Рис. 1. Диалоговое окно программы-архиватораWinRAR

Практическая работа № 3

Тема: АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ

Цели:

Учебная: научить архивации файлов и сжатию данных.

План:

1. Архивация файлов (краткая справка).
2. Выполнение задания 1.
3. Выполнение задания 2.
4. Отчет о проделанной работе.

Краткая справка

При интенсивной работе с данными на компьютере даже с большим объемом жесткого диска постоянно возникают две проблемы. Первая — возможность порчи или потери ин­формации на магнитном диске, обусловленная физической порчей диска, случайным унич­тожением объектов или наличием какого-либо компьютерного вируса. Вторая — непре­рывный рост объема информации, который необходимо хранить на диске. Следует учитывать и тот факт, что многие приложения, работающие с текстами или изображения­ми, создают так называемые "разреженные" объекты, хранить которые без специальных процедур сжатия невыгодно. Решение первой проблемы обеспечивается программой ре­зервного копирования, механизм которой встроен в операционную систему. Существует два способа резервного копирования файлов:

• создавать архивные копии файлов, хранящихся на жестком диске, помещая их на дискеты или на другие устройства с помощью уже хорошо известного вам способа drag & drop;
• воспользоваться программой, которая сжимает файлы и помещает их в архив. После этого вы можете скопировать сжатые файлы на дискеты, магнитную ленту или другие устройства, которые используются для хранения архивов.

Второй способ реализуется с помощью программ-архиваторов. Если вы решите поль­зоваться программой архивации и сжатия данных, то необходимо помнить, что для восста­новления файлов нужно применять именно эту программу. При восстановлении файлов могут возникнуть проблемы, если вам придется выполнять эту операцию в системе, в кото­рой нет программы архивации данных или которая работает не под управлением Windows. Для решения поставленной задачи наилучшим образом подходят программы-архи­ваторы WinRAR и WinZip для Windows. Эти программы позволяют тонко настраи­вать процесс архивации и сжатия данных.

ЗАДАНИЕ 1

Работа с программой архивации WinRAR.

1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-1.

2. Поместите в папку Архив-1 приложения, документы, рисунки, которые вы собирае­тесь архивировать.

3. Запустите программу WinRAR. В его рабочем окне (рис. 1.) найдите и откройте пап­ку Архив-1.               

4. Выделите файлы с расширениями *.doc.

5. Вызовите управляющее окно программы WinRAR..

6. Установите основные параметры архивации:

· имя архива (Doc.rar);

· папку архива;            

· степень сжатия и размер словаря;

· укажите тип архива и щелкните по кнопке <ОК>. Сравните объемы файлов до и после архивации.

7. Выделите файлы с расширениями *.txt.

8. Отправьте выделенные файлы в архив Doc.rar.

9. Просмотрите информацию об архиве.

10. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-2.

11. Извлеките из архива Doc.rar файлы с расширением *.doc и поместите их в папку Архив-2.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-1 в корневом каталоге ваше­го рабочего диска.

2. Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-1.

3. Запустить программу WinRAR можно следующими способами:

·  из Главного меню, выполнив команду Пуск, Программы, WinRAR;

· ярлыком на Рабочем столе;

4. Выделить файлы в окне программы WinRAR можно:

· левой кнопкой мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы се­лективно);

· командами меню File, Select all; Select group (комбинацией клавиш<Gгау+>);

· клавишами управления курсором при нажатой клавише <Shift>.

5. Командное окно программы WinRAR можно вызвать:

· командой меню Commands, Add files to archive;

· кнопкой <Add files to archive>;

· командой контекстного меню Add.

6. Заполните поля «Archive», «Compression», «Dictionary size». Установите сте­пень сжатия Normal. Размер словаря — по умолчанию 256 Кбайт. Установите флаж­ки опций: Normal — для Update mode и Solid — для Areiving options. Щелкните по кнопке <ОК>.

7. Выделить файлы с расширением *.txt можно двумя способами:

· в окне программы WinRAR в соответствии с п. 4;

· откройте окно программы Проводник, найдите соответствующую папку и выде­лите требуемые файлы.

8. Добавить выделенные файлы в архив Doc.rar можно следующими способами:

· в окне программы WinRAR в соответствии с п. 5;

· методом drag & drop, перетащив выделенные файлы из окна программы Провод­ник в окно программы WinRAR в архив Doc.rar.

9. Для того чтобы просмотреть информацию о файлах, помещенных в архив, откройтеего в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши<Enter>, выделите необходимый файл и воспользуйтесь:

· командой меню Commands, Show archive information;

· кнопкой <Show archive information>;

· контекстным меню Information.

Рис. 1. Диалоговое окно программы-архиватораWinRAR.

10. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-2 в корневом каталоге ваше­го рабочего диска.

11. Для того чтобы извлечь файлы, откройте архив в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимые файлы (см. п. 4) и воспользуйтесь:

· командой меню Commands, Extract to specified directory;

· кнопкой <Extract to specified directory>;

· контекстным меню Extract to directory.

В открывшемся окне «Extract options» укажите требуемые рабочий диск и папку, после чего щелкните по кнопке <ОК>.

Содержание отчета

1. Цель работы.
2. Краткое описание основных действий по архивации файлов.
3. В рабочем отчете зафиксировать все действия пользователя, сделать выводы по основным пунктам лабораторной работы.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначена программа WinRAR?

2. В каких случаях необходимо сжатие данных?

3. Какие действия нужно предпринять, чтобы создать на рабочем диске архив с помощью программы WinRAR?