Выберите один правильный ответ

Выберите один правильный ответ

1. Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:

1)	в период приказного делопроизводства
2)	в период исполнительного делопроизводства
3)	в период коллежского делопроизводства
4)	в период министерского делопроизводства

2. Дайте определение делопроизводства:

1)	Процесс создания и оформления документов
2)	запись информации на различных носителях по установленным правилам
3)	отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами
4)	движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

3. Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:

1)	подлинник
2)	отпуск
3)	дубликат
4)	черновик

4. Документы классифицируют на простые и сложные:

1)	по содержанию
2)	по назначению
3)	по форме
4)	по структуре документов

5. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии»:

1)	Заверяю: Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019
2)	Верно Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019
3)	Верно: Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019
4)	«Верно» Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019

Установите соответствие.

6. Установите соответствие классификации документов:

1) По наименованию	1) Организационно-распорядительные, финансово-расчетные и др..
2) По месту составления	2) Обычные, секретные и для служебного пользования
3) По степени гласности	3) Внешние, внутренние
4) По содержанию	4) Приказы, письма, акты, протоколы, справки и другие

Выберите один правильный ответ)

7. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это

1)	стандартизация
2)	сертификация
3)	унификация
4)	нет правильного ответа

8. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

1)	на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
2)	на все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия
3)	на управленческие и экономические документы

9. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

1)	составителем документа
2)	правилами унификации документов
3)	государственным стандартом
4)	набором реквизитов

10. Внешнее согласование оформляется:

1)	визой согласования
2)	грифом согласования
3)	резолюцией
4)	печатью

11. Найдите правильный вариант составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:

1)	«СОГЛАСОВАНО» Председатель Правления «РОССЕЛЬХОЗ» банка __________ О.А. Воронина 00.00.0000
2)	ПРИКАЗ СОГЛАСОВАН Председатель Совета директоров ООО «Луч» __________О.А. Синицина 00.00.0000
3)	СОГЛАСОВАНО __________ С.И. Сидоров 00.00.0000
4)	СОГЛАСОВАНО Председатель Совета директоров ООО «Луч» __________ Я.А. Ячина 00.00.0000

12. При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:

1)	УТВЕРЖДЕНО Генеральным директором ООО «Луч» __________ И.О.Фамилия 00.00.0000
2)	УТВЕРЖДАЮ __________И.О.Фамилия 00.00.00000
3)	УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Луч» _________ И.О.Фамилия 00.00.0000
4)	«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Луч» ________ И.О.Фамилия 00.00.0000

13. Правильно оформлена отметка об исполнении документа

1)	Исполнено В дело 01-03 Подпись Т.А. Зотова
2)	В дело 01-03 Подп Т.А. Зотова                    04.02.2019
3)	В дело 01-03      Подпись            04.02.2019
4)	В дело 01-05            04.02.2019

14. Заголовок к тексту документа можно не составлять

1)	на совместных документах
2)	на документах, составленных на бланках должностного лица
3)	на документах, направляемых в подведомственные учреждения
4)	на документах формата А 5

15. Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится в реквизите

1)	виза согласования
2)	гриф утверждения
3)	текст
4)	резолюция

16. Вид бланков, где присутствует реквизит «Справочные данные об организации»

1)	общий бланк
2)	бланк для письма
3)	бланк для конкретного вида документа
4)	во всех бланках

17. Виды обращений

1)	письмо
2)	протокол
3)	предложение
4)	служебная записка

18. Обязательному утверждению подлежит:

1)	должностная инструкция
2)	решение
3)	служебная записка
4)	служебное письмо

19. Заголовок к тексту положения (правил) должен иметь формулировку:

1)	винительного падежа (Кого, чего?)
2)	дательного падежа (Кому, чему?)
3)	предложного падежа (О чем?)
4)	именительного падежа (Кто, что?)

20. С какого момента вводится в действие Штатное расписание:

1)	с момента подписания
2)	с момента утверждения
3)	с момента согласования
4)	с начала календарного года

21. Укажите, кто подписывает должностную инструкцию:

1)	руководитель организации
2)	руководитель структурного подразделения, разработавшего документ
3)	составитель
4)	руководитель вышестоящей организации

22. Распорядительная документация

1)	уставы
2)	положения
3)	протокол
4)	решение

23. Датой приказа является:

1)	дата подписания
2)	дата согласования
3)	дата изготовления
4)	дата исполнения

24. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …

1)	винительном падеже (кого, что?)
2)	дательном падеже (кому, чему?)
3)	предложном падеже (о чем?)
4)	родительном падеже (кого, чего?)

25. Выберите правильный вариант оформления заверительной надписи в выписке из протокола:

1)	Верно Документовед                                                                Т.А. Зотова
2)	Выписка верна Документовед                                                                Т.А. Зотова
3)	Верно Документовед 11.08.2019                                  Т.А. Зотова
4)	ВЕРНО: Документовед 11.08.2019                                  Т.А. Зотова

26. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

1)	в пределах всего времени существования организации
2)	в пределах календарного года
3)	в пределах пяти лет
4)	нет правильного ответа

27. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:

1)	акт
2)	договор
3)	решение
4)	постановление

28. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:

1)	название вида документа
2)	гриф утверждения
3)	заголовок к тексту документа
4)	подпись
4)	все ответы правильные

29. Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:

1)	во всех письмах
2)	в ответных
3)	в инициативных
4)	в сопроводительных

Впишите в бланк ответов недостающее слово

30. Жалоба - это вид обращения, в котором говорится о________________ субъективных прав граждан и содержится информация с просьбой об их восстановлении.

Выберите один правильный ответ

31. К регистрации не подлежат:

1)	прейскуранты
2)	каталоги
3)	прайс-лист
4)	все ответы верны

32. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

1)	в день истечения срока исполнения
2)	за день до истечения срока исполнения
3)	за 3 дня до истечения срока исполнения
4)	на усмотрение специалиста ДОУ

33. Номенклатура дел – это…

1)	систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения
2)	очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени
3)	общероссийский классификатор управленческой документации

34. Обложка дела оформляется:

1)	в начале года
2)	по указанию заведующего канцелярией
3)	после подшивки в дело первого исполненного документа
4)	в конце года.