Сообщения об ошибках

Excel: вычисления в таблице

 

1. Формулы: Видео в сообществе Урок 4

https://vk.com/videos-194051495?z=video-193351787_456239020%2Fclub194051495%2Fpl_-194051495_-2

 

2. Функции: Видео в сообществе Урок 6 https://vk.com/videos-194051495?z=video-193351787_456239022%2Fclub194051495%2Fpl_-194051495_-2

 

3. Сообщения об ошибках.

 

Замечание: материал под запись выделен желтым цветом.

Формулы и функции.

Достоинством электронной таблицы является то, что они позволяют организовать автоматическое вычисление произвольных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют функции и формулы.

Формула – это набор чисел, ссылок на числовые ячейки, функций и знаков математических операций, начинающийся со знака «=».

Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле ее имя. Это можно сделать вручную или щелчком на соответствующей ячейке по ходу ввода формулы. По окончании ввода надо нажать Enter.

Функция – переменная величина, значение которой зависит от аргументов. В качестве аргументов могут быть использованы числовые или текстовые данные и ссылки на ячейки, в которых хранится информация.

Мастер функций

В формулах можно также использовать стандартные (встроенные) функции. Все множество встроенных функции делится на несколько групп: математические, статистические, текстовые, финансовые и т.п.

Вызов Мастера функций: вкладка Формулы → группа Библиотека функций → кнопка Вставить функции → выбрать нужную функцию из списка → задать аргументы выбранной функции с помощью набора адресов или щелчка на конкретных ячейках.

Мастер функций вызывается также с помощью кнопки f_x на панели инструментов.

Наиболее распространенные функции: СРЗНАЧ, СУММ, МАКС, МИН, ПРОИЗВ.

Результат выполнения выбранной функции появится в текущей ячейке, в нашем случаи это С12.

При использовании Функции, как правило необходимо указать аргументы, которые могут находится в определенном диапазоне, который необходимо выделить.

Например, найдем значение функции СУММ, в рассматриваемом примере: аргументы (данные), сумму которых находим, лежат в диапазоне С4:С9, результат появиться в текущей ячейке С12.

После нажатия «ОК», появиться диалоговое окно, в котором необходимо нажать на «Квадратик» и выделить диапазон с данными.

Можно заметить, что Мастер функций автоматически подставил диапазон в «Число1», но, к сожалению, он иногда ошибается из-за специфики расположения данных. Поэтому стоит проверять его работу. Также в диалоговом окне можно увидеть предварительный результат вычисления – 60. После нажатия «ОК» он появится в ячейке С12.

В следующем случаи, Мастер функций не смог определить диапазон данных и соответственно, предварительного ответ также не отражается в диалоговом окне.

К тому же были поочередно выделены два диапазона

Если искомая функция не отображается в Мастере формул, необходимо раскрыть категории, выбрать необходимую и найти нужную функцию. Если категория неизвестна –открывается «Полный алфавитный перечень».

 

Очень часто название функции говорит о ее предназначении:

СРЗНАЧ – нахождение среднего значения

СУММ – нахождение суммы

МАКС – нахождение максимального числа в выбранном диапазоне

МИН – нахождение минимального числа в выбранном диапазоне

ПРОИЗВ – нахождение произведение данных в выбранном диапазоне

Сообщения об ошибках.

Если при вводе формулы допущены ошибки. В ячейке появится соответствующее сообщение (ЗНАТЬ).

Ошибка	Причина	Пояснение
#ЗНАЧ!	Используется недопустимый тип аргумента.	=А1+А2 При этом в А1 находится число, а в А2 – текст.
#ИМЯ?	Excel не может распознать имя, используемое в формуле.	=А1+А А не является именем ячейки.
#ДЕЛ/0!	В формуле делается попытка деления на ноль.	=А1/А2 При этом в А2 содержится 0.
#ССЫЛКА!	Используется недопустимая ссылка на ячейку.	=А1+5. После удаления ячейки А1 появится ошибка: = #ССЫЛКА!+5
#####	Вводимое числовое значение не умещается в ячейке.	Необходимо просто расширить столбец.