| Оплата нерабочих дней из периода с 1 по 14 июня.
| В некоторых регионах до 14 июня только ряд компаний могли начать работать в полную силу. Остальные пока были вынуждены соблюдать ограничения. А значит, оплата за это время зависит от того, как Вы оформили отношения с работниками.
§ «Удаленка». Если при «удаленке» продолжительность рабочего времени и норма труда не изменяются, то и условия оплаты труда должны оставаться прежними. Если работник трудится полное время из дома и выполняет обычный объем работы, платить ему зарплату в меньшем размере по сравнению с периодом, когда он трудился в офисе, нельзя. Такое разъяснение дают и чиновники в своих письмах (Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5, Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). На время карантина они советовали перевести на удаленную работу всех работников, для которых такой режим технически возможен. Для организации удаленной работы, работодатель должен был: определить списки работников, издать приказ о временном переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников.
§ Простой. Если Вы приостанавливали работу компании, то необходимо было сделать следующее:
ü объявить простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
ü издать приказ о создании комиссии;
ü составить акт с указанием причин, по которым компания не может продолжить деятельность;
ü подписать приказ об объявлении простоя у руководителя.
| Пример оплаты времени простоя: Кассир получает зарплату — 30 000 руб. в месяц. Сотрудник оказался в простое, не зависящем ни от компании, ни от работника сроком — с 1 по 14 июня. За этот период помощник бухгалтера получит 8571,43 руб. (30 000 руб.: 21 дн. × 9 дн. × 2: 3).
§ Неполное время.Многие компании после выхода в офисы с 1 июня не могут заработать в полную силу, поэтому договариваются с работниками и вводят неполное время. В этом случае они просили написать заявление на неполный день и заключали допсоглашения к трудовым договорам о новом режиме (ст. 67, 72 ТК РФ). Минтруд разрешает такой способ экономии на зарплате при условии, что объемы работы в компании действительно снизились по причине эпидемии (п. 3 Рекомендаций, утв. письмом Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). Зарплату за неполный день считайте пропорционально времени работы.
Пример оплаты неполного времени работы: Вы перевели менеджеров с 1 по 14 июня на сокращенный рабочий день. Сотрудник трудился 5 дней в неделю по 4 часа. Зарплату работник получит пропорционально отработанному времени — 15 000 руб. (30 000 руб.: 21 дн. × 9 дн.: 8 ч. × 4 ч.).
§ Отпуск. Есть компании, которые на время запретов договорились с работниками отправить их в отпуска – за свой счет или в обычный очередной с оплатой. В каждом случае достаточно получить заявление и издать приказ. Очередной отпуск нужно оплатить, но при этом нужно учесть, как компания работала с период с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая, то есть в нерабочие президентские дни. Если организация не работала, но сохраняла зарплату за эти дни, то время и оплату нерабочих дней нужно исключить при расчете отпускных (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585).
Пример оплаты отпускных, если в расчет попали нерабочие дни: Кассир уходил в очередной отпуск с 1 по 14 июня. Расчетный период – с 01.06.2019 по 31.05.2020. На этот период выпали 2 нерабочих дня в марте, 30 дней в апреле и 3 дня в мае. Эти дни и оплату нужно исключить из расчета. Остальное время сотрудник работал в расчетном периоде. Зарплата за оставшееся время в расчетном периоде – 420 000 руб.
Посчитаем число дней в полных и неполных месяцах для расчета отпускных:
- в марте – 27,41 дн. ((31 – 2) х 29,3: 31);
- в мае – 26,46 дн. ((31 – 3) х 29,3: 31)
- в остальных месяцах – 263,7 дн. (29,3 х 9 мес.).
Всего – 317,57 дн. (27,41 + 26,46 + 263,7).
Средний заработок равен — 1322,54 руб. (420 000 руб.: 317,57 дн.). Отпускные - 18 515,56 руб. (1322,54 руб. х 14 дн.).
§ Больничный. Работники 65+ обязаны были соблюдать режим самоизоляции с 1 по 14 июня. Не распространялось ограничение только на прогулки. Вы могли отправить работника на больничный с 1 по 11 июня (постановление Правительства от 30.05.2020 № 791), подав списки в ФСС. А фонд перечислял деньги сотруднику. Если работник сам брал листок нетрудоспособности и приносил его в компанию, то надо было посчитать пособие с учетом всех выплат в расчетном периоде, которые облагаются соцвзносами на случай нетрудоспособности.
|
|
| Оплата 24 июня.
| 24 июня 2020 года Президент объявил нерабочим днем с сохранением зарплаты (Указ Президента от 29.05.2020 № 345). Оплата зависит от того, работала компания или нет.
§ Компания не работает. За нерабочий день работники должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. Она включает в себя оклад, компенсационные надбавки, премии и другие выплаты, которые установлены положением об оплате труда. В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы отработал в нерабочий день. Такие разъяснения дал Минтруд относительно оплаты за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
День 24 июня отразите в табеле как оплачиваемый нерабочий день. Например, кодом ОНД.
Пример оплаты 24 июня: Оклад первого работника - 50 000 руб. У второго сдельная оплата труда. Компания платит ему за нерабочие дни вознаграждение из среднего заработка. За 12 месяцев с 01.06.2019 по 31.05.2020 сдельщик заработал 573 000 руб. и отработал 200 дней. Рассчитайте зарплату каждому сотруднику так:
- Окладнику оплатите 24 июня исходя из оклада – 2380,95 руб. (50 000 руб.: 21 дн.).
- Сдельщику за нерабочий день нужно выплатить вознаграждение, которое определено в локальном акте работодателя. Например, можно определить размер вознаграждения исходя из среднего заработка. Он равен 2865 руб. (573 000 руб.: 200 дн.). Оплатите эту сумму за 24 июня.
§ Компания работает. Если компания решит работать 24 июня, то оплачивайте работу в этот день в обычном одинарном размере, поскольку 24 июня – не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, в которые положена двойная оплата (ст. 153 ТК РФ). При работе фирмы 24 июня, ставьте в табеле буквенный код Я или цифровой — 01.
§ 24 июня – работник в отпуске. Если на нерабочий день 24 июня выпадет отпуск работника, то переносить или продлять время отдыха не нужно. Аналогичные разъяснения чиновники давали про отпуска, которые выпадали на нерабочие дни с 30 марта по 12 мая (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
|
| Оплата 1 июля.
| На 1 июля назначено общероссийское голосование по вопросу одобрения внесения изменений в Конституцию РФ. Когда день голосования попадает на рабочий день, то он объявляется нерабочим (п. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Указом от 01.06.2020 № 354 Президент РФ объявил этот день нерабочим днем.
§ Если сотрудники в этот день работают, то это время нужно оплатить в повышенном размере по правилам ТК РФ, касающимся нерабочих (праздничных) дней.
§ Если сотрудники не работают 1 июля, то они должны получить за июль полноценную зарплату, несмотря на то, что фактически будут работать на один день меньше.
§ Если на 1 июля выпал отпуск работника. Здесь пока нет однозначного ответа. Мнения специалистов расходятся.
В отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Все праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ. Но 1 июля в этом списке нет, поскольку — это обычный нерабочий день, а не праздничный, хотя и оплачивается как за время праздника. Поэтому, 1 июля включается в число дней отпуска и его надо оплатить.
Например, если работник ушел в отпуск с 1 по 14 июля, то нужно оплатить отпускные за 14 дней, и сотрудник выйдет на работу 15 июля.
Но некоторые инспекторы по труду с этим не согласны. По их мнению, если 1 июля оплачивается как праздник, то этот день не включается в число дней отпуска. Поэтому если работник ушел в отпуск с 1 июля на 2 недели, то выйдет на работу 16 июля.
|
2020-10-11
109
