Загрузка документа на Google Диск

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

 высшего образования

 Пензенский государственный университет

Педагогический институт им. В.Г. Белинского

 

Факультет педагогики, психологии и социальных наук

 

Отчет по лабораторной работе

По дисциплине: «Современные информационные технологии»

на тему: «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»

 

 

Выполнила:

Спирина Анастасия Игоревна

студентка 1 курса гр. 19ЗНЛ51

Преподаватель:

 Марина Елена Владимировна

 

 

Пенза 2020г.

Цель работы:

Познакомиться с возможностями «облачного» сервиса Google, научиться создавать, редактировать, экспортировать текстовые документы, таблицы, презентации, формы.

Google Документы

Задание 1.1. Ознакомьтесь с возможностями GoogleDocs. Создайте текстовый документ, в котором представьте свое профессиональное резюме.

 

Ход работы

Для создания текстового документа необходимо открыть главную страницу поисковой системы Google. В верхней части страницы следует выбрать команду «Сервисы»  и далее ниже открывшихся значков доступных сервисов - ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором необходимо выбрать ссылку «Документы» и нажать кнопку «Создать документ». Затем с помощью инструментов текстового редактора  я создала резюме по плану:

1. Личная информация

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- семейное положение;

- наличие детей.

2. Контактная информация

- телефон;

- мобильный телефон;

- e-mail;

- домашний адрес.

3. Цель

Соискание вакансии (укажите должность).

4. Образование

5. Профессиональные навыки

6. Опыт работы

7. Основные достижения

8. Дополнительные сведения

9. Личностные данные

 

Для введения текста я использовала тип шрифта Times New Roman, размер- 14. После набора текста, для создания нумерованного списка я использовала инструмент «Создание нумерованного списка» на панели инструментов сверху, а так же «Создание маркированного списка». Заголовок я выделила с помощью инструмента «Выделение полужирным шрифтом» и использовала «Выравнивание текста по центру», остальной текст «Выравнивание текста по левому краю». Данное резюме можно увидеть на рис.1, рис.2.

Рис.1

Рис.2

 

Задание 1.2. Индивидуальные задания для отработки навыков работы с текстовым редактором WORD.

Подберите материал по указанной теме и создайте газетный листок по данному материалу. Обратите внимание, что в газете вы должны указать название (придумайте творческое и красивое) темы или газеты, номер и дату выпуска, имена и адреса создателей. Тексты снабдите названиями, рисунками, цитатами.

Ход работы:

Мною был подобран материал по теме «Газета, посвященная 8 марта», и создан газетный листок-открытка по данному материалу.

Для этого в «галерее шаблонов», мною был выбран шаблон «Доклад Люкс». Для того чтобы перенести найденный мной материал, я использовала функции копирования, вырезания и вставки при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: <Ctrl+C> – для копирования, <Ctrl+X> – для вырезания, <Ctrl+V> – для вставки. Так же в работе использовала инструменты «Выравнивание текста по центру», «Выравнивание текста по правому краю».

Итогом выполненной работы является газетный листок-открытка. Текст сопроводила иллюстрацией. (Рис. 3). В ходе выполнения задания мною были отработаны навыки работы с текстовым редактором WORD.

 

Рис.3

 

 

Google Таблицы

Задание 2. В таблицах Google, также как и в таблицах Excel, можно осуществлять различные математические операции:

● Введите любое число в столбце Число 1

● Введите любое число в столбце Число 2 (рис. 4)

Рис.4. Работа с формулами. Ввод чисел

В ячейке Сумма введите равно =, затем выделите ячейку с числом 1 и числом 2 (рис. 5).

Рис.5. Работа с формулами. Расчет суммы

 

 

Нажмите клавишу Enter. Сумма чисел посчитано.

Ход работы:

     Для создания новой таблицы я на главной странице Google Docs в меню выбрала документ Таблицы - Создать таблицу, названия столбцов:

Далее озаглавила столбцы и заполнила ячейки Номер, Фамилия, Имя, Группа, Число 1, Число 2. Для того, чтобы посчитать сумму, в ячейке Сумма ввела равно =, затем выделила ячейку Число 1 и Число 2 и нажала клавишу Enter. Сумма чисел посчитана автоматически (Рис. 6).

 

Рис.6

Задание 3. Самостоятельно рассчитайте в ячейках Умножение, Деление и Вычитание для Ваших чисел. В результате у вас заполнится вся строка (рис. 9).

Рис. 9. Работа с формулами

 

1) Для округления чисел в ячейке, например Деления, необходимо:

● выделить ячейку с делением чисел

● выбрать Меню «Формат» → Числа → 1 00, 2 (рисунок 10)

 

Рисунок 10 – Работа с формулами. Формат вывода числа

 

Ход работы:

Для того, чтобы посчитать произведение чисел 1 и 2, в ячейке Умножение ввела =, затем выделила ячейку Число 1 и Число 2 и нажала клавишу Enter. Произведение чисел посчиталась автоматически. Аналогично заполнила ячейки Деление и Вычитание (Рис. 7).

В итоге проделанной работы у меня получилась заполненная таблица.

 

Рис.7

 

Задание 4. Создадим собственную таблицу Google для регистрации участников выездного мероприятия (не менее 10). Для этого:

1) перейдите в Хранилище документов (Google Диск), вкладка Мой Диск;

2) в вертикальном меню нажмите Создать;

3) из списка выберите тип документа Таблица (рис. 11);

 

Рис.11. Создание документа Таблица Google

Перед вами появится пустой документ Таблица Google (рис. 11).

Рис. 11. Документ Таблица Google

 

В данном документе создадим таблицу со следующими столбцами:

Столбец 1 – Номер;

Столбец 2 – Фамилия, Имя участника;

Столбец 3 – Наименование компании;

Столбец 4 – Количество дней;

Столбец 5 – Стоимость участия, рассчитывается по формуле: Стоимость участия = Количество дней * 500.

4) Для начала создадим шапку таблицы:

● в ячейку A1 введите Номер;

● в ячейку B1 введите Фамилия и Имя участника;

● в ячейку С1 введите Наименование компании;

● в ячейку D1 введите Стоимость участия;

Самостоятельно измените цвет текста шапки таблицы и выравнивание ее по центру.

В результате проделанных действий ваша таблица примет вид, аналогичный представленному на рис. 13.

Рис. 13. Создание шапки таблицы

 

5) Введем формула расчета для Стоимости участия, для этого:

● в ячейке E2 введите = 500* и выделите ячейку D2 (рис. 14).

Рис. 14. Ввод формулы в ячейку

 

● для подтверждения ввода формулы, нажмите Enter.

В результате проделанных действий, в ячейке E2 появится значение 0, т.к. значение Количество дней пустое.

6) Для того чтобы стоимость участия заполнялась автоматически при введении данных, скопируем формулу в ячейке E2 для всего столбца:

● выделите ячейке E2;

● наведите указатель мыши на появившейся квадратик в ячейке E2, тем самым указатель мыши поменяет форму как показано рис. 15.

 

Рис.15. Выделение ячейки Е2

 

● нажмите на квадратик левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, потяните вниз до Е20 и опустите кнопку мыши (рис. 16).

 

Рис. 16. Копирование формулы

 

В результате проделанных действий столбец E заполнится значением 0.

1) Для проверки расчетов заполните первую строку данными об участнике мероприятия как показано на рисунке 17.

 

Рис.17. Ввод данных об участнике

 

Расчет Стоимости участия по формуле верный, таким образом, создание таблицы завершено.

7) В завершении, зададим заголовок для созданной Таблицы Google, переименовав ее:

● перейдите на панель меню и выберете меню Файл → Переименовать

(рис. 18);

Рисунок 18 – Переименование таблицы

● в появившемся окне в поле для ввода введите Регистрация участников выездного мероприятия как показано на рис. 19;

Рис. 19. Ввод названия таблицы

● нажмите ОК, для подтверждения ввода названия.

8) Для того чтобы таблицу могли заполнять и другие пользователи (участники мероприятия), организуем рассылку таблицы – открытие совместного доступа:

● выберете меню Файл → Совместный доступ (рис. 20)

Рис. 20. Настройка совместного редактирования

● в появившемся окне выберете пункт Уровни доступа Личный – доступ есть только у вас и нажмите Изменить (рис. 21)

Рис. 21. Настройка уровня доступа

 

● в появившемся окне Открыть доступ к документу выберете пункт

всем у кого есть ссылка и выберете Доступ Редактирование (рис. 22).

 

Рис. 22. Настройка доступа к документу

 

● нажмите кнопку Сохранить;

● в поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты одногруппников и преподавателей (рис. 23)

Рис. 23. Ввод адресов пользователей

нажмите на ссылку Добавить сообщение и в появившееся полу введите текст ниже:

Уважаемые друзья! Компания «ЮриКом» приглашает вас принять участие в конференции-семинаре «Правозащитная деятельность общественных организаций». Для регистрации пройдите по ссылке <****>. Семинар проводится в течении недели (5 рабочих дней), но вы можете указать и меньшее значение. С уважением, ответственный за организацию <ФамилияИмя>.

● в тексте замените <****>, вставив ссылку для совместного редактирования скопировав ее из поля Совместный доступ (рис. 24)

Рис. 24. Ссылка на совместный доступ к таблице и < Фамилия Имя > укажите свою Фамилию и имя.

● нажмите кнопки Отправить и Готово. Ссылка на вашу таблицу придет по указанным адресам одногруппников и преподавателю в форме письма.

Ход работы:

Для создания новой таблицы на главной странице в меню выбрала СоздатьGoogleТаблицы  Создать пустую таблицу. Создадала шапку таблицы:

· в ячейку A1 ввела Номер;

· в ячейку B1 ввела Фамилия и Имя участника;

· в ячейку С1 ввела Наименование компании;

· в ячейку D1ввела Количество дней;

· в ячейку Е1 ввела Стоимость участия;

Самостоятельно изменила цвет текста шапки таблицы и выравнивание ее по центру. Ввела формулу расчета для Стоимости участия, для этого:

 

- в ячейке E2 ввела = 500* и выделила ячейку D2.

- для подтверждения ввода формулы, нажала Enter.

В результате проделанных действий, в ячейке E2появилось значение 0, т.к. значение Количество дней пустое.

Для того чтобы стоимость участия заполнялась автоматически при введении данных, скопировала формулу в ячейке E2 для всего столбца:

- выделила ячейку E2;

- навела указатель мыши на появившейся квадратик в ячейке E2, тем самым указатель мыши поменял форму.

- Нажала на квадратик левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, потянула вниз до Е20.

В результате проделанных действий столбец E заполнился значением 0.

Для проверки расчетов заполнила первую строку данными об участнике мероприятия.

Расчет Стоимости участия по формуле верный, таким образом, создание таблицы завершено.

В завершении, задала заголовок для созданной Таблицы Google, переименовав ее: панель меню -меню Файл Переименовать. В появившемся окне в поле для ввода ввела Регистрация участников выездного мероприятия (рис.8)

Рис. 8

Для того, чтобы таблицу могли заполнять и другие пользователи (участники мероприятия), организовала рассылку таблицы – открытие совместного доступа: меню Файл - Совместный доступ - пункт Уровни доступа Личный – доступ есть только у вас и нажала Изменить (в появившемся окне)- Открыть доступ к документу – пункт всем у кого есть ссылка - Доступ Редактирование Сохранить. В поле Пригласить пользователей ввела адреса электронной почты одногруппников. Итогом выполненного задания является таблица, представленная на рис. 9.

Рис. 9

Задание. После заполнения таблицы необходимо сохранить результаты. В хранилище Документов Google сохранение происходит автоматически. Чтобы сохранить копию документа на вашем компьютере, необходимо выполнить экспорт документа. Для этого кликните на команде Файл горизонтального меню, далее выберите команду экспорт и расширение будущего файла.xls, как показано на рисунке. Далее в диалоговом окне кликните на кнопку сохранить, выберите папку для сохранения документа и нажмите на кнопку сохранить. Экспортируйте этот же документ в файлы с расширением.txt,.html, pdf. Результаты продемонстрируйте преподавателю.

Ход работы:

Для экспорта данной таблицы на свой компьютер я в панели меню нажала Файл - Скачать (Рис.10)

Рис. 10

Далее скачала таблицу в файлы с расширением xlsx, html, pdf, (Рис.11)

Рис. 11

 

 

Google Презентации

Задание.

Разработайте в Google Docs презентацию на произвольную тему.

● Создайте на диске Google новый документ (тип — презентация), дайте ему соответствующее название (тема презентации + ваши фамилия, имя, номер группы).

● Познакомьтесь с элементами интерфейса редактора презентаций.

● Требования к оформлению и содержанию презентации (прочтите их целиком перед началом работы):

▪ презентация должна состоять не менее, чем из десяти слайдов;

▪ текст должен быть осмысленным, а изображения – соответствовать этому тексту;

▪ выберите одну из тем оформления;

▪ фон титульного слайда должен отличаться от фона других слайдов;

▪ вставьте на фон одного из слайдов изображение;

▪ используйте различные макеты содержимого для слайдов;

▪ вставьте на один из слайдов рисунок-схему (используйте встроенные инструменты создания схем – «Линия», «Фигура» и др.);

▪ на одном из слайдов необходимо поместить таблицу со ссылками (минимум 3) на сайты, связанные с выбранной темой;

▪ используйте в презентации маркированные и нумерованные списки;

▪ (необязательный пункт) разместите на одном из слайдов видеоролик;

▪ для некоторых объектов настройте анимацию;

▪ настройте переходы между слайдами;

▪ на титульном слайде укажите название презентации, фамилию и инициалы автора, номер группы;

▪ на втором слайде создайте оглавление презентации, используя гиперссылки (меню «Вставка» — «Ссылка»). Отображаемый текст должен соответствовать заголовку или тематике соответствующего слайда;

▪ предпоследний раздел презентации должен называться «Дружественные проекты»;

▪ последний слайд (или несколько слайдов) — «Отзывы о работе»;

▪ добавьте к нескольким слайдам заметки докладчика (осмысленный текст).

 

Ход работы:

Для создания новой презентация я на главной странице в меню выбрала Создать - Google Презентации - Создать пустую презентацию (Рис. 12)

Рис. 12

Дала ей название (ФИ+группа). (Рис.13)

Рис. 13

Познакомилась с элементами интерфейса редактора презентаций. Изучила требования к оформлению и содержанию презентации.

В итоге у меня получилась презентация, состоящая из 12 слайдов, выполненная по всем требованиям. (Рис.14-19)

Рис. 14

Рис. 15

 

 

Рис. 16

 

Рис. 17

Рис. 18

Рис. 19

 

Загрузка документа на Google Диск

Задание 1.

1. Загрузите любой файл или несколько файлов с локального диска на ваш Google Диск (рис.9).

Рис.9. Команда Загрузить файлы… на Google Диске

2. Предъявите на проверку преподавателю:

1. сохраненные ранее и загруженные только что на Google Диск файлы;

2. в присутствии преподавателя удалите любой файл с Google Диска.

Ход работы:

 Для того, чтобы загрузить файл с локального диска на мой Google Диск, я в меню выбрала Создать - Загрузить файлы. Затем выбрала файл с моего компьютера (Спирина А.И. Контрольная работа). (Рис. 20.)

 Рис. 20

Задание. Публикация документа

   Если вы хотите показать документ, созданный с помощью Документов Google или загруженный в его хранилище, сразу многим людям, опубликуйте его в Интернете. Документы и таблицы. Если они опубликованы или к ним предоставлен доступ по приглашению, то их могут просматривать все пользователи, даже без аккаунта Google. Презентации. Если они опубликованы, их могут просматривать все пользователи, но вы можете создать приглашение только для пользователей с аккаунтом Google. Чтобы опубликовать ваш документ, достаточно кликнуть на ссылку Публикация и подтвердить публикацию с помощью кнопки Опубликовать документ. Кроме этого, вы можете настроить автоматическое выполнение повторной публикации, если были внесены изменения в документ.

Ход работы:

Для публикации в интернете файла я открыла нужный файл, в меню выбрала Файл Публикация в Интернете (Рис.21)

Рис. 21

 

Google Формы

Задание 1. Разработайте осмысленную анкету из 7-10 вопросов (можно больше) для заполнения вашими коллегами на лабораторной. Используйте несколько видов вопросов (по крайней мере 3 различных типа). Часть вопросов должна быть не обязательной к заполнению. Нужно использовать разбивку опроса на страницы и хотя бы один переход между ними. Создайте предварительно заполненную страницу для теста.

Ход работы:

Для создания новой формы я на главной странице в меню выбрала Создать - Googlе Формы - Создать пустую форму. Изменила название Тест «Жизнь без вредных привычек» При создании данной формы я использовала несколько видов вопросов:

- Один из списка - подразумевает выбор одного из предложенных вариантов ответа. Вопросы 2,5,7.

- Текст(строка)- необходимо на строке ниже написать краткий ответ к заданию (одно слово). Вопрос 1,6.

- Несколько из списка – подразумевает выбор нескольких из предложенных вариантов ответа. Вопросы 3,4,8.

Часть вопросов сделала не обязательной к заполнению (Рис. 22 – 26)

 Рис. 22

 Рис. 23              Рис. 24

 

 Рис. 25              Рис. 26

 

Вывод. Во время выполнения лабораторной работы я познакомилась с возможностями «облачного» сервиса Google, научилась создавать, редактировать, экспортировать текстовые документы, таблицы, презентации, формы. Отметила очень удобную для пользователя особенность «облачного» сервиса Google.