Обеспечение экономической безопасности предприятия

В настоящее время проблема обеспечения экономической безопасности на предприятии является достаточно актуальной, но, не смотря на это, руководители многих организаций по-прежнему не уделяют этому вопросу достаточного внимания. В условиях перехода к рыночной экономике, появления большого количества предприятий различных форм собственности, роста частного предпринимательства, несовершенства законодательной базы, криминализации хозяйственной жизни и многих других причин наиболее важной задачей перед хозяйствующими субъектами становится обеспечение экономической безопасности. Более того, успешное функционирование и развитие российских предприятий во многом зависит от совершенствования их деятельности в данной области.

Экономическая безопасность предприятия – это состояние его защищенности от негативного влияния внутренних и внешних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

Целью обеспечения экономической безопасности предприятия является ограждение его собственности и сотрудников от источников внешних и внутренних угроз безопасности, предотвращение причин и условий, порождающих их.

Для каждого предприятия «внешние» и «внутренние» угрозы нужно рассматривать индивидуально, в зависимости от отрасли, масштаба предприятия и сферы его деятельности. Проанализировав классификации экономических угроз предприятия по внешним и внутренним признакам, нами были выявлены категории, включающие отдельные элементы, приемлемые практически к любому субъекту хозяйственной деятельности.

 

Таблица 1 Внешние и внутренние угрозы экономической безопасности предприятия

 

Внешние угрозы	Внутренние угрозы
участие органов власти и управления в коммерческой деятельности предприятия	умышленные или не умышленные действия(в том числе и бездействие) сотрудников предприятия, противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которых является нанесение экономического ущерба компании
воздействие на конкурентов с использованием криминальных структур	утечка или утрата информационных ресурсов
отсутствие законов, позволяющих в полном объеме противодействовать недобросовестной конкуренции	подрыв делового имиджа в бизнес-кругах
отсутствие в стране благоприятных условий для проведения научно-технических исследований	возникновение проблем во взаимоотношениях с реальными и потенциальными партнерами
отсутствие подробной и объективной информации о субъектах предпринимательской деятельности и об их финансовом положении	конфликтные ситуации с конкурентами, представителями криминальной среды, правоохранительными органами, производственный травматизм или гибель персонала и т.д.
отсутствие культуры ведения дел в предпринимательской среде

 

Проанализировав многообразие угроз можно сделать выводы о том, что надежная защита экономики любой компании возможна только при комплексном и системном подходе к ее организации. В связи с этим в лексиконе профессионалов, занимающихся обеспечением безопасности бизнеса коммерческих структур, появился термин «Система экономической безопасности» предприятия.

Главная цель системы экономической безопасности тесно связана с определением экономической безопасности. Она включает в себя обеспечение защищенности деятельности предприятия, своевременное выявление проблем, принятие мер по их нейтрализации, совершенствование системы защиты для достижения им целей бизнеса. Для достижения целей система экономической безопасности должна выполнять ряд функций:

- административно-распорядительная функция включает в себя определение прав, обязанностей и ответственных лиц по вопросам безопасности, осуществление представительских функций предприятия в этой области;

- хозяйственно-распорядительная отвечает за ресурсы, которые необходимы для решения задач по обеспечению безопасности предприятия, подготовку и проведение мероприятий организационно - технического и правового характера, направленных на сохранение его собственности;

- учетно-контрольная функция определяет те виды деятельности, которые подлежат защите, а также возможные факторы финансовой нестабильности и неустойчивости предприятия, оценивает источники их возникновения;

- организационно-техническая функция отвечает за создание организационной структуры системы безопасности и организацию взаимодействия между отдельными структурными подразделениями;

- планово-производственная функция способствует разработке комплексных программ для обеспечения безопасности предприятия;

- материально-техническая функция подразумевает оснащение системы безопасности специальной техникой;

- научно-методическая функция способствует накоплению и распространению опыта в области обеспечения безопасности, а также организовывает обучение сотрудников подразделений;

- информационно-аналитическая функция включает в себя сбор, накопление и обработка данных, относящихся к сфере безопасности, создание необходимых для этого технических и методических средств и их использование.

Не маловажным является организация единого комплекса специальных мероприятий, включающих в себя правила доступа на территорию компании, нормы обращения с конфиденциальной информацией, грамотное реагирование на факты нарушения выбранного режима защиты и так далее. Масштаб и формы принимаемых мер обычно зависят от возможностей конкретной компании, а также от характера охраняемых секретов.

Система обеспечения экономической безопасности включает в себя целый ряд мер и задач, таких как:

- меры по предварительной бизнес-разведке (сбор информации о потенциальных партнерах, контрагентах и, конечно же, конкурентах Вашего предприятия);

- юридическую защиту (в том числе, и сопровождение сделок, например);

- проверку персонала Вашей фирмы – как на этапе приѐма на работу, так и периодические поверки уже работающих на предприятии лиц;

- меры по предотвращению мошеннических действий в отношении Вас и Вашего бизнеса;

- меры по защите конфиденциальной и коммерческой информации, а так же вашей интеллектуальной собственности.

Для того чтобы сегодня развиваться и выживать в условиях постоянной конкуренции на предприятии необходимо создать собственную систему экономической безопасности. Однако большинство предприятий ее не имеют. Изучив исследования ученых, можно предложить доработанную методику формирования механизма обеспечения экономической безопасности:

1. Изучение сферы и специфики бизнеса предприятия, характеристика основных показателей его деятельности, анализ и сравнение его места на рынке.

2. Анализ внешних и внутренних угроз экономической безопасности предприятия, а так же моделирование возникновения кризисных ситуаций и выхода из них.

3. Проверка существующих информационно-технических, интеллектуальных, экономических, правовых, силовых и неформальных средств по обеспечению защиты экономической безопасности и анализ их пригодности.

4. Разработка и проектирование нового механизма обеспечения экономической безопасности предприятия: план устранения выявленных во время проверки недостатков; подготовка предложений по совершенствованию существующей системы, расчет всех видов ресурсов; планирование привлечения ресурсов.

5. Согласование механизма обеспечения экономической безопасности и бюджета на его содержание с руководством.

6. Контроль над функционированием созданного механизма по обеспечению экономической безопасности предприятия.

7. Оценка эффективности работы данного механизма.

8. Коррекция и усовершенствование механизма обеспечения экономической безопасности предприятия. Создание механизма обеспечения экономической безопасности предприятия должно учитывать

- специфику предприятия (структуру, направление деятельности, размерные показатели, стратегию развития);

- уровень проникновения в глобальное информационное пространство (использование программного обеспечения и сервисов сети Интернет);

- условия функционирования предприятия (внешняя и внутренняя среда);

- необходимость своевременного и четкого выполнения запланированных действий, направленных на адекватную реакцию на угрозы;

- планирование и разработка стратегий и решений;

- оптимальное распределение и использование ресурсов;

- применение уже существующих средств экономической безопасности;

- постоянный контроль и коррекция деятельности предприятия, процесса формирования его экономической безопасности.

Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия должен формироваться через систему управления финансовыми отношениями путем использования определенных принципов, финансовых рычагов, инструментов, финансовых методов, правового и информационного обеспечения, посредством финансовых исследований, позволяющих достичь основные цели предприятия. Среди основных составляющих механизма обеспечения экономической безопасности предприятия можно выделить следующие

- Во-первых, они должны формироваться с учетом финансовых интересов предприятия: рост рыночной стоимости предприятия и максимизация прибыли; достаточность основного и оборотного капитала; наличие необходимого объема инвестиционных ресурсов; оптимизация отчислений в бюджет и др.

- Во-вторых, учитывать принципы управления экономической безопасностью предприятия: применение программно-целевого управления; обязательное определение совокупности собственных финансовых интересов предприятия в составе его миссии; интегрированность подсистемы управления экономической безопасностью предприятия с общей системой финансового менеджмента; минимизация расходов на обеспечение экономической безопасности предприятия.

- В-третьих, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия должен учитывать степень использования в хозяйственной деятельности современных информационных систем: уровень привлечения сервисов сети Интернет в продвижении товаров и услуг компании; квалификация персонала, осуществляющего управление информационным пространством предприятия; стоимость обслуживания информационных систем; перспективы роста компании с использованием внутренних информационных систем и сервисов сети Интернет.

Таким образом, можно сделать вывод, что обеспечение экономической безопасности предприятия играет значительную роль в его функционировании в целом. Реализация эффективного механизма экономической безопасности предприятия нуждается в надлежащем внимании со стороны руководителей к вопросам уровня интегрированности в глобальное информационное пространство, экономических интересов компании, уровня расходов корпоративных ресурсов и четкой организации деятельности. В основе механизма обеспечения экономической безопасности находится системное сочетание определенных инструментов, методов, средств и информационно-аналитического обеспечения, создаваемого на базе объективно существующих принципов обеспечения экономической безопасности, а также таких, которые формулируются субъектами управления экономической безопасностью предприятия для достижения и защиты его финансовых интересов.