Информационная карта проекта

Полное название проекта	Проект развития волонтерских инициатив «Что создал сам, то сердцу мило»
Цель проекта	Создание возможностей для взаимодействия посетителей с культурным пространством учреждения, как для получения обратной связи и информации, так и для проявления различных видов творчества с помощью развития волонтерских инициатив
Направление деятельности	Создание новой атмосферы открытости и доступности культурных пространств БУК «ТЦКР» и филиалов путем развития волонтерских инициатив населения
Автор проекта	Власова Ирина Альбертовна, директор БУК «ТЦКР»
География проекта	РФ, Вологодская область, Тарногский муниципальный район,
Краткое описание проекта	Главной  составляющей проекта выступает поиск и объединение интересных творческих людей, поиск новых форм развития их творческих инициатив, современных подходов в освоении инновационных форм и видов деятельности культурных учреждений.
Условия реализации проекта	Проект реализуется на базе Бюджетного учреждения культуры Тарногского муниципального района Вологодской области «Тарногский центр культурного развития» и его филиалов Адрес:161560, РФ, Вологодская область, Тарногский муниципальный район, с.Тарногский Городок, д.41
Сроки реализации проекта	2020-2021 гг.
Обеспечение проекта	-Большой выбор оптимальных условий и площадок для реализации проекта  -Готовая творческая кадровая команда

2. Краткая аннотация проекта

 Бюджетное учреждение культуры Тарногского муниципального района Вологодской области «Тарногский центр культурного развития» расположено в сосновом бору районного центра Тарногского муниципального района. Село Тарногский Городок- это провинциальный населенный пункт, отдаленный от областной столицы города Вологда, поэтому сумел сохранить самобытные традиции своего края. Одним из приоритетов в деятельности центра является баланс традиций и современных досуговых предпочтений, содействующих развитию интеллектуального и творческого потенциала населения, поддержка различной направленности самодеятельного художественного творчества коллективов и досуговых объединений.   

По всему району расположены филиалы центра культурного развития. Их всего 16. Каждый филиал имеет свое здание. К сожалению, филиалы ничем особым  не отличаются друг от друга, имеют недостаточно хорошую материальную базу.

Настоящий проект реализуется в рамках основных направлений стратегии культурной политики Тарногского муниципального района: развитие волонтерских инициатив для создания новой атмосферы открытости и доступности культурных пространств каждого культурно-досугового учреждения.

Главной его составляющей выступает выявление и объединение интересных творческих людей, поиск новых форм развития их творческих инициатив, современных подходов в освоении инновационных форм и видов деятельности культурных учреждений.

Через интернет-ресурсы и с помощью социологических опросов проект планирует поиск интересных творческих людей, проживающих на территории Тарногского муниципального района, которые  не принимают участия в концертах, спектаклях и других сценических мероприятиях, но при этом они обладают творческим мышлением в области  прикладного искусства. Кто-то хорошо рисует, кто-то вырезает по дереву, плетет макраме, сочиняет сказки, может превратить любой пенек в сказочный предмет и т.д. Их умения и творческие идеи помогут сделать помещения и культурные пространства наиболее интересными для посетителей, придадут каждому свою индивидуальность.

 

3.Обоснование проекта:

3.1.Постановка проблемы:

При всём многообразии форм оказания социокультурных услуг населению в  БУК «ТЦКР» и филиалах, здания культурных учреждений с каждым годом устаревают, не имеют отличительной изюминки,  отсутствуют условия для реализации всех творческих инициатив посетителей. При этом на обслуживаемой территории каждого филиала проживает разное население: где-то одни пожилые люди, где-то много детей и молодых семей, где-то много активных людей, но без определенных интересов…

Многие культурные мероприятия(концерты, спектакли)  предусматривают большой объем подготовительной работы. При этом активность участия в них населения невелика. Поэтому требуется создание творческих площадок, где смогут проявить себя большее количество людей.

Оптимизационные мероприятия последних лет привели к минимизации штатных единиц, поэтому работникам культуры одним не решить данную проблему.

Настоящий проект – это поиск реальных путей к решению существующей проблемы через развитие волонтерских инициатив.

3.2. Цели и задачи проекта:

Цель проекта: Создание возможностей для взаимодействия посетителей с культурным пространством учреждения, как для получения обратной связи и информации, так и для проявления различных видов творчества с помощью развития волонтерских инициатив.

Задачи:

 1.Сформировать сплоченный творческий коллектив волонтеров

 2.Развить умения волонтеров творчески мыслить и научить применять свои знания в конкретных делах.

 3.Организовать условия, способствующие реализации позитивных и конкретных действий волонтеров для создания новой атмосферы открытости и доступности культурных пространств БУК «ТЦКР» и филиалов.

 4. Сформировать новый имидж культурных учреждений с помощью создания на территории имеющихся зданий силами волонтеров интерактивных комнат, уголков, зон, горниц, творческих мастерских, арт-объектов.

5.Создать условия для систематического функционирования творческих площадок, созданных руками волонтеров.

3.3. Механизм реализации проекта:  

  Целевая группа проекта: люди, проживающие на территории Тарногского муниципального района в возрасте от 16 и старше;  обладающие творческими способностями для выполнения комплекса мероприятий проекта: художники –любители, мастера-любители разных видов прикладного искусства, организаторы, декораторы.

  Схема управления проектом:

1. Заказчик и организатор контроля и мониторинга результатов проекта: отдел культуры, туризма и молодежной политики администрации Тарногского муниципального района

2.Руководитель проекта – автор данного проекта

3.  Менеджмент и продвижение проекта - отдел культурно-массовой работы БУК «ТЦКР» (секторы)

4. Основные участники проекта - волонтерские группы

5. Рабочая группа управления проектом на этапе инициации и реализации основных мероприятий проекта: актив и кураторы, социальные  и экономические партнеры.                 

 Общее руководство проектом осуществляет руководитель. В его обязанности входит планирование и отчетность в рамках проекта, управление ожиданиями заказчика, экономических и социальных партнеров, других заинтересованных сторон, формирование команды проекта на этапах планирования, выполнения и закрытия проекта;

Заведующий отделом  культурно-массовой работы распределяет обязанности по реализации проекта среди секторов. Секторы данного отдела ведут поиск целевой аудитории и  осуществляют работу творческой мастерской для волонтеров и «Мастерской идей». 

Все волонтеры делятся на 3 группы. В каждой группе выбирается  3 лидера. Они составляют актив. Актив и кураторы проводят дополнительные совещательные встречи для корректировки планирования и решения текущих вопросов.

У каждой группы есть кураторы, это заведующие филиалами. При проведении творческих конкурсов они имеют право совещательного голоса.

В ходе реализации проекта привлекаются социальные и экономические партнеры: представители СМИ, представители малого бизнеса, представители власти и др.

Финансирование проекта: Финансирование проекта требуется для обеспечения основных ресурсов, необходимых на каждом этапе реализации проекта. Смета в приложении №1.

Методы реализации проекта:

1. В период организационного этапа проекта используется метод социологических исследований с целью выявления активных творческих людей.

2. На 2 этапе используется метод организации работы творческой мастерской (тренинги, мастер-классы, семинары, конкурсы) для развития творческих способностей волонтеров и создания сплоченных команд (групп), выявление лидеров.

3. На 3 этапе используется метод организации работы «Мастерской идей»: выполнение эскизов творческих площадок командами и проведение конкурса на лучшее исполнение.

4. На 4 этапе реализуются основные мероприятия проекта:

Название  основных мероприятий проекта	Место реализации
Создание фотозоны «Русская горенка» с организацией мастер-классов по русской кухне: разработка эскизов	Лохотский филиал
Создание интерактивной музейной комнаты в стиле ретро-деревня для организации выставок прикладного искусства и мастер-классов по изготовлению ретро-игрушек: разработка эскизов	Александровский филиал
Создание интерактивной зоны купеческой моды «Арт-стиль» для организации вечеров в стиле купечества «У белого камина»: разработка эскизов	Заборскии филиал
Создание интерактивной площадки «У Лукоморья» для проведения интерактивных программ по истории села Тарногский Городок: разработка эскизов	БУК «ТЦКР»
Создание театральной комнаты-горницы «Дайте роли поиграть, дайте нам повольничать» с организацией мастерской по изготовлению театральных костюмов: разработка эскизов	Верховский филиал
Создание атмосферы «мастерской идей»: «ящики идей», полки для обмена письмами, коллективные рисунки и инсталляции: разработка эскизов	Долговицкий филиал
Создание интерактивных комнат, оформление которых отражает легенды опричника времен Ивана Грозного и дьякона, написавшего историю Раменья «О чем молчит священный куст» с организацией экскурсионных программ для гостей: создание эскизов	Раменский филиал
Создание игровой комнаты для детей и комнаты для семейного отдыха в целях проведения семейных программ; создание эскизов	Хавденицкий филиал
Создание арт-объектов: домовой, исполняющий желания, паук, плетущий легенды и т. д с организацией фотозон и возможности проведения карнавалов, сходов ряженых и т.д.: создание эскизов	Илезский филиал
Создание Уголка легенд «В гостях у Березки», откуда может начинаться турмаршрут в священную рощу, также этот уголок может служить фотозоной для гостей: создание эскизов	Шебеньгский филиал

 5.Заключительный этап проекта включает себя методорганизации мониторинга целевой группы проекта и посетителей учреждений

4. Ожидаемые результаты:

  Количественные показатели: привлечение целевой аудитории, количество конкретных дел.

Показатели социального развития личности волонтеров: динамика уровня развития личности волонтеров: не умел - научился, не знал - узнал, не имел - приобрел и т.п.,  

Показатели социальной адаптации личности: повышение уровня социальной успешности участников.

Показатели общественного мнения: привлечение социальных партнёров, отклик в средствах массовой информации.

Технологические показатели: уровень создания новых творческих площадок на территории БУК «ТЦКР» и филиалов.

Экономические показатели: привлечение дополнительных материально-технических ресурсов.

  5. Планирование (этапы реализации):

	Действия	Сроки	Ответственные	Ресурсы	Результаты	исполнители
1	Организационный этап: создание творческого сплоченного коллектива волонтеров	Сентябрь октябрь 2020 года	Отдел культурно-массовой работы БУК «ТЦКР»	Информационное обеспечение: интернет-ресурсы	Общее количество волонтеров не менее 35 человек с учетом от каждого филиала не менее 3 человек	Сектор по досуговой деятельности
2.	Обучающий этап: Работа  творческой мастерской- развитие способностей волонтеров	Ноябрь –декабрь 2020 года	Отдел культурно-массовой работы БУК «ТЦКР»	Место для занятий со специальным оборудованием: магнитная доска, проектор, экран, столы, канцелярские товары	Динамика уровня развития участников	Зав. Отделом  и секторами
3.	Планирование конкретных мероприятий по реализации проекта: работа «Мастерской идей» -создание эскизов творческих площадок	Январь –май 2021 года	Отдел культурно-массовой работы БУК «ТЦКР»	Место для занятий со специальным оборудованием: магнитная доска, проектор, экран, столы, канцелярские товары	повышение уровня социальной успешности участников привлечение социальных партнеров	Волонтеры при помощи Зав. Отделом и секторами
4.	Деятельность по проекту: реализация практических дел: создание на территории имеющихся  культурных учреждений силами волонтеров интерактивных комнат, уголков, зон, горниц, творческих мастерских, арт-объектов	Июнь-август 2020 года	Кураторы волонтерских групп	Расходные материалы для работы: краски, ткани, баннеры, кисти, цемент и др.	уровень создания новых творческих площадок на территории БУК «ТЦКР» и филиалов; привлечение дополнительных материально-технических ресурсов.	Волонтерские группы
5.	Подведение итогов:  организация мониторинга целевой группы проекта и посетителей учреждений	Сентябрь 2021г.	Отдел культурно-массовой работы БУК «ТЦКР»	Интернет-ресурсы. СМИ	Все ожидаемые результаты	Волонтеры вместе с кураторами

  6.  Оценка достижения намеченных результатов и отчетность.

Отчетность по проекту Заказчику будет предоставлять руководитель проекта.

Оценивать осуществление поставленных целей, задач и достижений намеченных результатов как в ходе выполнения проекта, так и по окончании его действия будет рабочая группа проекта, а возглавит ее Заказчик - учредитель БУК «ТЦКР» -отдел культуры, туризма и молодежной политики администрации Тарногского муниципального района.