Особенности оформления ВКР и других работ в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017

 

Выпускные квалификационные работы подлежат обязательному нормоконтролю, задача нормоконтролера - проверка соблюдения нормативных требований, правил оформления и единообразия в оформлении элементов работы.

Структура работы содержит структурные элементы и основные разделы, подразделы, пункты, подпункты. В состав ВКР помимо разделов основной части обязательно должны быть включены следующие структурные элементы: титульный лист; реферат; содержание; введение; заключение; список использованных источников. При необходимости рекомендуется дополнительно включить в работу следующие структурные элементы: термины и определения; перечень сокращений и обозначений; приложения.

Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части начинают с новой страницы, заголовки выделяют полужирным шрифтом, не подчеркивая, без точки в конце. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки, печатать прописными (заглавными) буквами. Заголовки разделов и подразделов основной части отчета следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера без точки после номера, печатать с прописной (заглавной) буквы. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками, переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов без присвоения номера не допускаются.

Основные особенности оформления текста работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017 включают:

- номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки,

- размеры полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм,

- абзацный отступ -  1,25 см, одинаковый по всему тексту,

- интервал печати - полуторный, одинаковый по всему тексту, заголовки таблиц и рисунков печатаются через один интервал,

- размер шрифта – 14  пт, для содержимого таблиц размер можно уменьшить,

- тип шрифта - Times New Roman,

- использование курсива допускается в случаях, предусмотренных п. 6.1.1,

- единицы физических величин приводят по ГОСТ 8.417-2002,

- сокращения слов и словосочетаний оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11-2004, ГОСТ 7.12-93.

Особое внимание следует уделить оформлению перечислений в тексте работы. Все допустимые виды перечислений и особенности их оформления представлены в п. 6.4.6ГОСТ 7.32-2017 (далее номер ГОСТа опускается). Рекомендовано использовать наиболее простой тип перечислений - без цифр и букв перед элементами перечисления. В этом случае перед каждым элементом перечисления ставят тире, элементы перечисления отделяются запятой.

Иллюстрации обозначают термином «рисунок», нумеруют сквозной нумерацией, допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела согласно п. 6.5.6. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в виде слова "рисунок" и его номера, например: "на рисунке 1 показано…". Иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста).

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Пояснительные данные помещают над словом "Рисунок", его номером (без точки) и наименованием, располагают в центре под иллюстрацией.

Наименование рисунка приводят с прописной (заглавной) буквы без точки в конце: Рисунок 1 – Схема аппарата. Перенос слов в наименовании иллюстраций не допускается. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.3.

Цифровой материал для наглядности и удобства сравнения показателей оформляют в виде таблиц. На все таблицы должны быть даны ссылки в виде слова "таблица" и ее номера, например: "в таблице 1 показано…". Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, согласно п. 6.6.4. Наименование таблицы приводят с прописной (заглавной) буквы без точки в конце. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица 1 – Наименование таблицы. Перенос таблицы осуществляется согласно п. 6.6.3. Оформление таблицы проводят в соответствии с пп. 6.6.5 – 6.6.7. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Таблица А.3.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке. Правила переноса формул изложены в п. 6.8.1.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле, значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия с абзацного отступа.

Формулы в отчете следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Ссылки на порядковые номера формул приводятся в скобках: в формуле (1).

Формулы и уравнения нумеруют сквозной нумерацией, допускается нумеровать формулы в пределах раздела согласно п. 6.8.5. Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения: (В.1).

В работе приводятся ссылки на использованные источники, при нумерации ссылок на документы приводится сплошная нумерация для всего текста. Порядковый номер ссылки приводят арабскими цифрами в квадратных скобках в конце текста, для каждого номера используется набор из двух скобок: [1], [2]. Порядковый номер библиографического описания источника в списке использованных источников соответствует номеру ссылки.

Неотъемлемым элементом работы является реферат, он отражает объект исследования или разработки; цель работы; методы или методологию проведения работы; результаты работы и их новизну; область применения результатов; рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы; экономическую эффективность или значимость работы; прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Оптимальный объем текста реферата - 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста. Реферат следует оформлять в соответствии с п. 6.12.

Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений являются первой компонентой реферата и располагаются с абзацного отступа, в строку, через запятые.

Перечень ключевых слов является второй компонентой реферата, он должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Они приводятся в именительном падеже и печатаются прописными (заглавными) буквами, в строку, через запятые, без абзацного отступа и переноса слов, без точки в конце перечня.

Текст реферата помещается с абзацного отступа после ключевых слов, для выделения структурных частей реферата используются абзацные отступы.

В содержании работы приводят наименования структурных элементов работы, порядковые номера и заголовки разделов, подразделов, пунктов основной части работы, обозначения и заголовки ее приложений. Обозначения подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно обозначения разделов, обозначения пунктов приводят после абзацного отступа, равного четырем знакам относительно обозначения разделов. При необходимости продолжение записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке выполняют, начиная от уровня начала (отступа) этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения – от уровня записи обозначения этого приложения. Номера страниц выравнивают по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследований, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении работы. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы; результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения; результаты оценки научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в этой области.

Список использованных источников должен включать библиографические записи на документы, использованные при составлении отчета, ссылки на которые оформляют арабскими цифрами в квадратных скобках. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа. Список должен содержать сведения об источниках, использованных в работе, приведенные в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.82-2001.

В приложения рекомендуется включать материалы, дополняющие текст работы, если они не могут быть включены в основную часть согласно п. 5.1.1. Приложение оформляют как продолжение документа на последующих его листах или в виде самостоятельного документа. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления ссылок на них в тексте работы.

Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Правила использование иных символов отображены в п. 6.17.4.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании отчета. 

Структурный элемент "ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ" содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе.

Перечень терминов и определений начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями". Перечень терминов и определений следует оформлять в виде списка терминологических статей, который располагают столбцом без знаков препинания в конце. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся термины, справа через тире - их определения. Допустимо оформление перечня терминов и определений в виде таблицы, состоящей из двух колонок: термин, определение.

Если в отчете используют более трех условных обозначений, требующих пояснения (специальные сокращения слов и словосочетаний, обозначения единиц физических величин и др.), составляется их перечень, в котором для каждого обозначения приводят необходимые сведения. Структурный элемент "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ" начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР применяют следующие сокращения и обозначения". Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире - их детальная расшифровка.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ".