УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
Целью выполнения контрольной работы по дисциплине «Основы делопроизводства» является развитие у студентов навыков ведения и анализа ведения делопроизводства, а также соответствующих компетенций. Контрольная работа должна включать теоретическое обоснование актуальных вопросов ведения делопроизводства, а также содержать анализ реальных управленческих ситуаций в области документирования и организации работы с документами, возникающих в сфере управления документами.
Выполнение контрольной работы способствует приобщению студентов к анализу системы делопроизводства, приобретению опыта и навыков его ведения. Контрольная работа является итогом самостоятельной работы студентов по изучению дисциплины «Основы делопроизводства».
Задачи, стоящие перед студентами в процессе выполнения контрольной работы:
- определение объекта и предмета исследования;
- изучение литературы, справочных и научных источников по теме исследования;
3. анализ состояния делопроизводства конкретной организации;
|
|
- применение теоретических знаний для выработки предложений по совершенствованию системы делопроизводства.
Контрольная работа должна состоять из двух частей: теоретической и практической. В теоретической части автор раскрывает основные положения предложенной темы.
В практической части студенту необходимо проанализировать делопроизводство конкретной организации. В зависимости от объема документов, анализ может затрагивать одно направление работы с документами или содержать анализ работы специалиста, отвечающего за ведение делопроизводства. В практической части необходимо отметить достоинства и недостатки объекта анализа и внести предложения по его совершенствованию. К работе должен прилагаться иллюстративный материал с обязательными комментариями. Общий объем работы без приложений должен быть не менее 12 листов печатного текста.
Темы контрольных работ
- Совершенствование организации деятельности службы делопроизводства в структуре управления на примере конкретной организации.
- Управление документами в системе управления учреждением: значение, организация, пути совершенствования.
- Организация делопроизводства в структурном подразделении: проблемы и пути совершенствования.
- Управление документами на основе международных стандартов ИСО.
- Проблемы государственного регулирования управлением документацией в России на современном этапе.
- Унификация и стандартизация документирования: становление, развитие, современное состояние.
- Регламентация делопроизводства на примере конкретной организации.
8. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
|
|
9. Проблемы унификации документов на современном этапе. Порядок внедрения в практику ГОСТ Р 6.30 - 2003.
10. Роль служебных документов в системе управления.
- Обеспечение юридической силы и аутентичности документа
- Особенности официально-делового стиля. Анализ конкретных документов на соответствие требованиям официально-делового стиля.
- Организация и совершенствование работы помощника руководителя (секретаря, секретаря-референта) на примере конкретной организации.
- Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования на примере конкретной организации.
- Контроль за исполнением документов: состояние и проблемы совершенствования на примере конкретной организации.
16. Значение номенклатуры дел в формировании системы управления документами. Составление номенклатуры дел.
17. Порядок формирования и оформления дел. Подготовка документов к архивному хранению.
18. Проблемы внедрения информационных технологий в систему делопроизводства.
Список нормативных правовых актов и литературы
Основная литература
1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов.
2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива №76 от 23.12.2009 // Собрание законодательства РФ. - 2009. - № 41. - Ст. 4818.
3. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены Постановлением Правительства РФ №477 от 15 июня 2009 г. // Собрание законодательства РФ. - 2009. - № 25. - Ст. 3060
4. Геращенко М.М. Информационные системы в делопроизводстве и кадровой работе: учеб. пособие / М.М. Геращенко. – Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2011. – 94 с.
- Геращенко М.М. Информационные технологии в делопроизводстве и кадровой работе: учеб. пособие / М.М. Геращенко. – Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2011. – 184 с.
6. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для вузов / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2011. - 576 с.
- Самсонова Т.Н. Общие правила оформления документов: учеб. пособие/ Т.Н. Самсонова.-Барнаул: Изд-во Азбука, 2012.- 106 с.
Дополнительная литература
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят Государственной Думой РФ 08.07.2006).
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят Государственной Думой 01.10.2004).
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД «Управление документами. Общие требования».
- ГОСТ 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. Утвержден постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 №573-ст (с изм. №1 от 25.12.2002, изм. №2 от 05.11.2003, изм. №3 от 15.01.2004, изм. №4 от 04.03.2004).
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
- ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования.
- ГОСТ 6.10.1-88 Унифицированные системы документации. Основные положения.
- Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ) (приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33).
- Общероссийский классификатор управленческой документации (ред. от 01.05.2000).
- Основные правила работы архивов организаций. 2002.
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010. Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный № 18380. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти № 38 20 сентября 2010 г.
- Актуальные проблемы теории и практики муниципального управления: монография / под общ. ред. Н. Г. Ломовой. — М.-Берлин: Директ-Медиа, 2014. — 277 с.
- Документационное обеспечение управления в органах государственной власти и местного самоуправления: учеб. пособие/ М.В. Кирсанова, В.В. Моисеев. – Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2010.
- Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн / Т.В. Кузнецова. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
- Ларин М.В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003.-2-е изд / М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М.: МЦФЭР, 2006.
- Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003./ Росархив; ВНИИДАД; Сост.:М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др. общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М., 2005.
- Самсонова Т.Н. Актуальные проблемы законодательно-нормативного регулирования современного делопроизводства // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. - 2010. - №5.
|
|