі навукова-дапаможных матэрыялаў з фонду навукова-дапаможных матэрыялаў у асноўны ці абменны фонд;
2.10. разгляд і ўзгадненне лакальных нарматыўных актаў: унутрымузейных інструкцый, палажэнняў аб захавальніцкіх аддзелах, сектарах.
3. Камісія нясе адказнасць за прыняцце рашэння аб набыцці і спісанні музейных прадметаў.
4. Камісія ствараецца загадам кіраўніка музея або юрыдычнай асобы, у склад якой уваходзіць музей як структурнае падраздзяленне. У яе склад уваходзяць высокакваліфікаваныя навуковыя супрацоўнікі і рэстаўратары.
5. Камісію ўзначальвае намеснік кіраўніка музея па навуковай рабоце, а ў выпадку яго адсутнасці – галоўны захавальнік.
6. Колькасны склад камісіі вызначаецца кіраўніком музея. Да работы камісіі могуць прыцягвацца кваліфікаваныя эксперты розных спецыялізацый з іншых музейных і навуковых устаноў.
7. Сакратаром камісіі прызначаецца загадчык аддзела ўліку фондаў, а ў выпадку яго адсутнасці – адзін з членаў камісіі.
8. Адказнасць за вядзенне і належнае ўтрыманне ўсіх дакументаў камісіі ўскладаецца на яе сакратара.
9. Пасяджэнні камісіі адбываюцца па меры неабходнасці, але не радзей аднаго раза ў 2 месяцы.
10. Камісія прымае рашэнні пры наяўнасці не менш за 2/3 яе складу большасцю галасоў прысутных на пасяджэнні членаў камісіі. Рашэнні камісіі афармляюцца пратаколам. Пры спрэчных пытаннях да пратакола дадаюцца меркаванні асобных членаў камісіі.
11. У пратаколе ўказваюцца прозвішчы ўсіх прысутных членаў камісіі і запрошаных экспертаў.
12. Рашэнні камісіі фіксуюцца ў пратаколе па выніках абмеркавання з адзнакай аднясення музейных прадметаў да адпаведнага фонду. У канцы пратакола робіцца падрабязны выніковы запіс аб агульнай колькасці прадметаў, якія прымаюцца ў музейны фонд.
13. Пратакол падпісваецца старшынёй, сакратаром, усімі прысутнымі членамі камісіі, зацвярджаецца кіраўніком музея і замацоўваецца пячаткай.
14. Пратаколы камісіі нумаруюцца і рэгіструюцца ў журнале ў адпаведнасці з Інструкцыяй аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў, зацверджанай пастановай Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь ад 1 лістапада 2007 г. № 44.
Пратаколы камісіі захоўваюцца разам з уліковымі дакументамі музейных прадметаў.
