Для обучающихся-выпускников по получению документов об образовании в 2020 году

ИНСТРУКЦИЯ

Основной принцип – минимизировать посещение выпускниками Университета!

1. Обучающийся, получив инструкцию, прежде чем приходить в Университет (дома):

1.1. Проверяет наличие задолженностей в библиотеке:

В библиотеке – наличие книг на руках. Это можно сделать через Личный кабинет библиотеки:

https://library.bmstu.ru/LoginPage.aspx?ReturnUrl=%2fPersonalCenterExt%2fBookVisit.aspx.

Если задолженность по библиотеке есть, то студент подбирает необходимые книги (учебники, учебные пособия, методические указания и т.п.).

Если какое-то издание не находится, можно компенсировать утерянную книгу либо очной покупкой в киосках Издательства МГТУ им. Н.Э. Баумана (ГУК, УЛК, Медицинский центр (Бригадирский пер., д. 14)), либо через онлайн оплату в ЭБС «Лань» (прилагается).

Связь с библиотекой можно осуществлять через сайт или электронную почту library@bmstu.ru

1.2. Заполняет анкету выпускника.

Для оформления обходного листа и получения диплома просим Вас заполнить анкету по ссылке http://start-career.bmstu.ru/anketa.htm.

Если требуется помощь в поиске работы, консультация по трудоустройству, помощь в составлении резюме – можно отправить свой вопрос или резюме с указанием рассматриваемых вакансий и мест трудоустройства на почту lefta@bmstu.ru на имя начальника отдела содействия трудоустройству Рыжовой Натальи Валентиновны.

Актуальные вакансии, стажировки, информацию о предложениях компаний-работодателей можно посмотреть https://vk.com/rabotabmstu.

Очные консультации в здании Университета (Рубцовская набережная, 2/18, стр.2) будут проходить по записи и предварительной договоренности посредством электронной почты.

С обязательным масочно-перчаточном режимом.

1.3. Принимает решение о необходимости приобретения знака выпускника.

Примечание: Обучающимся, получающим диплом с отличием, знак выпускника будет выдан бесплатно.

Если обучающийся принимает решение о приобретении знака выпускника, то необходимо заранее оплатить его стоимость (квитанция прилагается).

Оплата может быть произведена онлайн, но с обязательным сохранением квитанции об оплате (сведения о платеже).

Копию квитанции (платежа) надо либо иметь с собой, либо отправить по электронной почте в адрес Центральной бухгалтерии lobankina@bmstu.ru.

(В крайнем случае, сфотографировать на телефон).

1.4. Проверяет задолженность по бухгалтерии (оплата общежития, стипендии, оплата обучения и т.п.).

Для решения вопросов в бухгалтерии по долгам или переплатам за общежитие и за образовательные услуги писать зам. гл. бухгалтера МГТУ им. Н.Э. Баумана Лобанкиной Светлане Игоревне lobankina@bmstu.ru.

Если есть задолженность, бухгалтерия вышлет квитанции, которые необходимо оплатить и выслать скан или фото чека об оплате.

Если есть переплата – нужно написать заявление о возврате денежных средств, предварительно уточнить в бухгалтерии сумму возврата.

Для студентов, не проживавших в общежитии в период с 16 марта 2020 года и далее, в соответствии с приказом № 02.01-03/477 от 09.04.2020 (прилагается) основанием для освобождения от оплаты за это время являются: личное заявление студента (прилагается) и оригиналы проездных билетов к месту постоянной регистрации и обратно, (в случае утраты билетов – справки о факте поездки, которую можно получить на железнодорожном и автовокзале лично, в авиафирме – путем онлайн запроса).

1.5. Для тех, кто проживает в общежитии, необходимо заранее решить все вопросы с комендантом общежития.

1.6. Проверяет задолженности по 3-му отделу (справки о допуске).

Для решения вопросов обращаться к начальнику 3 отдела Волчихиной Светлане Геннадьевне svg@bmstu.ru.

1.7. Приводит в порядок свою выпускную квалификационную работу (ВКР):

Распечатать, переплести, подписать со своей стороны;

Распечатать (собрать) иллюстративный материал (при необходимости);

Распечатать рецензию (для специалистов и магистров – обязательно);

Акт проверки на объем заимствования (если это целенаправленно не делали кафедры).

1.8. Находит зачетную книжку, пропуск.

2. Получив информацию о готовности диплома и расписание его получения, выпускник строго в соответствии с графиком! посещает Университет.

2.1. Берет с собой:

Выпускную квалификационную работу (ВКР) – переплетенную и подписанную со своей стороны (с сопроводительными документами при необходимости);

Зачетную книжку;

Пропуск;

Книги (учебники, учебные пособия, методические указания и т.п.), если они еще не сданы в библиотеку;

Квитанцию (копию) об оплате знака выпускника (при желании);

Документы для 3-го отдела (при необходимости);

Документы для бухгалтерии (при необходимости);

Паспорт.

2.2. Идет на кафедру

и сдает там:

Зачетную книжку;

Получает:

Расчетный листок (РЧЛ).

2.3. Дальше:

Если в РЧЛ все ячейки заполнены, то идет в деканат;

Если в РЧЛ есть неотмеченные ячейки или записи о необходимости что-то донести, досдать, доделать и т.д., то обучающийся идет в соответствующее подразделение, чтобы исправить ситуацию и получить подпись в РЧЛ:

v В библиотеку – в УЛК или ГУК в соответствии со своим абонементом;

v В 3-й отдел – ауд. 235 (ГУК)

v В Центральную бухгалтерию – 4 этаж, Бригадирский пер. д. 14;

v В управление студенческими общежитиями – 1 этаж, Госпитальный пер. д. 4/6.

2.4. С полностью подписанным РЧЛ выпускник идет в деканат (с собой иметь паспорт).

Сдает:

Расчетный листок – полностью подписанный;

Пропуск в МГТУ им. Н.Э. Баумана

В деканате выпускнику выдают документы об образовании:

Диплом;

Приложение к диплому

Аттестат (документ о предыдущем образовании, диплом бакалавра и др.).