Лабораторная работа 21- часть 2 Поиск данных, создание запросов по условию, сортировка данных, создание отчётов

 

 

Цели:

Обучающие:

• Формировать представление о возможности выборки и поиска данных с помощью запросов
• Формировать представление о возможности создания и использования отчетов

 

Развивающие:

• умения анализировать, сравнивать, систематизировать и обобщать;
• интерес к учению, стремление к расширению кругозора;

Воспитательные:

• бережное отношение к имуществу, ВТ и учебным пособиям;

 

Ход урока:

Организационный момент

 

Проверка д.з.

Фронтальный опрос либо тест на компьютере.

Теоретический материал

Просмотр видео.

 

И ТАК у Вас имеется база данных «Ученики», которая была создана на предыдущей лабораторной работе. Она содержит три объекта – «Ученики», «Отметки», «Предметы».

 

Изучение нового материала

 

• Очень часто нам нужно выбирать данные из базы по определенным критериям. Например, всех учеников 11 класса, которые учатся на отлично или всех, кто не сдал учебник по информатике в библиотеку, а может всех, кто родился в 1995 году. Перейдём режим конструктора.

• Все это позволяют нам сделать запросы с различными условиями. В этом уроке мы научимся с ними работать. Получили результат нашего запроса. Сохраним его в нашей базе данных.

 

· Перейдём в режим конструктора и зададим условие отбора.

· Создайте и сохраните три запроса: (текстовые данные записываются в кавычках).

1. Только на Иванова Ивана,

2. Только на Иванова Ивана по определённой дисциплине,

3. Только на Иванова Ивана по определённой дисциплине и с определённой оценкой.

 

• С помощью запросов можно создать и использовать поиск данных в СУБД MicrosoftAccess
• Выполнить контрольное задание.

Показать все оценки выше тройки у Иванова по информатике.

 

Закрепление изученного материала

Создайте запросы для поиска информации в базе данных «Ученики» (запросы на выборку…).

По дате:

• Условие отбора -Ученики, родившиеся после 1995 года (записать в #).

 

• Условие отбора -Ученики, родившиеся только в 1995 году. Каждое из условий заключается в круглые скобки и объединяется составным условием И (and).

 

 

•  Условие отбора – Ученики, родившиеся только в 1995 году. Звёздочка означает - любое значение, в данном случае день и месяц. Компьютер записывает слово «Like»

 

С использованием части текстов:

1. Запрос для фамилий, содержащих первые три буквы «Ива*», остальные буквы в конце слова.

2.

 Запрос для фамилий, содержащих последнию букву «*й», первые буквы перед буквой «й».

 

 

3.Все объекты должны быть сохранены в вашей базе данных.

 

 

Сортировка данных в базе данных

 

И ТАК у Вас имеется база данных «Ученики», которая была создана на предыдущей лабораторной работе. Она содержит три объекта – «Ученики», «Отметки», «Предметы».

 

Откройте любую из таблиц и отсортируйте данные по нескольким параметрам командой сортировать .

 

Создание отчётов

 

• При работе с базой данных нам часто необходимо распечатывать отчеты, причем информация в них должна быть отражена как можно более удобно и наглядно.

Именно для этого предназначены отчеты в базах данных, с которыми мы сегодня научимся работать.

Просмотр видео «Создание отчётов», выполнить предложенные задания.

Отчёты сохранить.

 

Создание отчётов с помощью мастера.

 

Следуя инструкциям «мастера», выполните и отформатируйте ОТЧЁТ.

 

Просмотр видео «Создание отчётов», выполнить предложенные задания.

Отчёты сохранить.