2020-07-12
82Практическое занятие.
Цель: узнать какие программы существуют для автоматизации делопроизводства.
Задание 1: сделать конспект.
Задание 2: провести анализ 4 программ.
| ECM-системы | СЭД «ДЕЛО» | IRM businessDoc | "Е1 Евфрат" | |
| Ссылка | http://www.it.ru/services/detail.ph p?ID=366 | https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/ | https://mdi.ru/products/businessdoc | https://evfrat.ru/ |
| Название фирмы производителя | АйТи | ЭОС | Акционерное общество «Научно-Технологический Центр ИРМ» | Е1 Евфрат |
| Адрес главного офиса | 115280, Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр. 6 | Москва, ул.Шумкина, д.20 стр.1 | 115114, г. Москва, 2-й Кожевнический переулок, д.12 | г. Москва, ул. 3-я Рыбинская, д. 17 |
| Возможности программы | Управление документами – регистрация, контроль версий, обеспечение безопасности и библиотечные службы для деловых документов. Работа с образами документов – полный цикл работы с бумажными документами, включая их преобразование в электронный вид и оцифровку. Управление записями – долгосрочное архивирование и автоматизация сохранения документов в соответствии с нормативными требованиями. Управление потоками работ – поддержка бизнес-процессов и маршрутизация контента в соответствии с рабочими заданиями и состояниями. Управление веб-контентом – автоматизация функций веб-мастера, а также управление динамическим контентом и взаимодействием с пользователем. Документо-ориентированная групповая работа – коллективная работа с документами и поддержка проектных команд. | Управление документами и информацией. Делопроизводство. Договорной документооборот. Контроль исполнения задач и поручений. Управление проектами. Межкорпоративный юридически значимый документооборот. Надежный электронный архив документов. Госуслуги и обращения граждан. Интеграция с другими информационными системами. | Управление бизнес-процессами. Управление документами. Архивное дело. Электронное хранилище. (позволяет охватить все процессы документооборота и корпоративного управления. Система в полной мере автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами, поручениями, бизнес-процессами и архивами). | Ввод и регистрация документов. Поиск документов. Работа с электронными документами. Контроль исполнения. Оптимизация движения документов (технология Workflow). Рассылка документов. Хранение документов. Внутренняя и внешняя почта. Настройка и кастомизация. Безопасность и отказоустойчивость. Интеграция с 1С, IBM Domino\Notes, SharePoint. Отчёты, журналы. |
| Кто может пользоваться данным продуктом? | Государственное управление: органы федеральной и региональной власти. Предприятия добывающей промышленности. Предприятия жилищно-коммунального-хозяйства. Предприятия здравоохранения. Предприятия: культуры, спорта, СМИ. Предприятия лесной и целлюлозно-бумажной промышленности. Предприятия: машиностроения, металлургии. Научно-исследовательские организации. Образовательные учреждения. Региональные органы исполнительной власти. Федеральные проекты. Региональные органы законодательной власти. Коммерческие проекты. Банки. Предприятия промышленности. Топливно-энергетические компании (ТЭК). Научные учреждения. Предприятия торговли и транспорта, строительства. Учреждения культуры. Органы государственного и муниципального управления, представители крупного и среднего бизнеса. Органы государственной власти. Предприятия нефтегазовой и химической промышленности, горнодобывающей промышленности, машиностроения. Предприятия транспортных услуг. Научные и учебные учреждения. Некоммерческие общественные организации. Финансовые и страховые компании, банки и другие государственные организации. Предприятия авиационной промышленности, пищевая промышленности. Телекоммуникационные компании. Предприятия электроэнергетики. | Региональные органы исполнительной власти. Федеральные проекты. Региональные органы законодательной власти. Коммерческие проекты. Банки. Промышленность. Топливно-энергетические компании (ТЭК). Научные учреждения. Предприятия торговли и транспорта, строительства. Учреждения культуры. (Все отрасли) | «Среди наших заказчиков — органы государственного и муниципального управления, представители крупного и среднего бизнеса.» | Органы государственной власти. Предприятия нефтегазовой и химической промышленности. Предприятия горнодобывающей промышленности. Предприятия машиностроения и строительства. Предприятия медиа. Предприятия транспортных услуг. Научные и учебные учреждения. Некоммерческие общественные организации. Финансовые и страховые компании, банки. Другие государственные организации. Предприятия авиационная промышленной, пищевой промышленности. Телекоммуникационные компании. Предприятия топливной промышленности, торговли. Финансовые учреждения. Предприятия химического производства, электроэнергетики, энергетики и коммунального хозяйства. Предприятия телекоммуникаций. Предприятия аграрного сектора, высоких технологий, производства потребительских товаров. Предприятия прочих производств. Предприятия торговли и рекламы. Предприятия юридических, аудиторских и консалтинговых услуг. |
| Цена | Нет. (Не указана) | «За подробной информацией относительно цен на лицензии по программному обеспечению и услугам можно обращаться в отдел продаж, а также к нашим партнерам.» | IRM businessDoc-8 000 р. Стоимость лицензии IRM classicDoc- 5 рабочих мест 30 000 р. за весь пакет. Одно рабочее место 3 000 р. Стоимость лицензии IRM portalDoc «Для программных продуктов предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от 5 ― 19 одновременных подключений- 7 300 рублей. Стоимость одной лицензии 20 ― 49 одновременных подключений- 6 800 рублей 50 ― 99 одновременных подключений- 5 900 рублей 100 ― 199 одновременных подключений- 5 200 рублей 200 и более одновременных подключений. Стоимость одной лицензии обсуждается индивидуально масштаба предприятия. Для получения подробной информации Вы можете направить нам запрос по электронной почте или воспользоваться формой обратной связи» | 5 ― 19 одновременных подключений- 7 300 рублей. Стоимость одной лицензии 20 ― 49 одновременных подключений- 6 800 рублей 50 ― 99 одновременных подключений- 5 900 рублей 100 ― 199 одновременных подключений- 5 200 рублей 200 и более одновременных подключений. Стоимость одной лицензии обсуждается индивидуально. |
| Возможность обучения | В группе компаний АйТи действует собственный учебный центр — Академия АйТи, по праву считающийся одним из лидеров отечественного рынка авторизованного обучения. | Проводятся вебинары. | Не имеется. | Типовое обучение проводится в московском офисе Cognitive Technologies и позволяет освоить работу с базовой конфигурацией Е1 Евфрат. При обучении более 5 сотрудников по выбранному курсу организации предоставляется скидка 10% на стоимость обучения. При проведении лекции в учебном классе Cognitive Technologies максимальный размер группы составляет 12 человек, при проведении практического занятия - 6 человек. При обучении на территории заказчика (при этом, помимо стоимости курса, оплачиваются командировочные расходы) размер лекционной группы не ограничен, размер группы в случае практического занятия не должен превышать 10 человек. |
| Наличие демо- версии | Не имеет. | В наличии. | Не имеет. | В наличии. |
| Стали бы Вы пользоваться данным продуктом? | Нет. | Возможно. | Нет. | Возможно, но в будущем. |
Вывод: Таким образом, в будущем я бы возможно стала пользоваться программой «E1 Евфрат» и ЭОС автоматизации делопроизводства, так как они мне показалась удобнее всего из перечисленных и имеет достаточно много функции. Так же есть возможность опробовать сначала демоверсию. А также довольно широкий круг лиц, которые могут пользоваться данными программами. Но сейчас для меня она не представляет интереса, так как пока что у меня нет необходимости их использовать.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
