Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций

Оформление презентаций

Презентация (от английского слова – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением ppt. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей).

Мультимедийная компьютерная презентация – это:

· динамический синтез текста, изображения, звука;

· яркие и доходчивые образы;

· самые современные программные технологии интерфейса;

· интерактивный контакт докладчика с демонстрационным материалом;

· мобильность и компактность информационных носителей и оборудования;

· способность к обновлению, дополнению и адаптации информации;

· невысокая стоимость.

Общие требования:

· На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки, графики и т.п.) – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;

· Количество слайдов должно быть не более 20;

· При докладе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем 1,5 минуты;

· Не стоит заполнять слайд большим количеством информации. Наиболее важную информацию желательно помещать в центр слайда;

· По желанию можно раздать слушателям бумажные копии презентации.

Примерный порядок слайдов:

· 1 слайд – Титульный (организация, название работы, автор, руководитель, рецензент, дата);

· 2 слайд – Вводная часть (постановка проблемы, актуальность и новизна, на каких материалах базируется работа);

· 3 слайд – Цели и задачи работы;

· 4 слайд – Методы, применяемые в работе;

· 5…n слайд – Основная часть;

· n+1 слайд – Заключение (выводы);

· n+2 слайд – Список основных использованных источников;

· n+3 слайд – Спасибо за внимание! (подпись, возможно выражение благодарности тем, кто руководил, рецензировал и/или помогал в работе).

Правила шрифтового оформления:

1. Рекомендуется использовать стандартные шрифты (Arial, Times New Roman);

2. Размер шрифта: 24-54 пункта (заголовок), 18-36 пунктов (обычный текст);

3. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков;

4. Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта;

5. Основной текст должен быть отформатирован по ширине, на схемах – по центру

Правила выбора цветовой гаммы:

1. Цветовая гамма должна состоять не более, чем из 2 цветов и выдержана во всей презентации. Основная цель – читаемость презентации;

2. Желателен одноцветный фон неярких пастельных тонов (например, светло-зеленый, светло-синий, бежевый, светло-оранжевый и светло-желтый);

3. Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, белый текст на черном фоне читается плохо);

4. Оформление презентации не должно отвлекать внимания от её содержания.

Графическая информация:

1. Рисунки, фотографии, диаграммы должны быть наглядными и нести смысловую нагрузку, сопровождаться названиями;

2. Изображения (в формате jpg) лучше заранее обработать для уменьшения размера файла;

3. Размер одного графического объекта – не более 1/2 размера слайда;

4. Соотношение текст-картинки – 2/3 (текста меньше чем картинок).

Анимация:

1. Анимация используется только в случае необходимости.

Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций

В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании и оформлении электронных презентаций, часто снижающих их эффективность, можно выделить следующие.

Типичные недостатки структуры и формы представления информации:

· Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название проекта или темы; сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др.

· Отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;

· Отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;

· Отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;

· Отсутствие рекомендуемых структурных элементов заключительной части учебной презентации;

· Перегрузка слайдов подробной текстовой информацией ( не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного );

· Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;

· Отсутствие связи фона презентации с содержанием.

Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:

· Орфографические и стилистические ошибки, недопустимые в учебном процессе;

· Отсутствие единства стиля страниц:

- одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);

- одинаковая гарнитура и размер шрифта для тестовых фрагментов (не менее18 пунктов);

- заголовки, номера страниц, кнопки перелистывания должны появляться в одном и том же месте экрана;

- одинаковая цветовая гамма на всех станицах и т.п.

· Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов (цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;

· Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;

· Отсутствие полей на слайдах;

· Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;

· Отсутствие должного выравнивания текста, использование буквиц разного размера;

· Низкая контрастность фон / текст;

· Низкая контрастность гиперссылок (нужно помнить, что у гиперссылки три состояния: выбрана, по гиперссылке еще не переходили, по гиперссылке уже переходили – нужно обращать на цвет гиперссылки во всех состояниях);

· Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;

· Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;

· Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной информации.