2020-08-05
56Внеоборотные активы.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НОСТУОЛь!*^ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
- а а - а.
движению основных средств, научить ' правильно составлять корреспонденцию счетов по учету поступления основных средств.
Вопросы:
1. Документальное оформление- поступления тшъттыж средств,
2. Документальное оформление выбытии основных средств.
Бухгалтерский учет поступлении основных средств.
Вопрос 1
Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены. Документальное оформление поступления основных средств зависит от
««тяттлп погтутшетшя КОтотлъга МОГ^т быть*
-стргатгельство хозяйственным или подрядным способом: • изготовление в своих ремонтных мастерских;
- приобретение со стороны;
- формирование основного стада;
- выращивание многолетних насаждений;
- безвозмездная передача и получение в безвозмездное пользование от других организаций и лиц;
- внесение учредителями в счет их вкладов в уставный фонд;
- взятие в аренду (лизинг) с последующим выкупом;
- другие способы, не противоречащие действующему законодательству.
Оприходование построенных подрядным или хозяйственным способом объекта
производится на основании актов, составленных приемочной комиссией. Датой ввода объекта в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией.
Акт о приемке е эксплуатацию объекта составляется в 5 экземплярах, два из которых представляются в орган управления и юридическому лицу, назначившим приемочную комиссию, два—заказчику и один — подрядчику. Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается юридическим лицом, назначившим комиссию.
Приобретаемые технические и другие виды основных средств принимаются организациями на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных НЯ1ГПЯДНЫТ ф. До ТТН-1, товарных накладных ф. № ТН-2, счетов-фактур и т.д.). При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов и автомобилей) наряду с указанными документами требуется паспорт, отражакщнй основную характеристику объекта.
Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приему отремонтированных (реконструированных) основных средств применяются следующие типовые унифицированные формы документов:
• акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1);
• акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОСМа);
• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2);
• акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф, № ОС-3);
• акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);
• акго1Пжеме-переддчес€оруда5вавз1явмонтаж(ф.№ОС-15);
• акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16).
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) и акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее 2 экземпляров. К акту прилагается техническая документация данного(ых) объекта(ов).
Накладная не внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое. Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3 экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-ба, ОС-66).
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Его подписывают члены приемочной комиссии (или лицо. уполномоченное принять объект основных средств), а также представитель организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. После утверждения руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.
Бели ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в 2 экземплярах: первый остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта. реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6).
Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяются:
• акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);
• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15);
• акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ ОС-16).
Они составляются комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в 2 экземплярах, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Если невозможно определить качество оборудования при его поступлении на склад. оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14), который в этом случае является предварительным, составленным после наружного осмотра.
Передача оборудования в монтаж оформляются актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядные
способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, а отдельный акт ф. № ОС-15 не составляется.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16).
Для отражения сельскохозяйственными организациями специализированных операций по поступлению (движению) основных средств Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны следующие специализированные формы документов:
• акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию:
• акт на перевод животных.
Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию используется как для учета вновь посаженных плодовых садов и полезащитных полос, так и при сдаче их в эксплуатацию вследствие достижения эксплуатационного срока. На плодовые сады, заложенные силами самого хозяйства, акт составляется в 1 экземпляре. Если закладку сада производит специализированная организация, то акт оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у подрядчика, а второй передается заказчику. Такой же формы документом оформляется ввод в эксплуатацию многолетних насаждений.
Акт на перевод животных применяется для учета перевода крупного рогатого скота, свиней, овец, лошадей и других видов животных из одной учетной группы в другую, включая перевод в основное стадо. Акт составляется и подписывается руководителем подразделения совместно с зоотехником хозяйства в день перевода животных из одной учетной группы в другую. Кроме них подписи ставят лицо, передающее животное, и лицо, принимающее его на обслуживание,
Вопрос 2
Выбытие объекта имеет место в случаях продажи (реализации), безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, а также в других случаях, установленных законодательством. Стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с баланса организации.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-46) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
а) объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
б) автотранспортных средств;
в) групп объектов основных средств.
Акты составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Сельскохозяйственные организация для отражения выбытия основных средств применяют и специализированные формы документов, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.
Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стаде предназначен для оформления выбраковки животных основного стада с последующей реализацией или постановкой на откорм. Животных, утративших свою продуктивность и способность к воспроизводству, склонных к постоянным болезням или болеющих неизлечимыми болезнями, имеющих травматические повреждения, достигших непродуктивного возраста, выбраковывают и передают на откорм, реализуют в живом весе или отправляют на убой. Для проведения выбраковки приказом руководителя назначается комиссия, в которую обязательно должны входить ветврач, зоотехник и руководитель внутрихозяйственного подразделения. Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерь хозяйственно-полезных качеств. По результатам осмотра составляется акт в 1 экземпляре (как на одно животное, так а на группу). На основании утвержденного акта делается отметка в карточке учета основных средств.
Акт не выбраковку рабочих лошадей из основного стада применяется для выбраковки лошадей из основного стада. Приказом руководителя назначается комиссия, которая осматривает животных, выбраковывает их и составляет акт в 1 экземпляре (как на одно животное, так и на группу). На основании утвержденного акта делается запись в карточке учета основных средств.
Акт на списание многолетних насаждений применяется для оформления списания многолетних насаждений после истечения периода их биологического плодоношения, в связи с изреженностью свыше 70 % растений на 1 га, стихийными бедствиями иди другими причинами, обусловившими утрату производственного назначения. Комиссия, назначенная руководителем организации, осматривает насаждения, определяет количество деревьев и кустарников на 1 га и их состояние, устанавливает причины списания и составляет акт в 1 экземпляре, в который записываются все виды насаждений, списываемых полностью или частично.
В случае гибели основных средств в результате стихийных бедствий комиссия прилагает к актам на списание объектов документы, подтверждающие причины гибели объектов.
Утвержденные акты передаются в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, и на их основании производится запись в инвентарные карточки и регистры бухгалтерского учета.
Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств (ф. № ОС-1). Если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется с участием автомобильного транспорта, то наряду с актом составляется товарно-транспортная накладная (ф. № ТТН-1) Если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется без участия автомобильных транспортных к средств (почтой или с нарочным), то дополнительно выписывается товарном накладная но отпуск н оприходование товарно-материальных ценностей (ф.№ТН-2).
