Общие сведения о форматировании таблиц

Цель работы: Форматирование таблиц

Вы сами можете выбрать, каким способом создавать таблицу: при помощи меню [Вставка Таблнца- Вставить Таблицу...], указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы, или можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле

 

 

 

Основные операции, связанные с созданием и форматированием таблиц.

· Вставка таблицы (при помощи меню Таблица и при помощи кнопки на панели инструментов). Вставьте любым из способов таблицу с произвольным числом столбцов и строк.

·    

·

Выравнивание текста и форматирование шрифта в таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов. Внесите в одну из ячеек таблицы свое имя (предварительно нужно установить курсор в ячейку) и воспользоваться кнопками выравнивания абзацев.

* Выделение строки/столбца. Если для выделения хотите воспользоваться мышью - подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Предложите выделить сначала строку, содержащую имя, а затем соответствующий столбец.

* Изменение ширины столбца. Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в гот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. Сузьте столбец, в котором введено имя.

* Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу. Поставьте курсор в строку или столбец, воспользуйтесь правой кнопкой мыши . Выберите нужную команду, чтобы добавить строки и столбцы в уже имеющуюся таблицу. Добавьте новый столбец, выделив столбец с именем. Аналогично вставьте строку. Можно воспользоваться вкладкой [ Макет]

Нажмите кнопку по стрелке, в открывшемся окне задайте нужные значения:

* Выделение таблицы целиком. Можно предложить несколько способов.

1. Установите курсор в любую ячейку и выполните вкладку[Макет-Выделить- -Выделить таблицу],

2. Выделите крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы (наиболее предпочтительный способ).

3. Выделите крайнюю строку при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.

4.  Поставьте курсор на крестик слева над таблицей и щелкните левой кнопкой мыши.

* Удаление таблицы. Выделите таблицу и попробуйте нажать клавишу {Delete}. Удалилось только содержимое таблицы (то есть ваше имя). А для того, чтобы удалить таблицу, выделите ее и выполните команду [Макет- Удалить]

 

 

Задание 1

Требование к заданию

·   Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.

·  Для выделения строки (столбца) целиком нужно подвести указатель мыши левее (выше) и щелкнуть в тот момент, когда указатель имеет форму стрелки, указывающий на строку (столбец).

·  Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при помощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру.

· Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можно произвести и после набора текста.

·  Заполните остальные ячейки, придерживаясь следующего требования: на первом уроке должны быть "короткие" названия Уроков, вписывающиеся в одну строчку (например, чтение) и "длинные" - в две строчки (например, физическая культура), на втором уроке все предметы должны помешаться в одну строчку, остальные уроки произвольно.

· Выполните Просмотр [OFFICE-Печать-Предварительный просмотр], используйте "лупу" (щелчок мышью) для увеличения масштаба просмотра. Видно, что таблица не разлинована.

· Закройте Просмотр (соответствующая кнопка).

· Выделите таблицу и выполните обрамление [Формат-Границы и заливка.] на вкладке Границы выберите тип обрамления - Рамка

·

· Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей, иначе тип обрамление Рамка не будет вам предложен.

·  Выполните Просмотр.

·  На данном примере можно показать способы вставки и удаления строк и столбцов- Выделив строку (столбец), щелкнуть правой кнопкой мыши п воспользоваться командой

·

·

· Обязательно сохраните файл, содержащий таблицу, так как мы еще продолжим работу с ним.

 

Создайте следующую таблицу, внесите в нее текстовую информацию и выполните обрамления таблицы.

	Понедельник На вкладке	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физическая культура
2	труд	музыка	чтение	этика	математика
3	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
4	физическая культура	математика	труд	ОБЖ	ИЗО

 

Задание 2

Задание фиксированных размеров ячеек; слияние ячеек по горизонтали; использование автоматической нумерации и редактирование предлагаемого Списка; фиксация заголовков таблицы; разбиение таблицы; сортировка записей.

Попробуем создать заготовку самого обычного журнала посещаемости.

 

 

                           Отметка посещаемости

№ п/п	Фамилия и инициалы слушателя	ДАТА
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Требование к заданию

· В отличие от предыдущих упражнений темы, заранее подсчитайте точную ширину каждого столбца. Для этого предварительно установите нужные поля страницы [Разметка страницы...], затем вычислите ширину рабочего поля (ширина страницы минус левое и правое поле). Исходя из ширины рабочего поля, общего числа столбцов и количества одинаковых столбцов, рассчитайте ширину каждого столбца.

1.» Вставьте таблицу с необходимым числом ячеек (например, 13 х 8). Все столбцы будут одинаковой ширины.

2. Чтобы задать рассчитанную нами ширину для каждого столбца, необходимо его выделить и выполнить команду [Макет-Размер ячейки].

3.

4.  Следующим этапом объедините ячейки для заголовка Дата. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду [Макет Объединить ячейки]. Введите заголовок  "ДАТА" (выравнивание по центру).

5. Теперь приступите к обрамлению (разлиновке) таблицы. Напомним, что эта можно сделать при помощи вкладки [Конструктор-Границы и заливка] выбрать тип обрамления — Рамка, выделив предварительно таблицу. I

6.

7.  Обратите внимание на ячейки, содержащие текст "Фамилия и инициалы слушателей". Word умеет объединять соседние ячейки (по горизонтали), но не в состоянии сделать этого для ячеек, расположенных друг под другом. Приходится применить маленькую хитрость. Текст "Фамилия и инициалы" введен в верхнюю ячейку, а "слушателя" - в нижнюю, затем между ячейками снято обрамление. Аналогично для ячейки "№ п/п". Выравнивание по центру.

 

№     №	Фамилия и инициалы
п/п	слушателя

 

 

8. В таблице можно задать автоматическую нумерацию строк, которая будет сохраняться независимо от того, добавили вы новые или наоборот удалили. Для этого выделите пустые ячейки первого столбца и включите кнопку списка Нумерованный

9. Согласившись нумеровать "Вниз по столбцам", вы получите пронумерованные ячейки. Данная нумерация отличается от предлагаемой в задании наличием точки после числа и выравниванием чисел по левому краю. В качестве необязательного задания попробуйте изменить тип списка. Выберите вкладку [Главная-Список...], на вкладке Нумерованный выберите кнопку Определить новый формат номера. В появившемся диалоговом окне уберите точку в разделе Формат номера после и выровняйте список вправо. По окончании всех операций, столбец можно выровнять по центру.

 

Часто при работе с большими таблицами бывает удобно на каждой странице размешать заголовок таблицы. Можно автоматизировать этот процесс. Если вы выделите строки, составляющие заголовок, и поставьте флажок (галочку) на вкладке [Конструктор].

Затем вкладке [Макет] выбрать команду [Повторить строки заголовка] то эти строки будут появляться на каждой новой странице, на которую распространится ваша таблица. Как это проверить? Зафиксируйте заголовки нашей таблицы предложенным способом и попробуйте "растянуть" ее на несколько страниц. Для этого выделите несколько пустых строк таблицы и нажмите кнопку "Вставить таблицу" |. Вставится столько строк, сколько вы выделили. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока таблица не распространится на новую страницу. Как это заметить? В нижней части экрана расположена строка состояния, отражающая номер страницы, на которой находится курсор (до косой черты) и общее число страниц (после косой черты) ••. Как только вы заметите, что появились новые страницы, пролистайте документ при помощи линеек прокрутки и убедитесь, что заголовок таблицы присутствует на каждой новой странице.

Для каждой строки, номер которой кратен 5, выполнить обрамление снизу жирной линией (как это сделано в классном журнале).

А теперь давайте вспомним о том, что у вашей таблицы должно быть название "Отметка посещаемости". Мы умышленно не напоминали о нем до данного момента, это поможет нам рассмотреть еще одну операцию. Если вы вставляли таблицу в самом начале документа, то перед ней нет маркера абзаца и непонятно, как можно разместить текст выше таблицы. Выделите первую строку таблицы и выполните команду

 [Макет -- Разбнть таблицу], перед выделенной строкой появится маркер абзаца и можно исправить свою оплошность.

Довольно интересной и нужной является команда Сортировка... во вкладке Макет.

Можно продемонстрировать ее работу на приме­ре сортировки по алфавиту данных, внесенных в журнал посещаемости (в предлагаемой таблице). Однако действие ее шире и распространяется на работу с текстом, не внесенным в таблицу.

Задание 3.

 Отсортировать по алфавиту и пронумеровать список фамилий вне таблицы (обычный текст) Удобство заключается в том, что фамилии можно располагать в произвольном порядке. Включите кнопку списка "Нумерованный"4 (каждый раз, когда вы будете отбивать новый абзац, ему будет присваиваться порядковый номер), далее набирайте фамилии в произвольном порядке (не по алфавиту), после каждой нажимая клавишу {Enter}. Выделите весь список и выполните команду [Макет-Сортировка текста...]. В раскрывающемся списке Сортировать выберитекритерий сортировки и активизируйте переключатель "По возрастанию".  Активируйте переключатель Без строки заголовка. Затем попробуйте удалить какие-либо строки (эффектнее из середины списка), вы увидите, что нумерация строк не нарушается.

1. Кошкин 2. Лебедева 3. Медведева 4. Муравьева 5. Мышкин

 

 Задание 4.

Создайте  следующую таблицу и проставьте оценки:

 

Ф.И.	Информатика	Математика	Физика	Химия	Сумма	Ср. балл
Гилалов Э.	5	4	3	4	16	4
Гунина Л.	3	2	4	2	11	3,38
Капралов Л	3	5	4	3	15	3,5
Кондарёва Т.	3	2	4	3	12	3,38
Корнилов С.	3	2	5	3	13	3,35
Питенин С.	4	3	4	2	13	3,33
Розанов А.	4	2	3	2	11	3,25
max						4
min						3,25

 

Подсчитать сумму и средний балл в столбце и ли в строке таблицы можно, используя вкладку [Макет-Формула]

 

 

 

Для подсчета среднего балла нужно выбрать функцию:

 

 

Найдите максимальное и минимальное значение суммы и средней величины, где В5:Е5 диапазон адресов ячеек, где расположены числа для подсчета средней величины.

 

Продемонстрируйте таблицу преподавателю