После выполнения работы студент должен

Практическая работа №1

По дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Тема занятия: «Составление распорядительных документов».

Цель проведения занятия: сформировать навыки в умении составлять распорядительные документы в ходе управленческого процесса на предприятии.

После выполнения работы студент должен

знать:

- основные виды распорядительных документов;

- подходы к созданию различных форм управленческой документации;

- правила составления основных документов, использующихся в управленческой деятельности.

уметь:

- приобрести практические навыки воспроизведения реквизитов распорядительной документации;

- составлять распорядительные документы в отношении ситуаций, которые предложены;

- пользоваться системой знаний о современном деловой документе, который используется в процессе управления.

Краткие сведения по теоретической части работы:

- основные реквизиты распорядительных документов: приказа, постановления, распоряжения, указа;

- содержание текста распорядительных документов.

К основным реквизитов распорядительных документов относятся:

Приказы имеют следующий состав реквизитов:

1) название организации; 2) название вида документа (ПРИКАЗ);

3) дата подписания; 4) место издания; 5)индекс; 6) заголовок к тексту; 7) текст;

8) подпись руководителя; 9) отметка о согласовании; 10) визы.

Реквизиты постановления:

1) герб; 2) название учреждения подготовила постановление;

3) название вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ); 4) дата; 5) место издания;

6) заголовок к тексту (краткое изложение содержания); 7) текст; 8) подписи.

Реквизиты постановления:

1) герб; 2) название местного совета народных депутатов;

3) указание места издания; 4) название вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ);

5) дата или дата и номер; 6) заголовок; 7) текст;

8) подписи председателя и секретаря; 9) печать.

Реквизиты распоряжений в основном повторяют реквизиты постановлений:

1) герб; 2) название органа управления, издает распоряжения;

3) название вида документа (распоряжение); 4) заголовок;

5) дата или дата и номер; 6) место издания; 7) текст; 8) подпись ответственного лица.

Формуляр указания имеет следующие реквизиты:

1) название ведомства, учреждения и структурного подразделения;

2) название вида документа (указание); 3) дата и место издания; 4)индекс;

5) заголовок; 6) текст; 7) подпись; 8) отметка о согласовании.

В констатирующей части распорядительных документов относят:

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. Констатирующая часть имеет такие элементы:

- вступление (указывается причина издания приказа);

- доведение (перечисляются основные факты);

- заключение (излагается цель издания приказа).

Если основанием для издания приказа является распорядительный документ высшего учреждения, то в констатирующей части указывают название, индекс, дату, заголовок к тексту и содержание раздела (распорядительного документа, который был основанием для издания этого приказа. Констатирующей части может не быть, если действия, предложенные для выполнения, не требуют разъяснений.

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть содержит введение, оценку ситуации и, если необходимо, основание для издания или ссылка на правовой акт высшего органа. В распорядительной части представляется перечень мероприятий, определяется исполнитель (исполнители) и срок исполнения.

Постановление состоит из вводной части, в которой констатируется состояние рассматриваемого вопроса, и с постановочной, содержащий перечень мероприятий с указанием сроков выполнения и перечень должностных лиц, ответственных за своевременное воплощение их в жизнь, а также тех, кому поручен контроль за выполнением постановления.

Распоряжения и приказ имеют много общего. В правовом смысле эти распорядительные документы равнозначны. Поэтому иногда распоряжения выдают наравне с приказом. В этом случае в тексте слово "ПРИКАЗЫВАЮ" заменяют словами: "ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ПОРУЧАЮ, ТРЕБУЮ".

Текст указания начинается словами "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ", которые печатаются прописными буквами.

 

Содержание и последовательность выполнения практической работы:

1. Изучить лекционный материал по теме «Документирование в управленческой деятельности».

2. Заполнить таблицу на соответствие определений и выслать до 28.06.2020г. преподавателю сообщением.

 

 

 

 

Студент группы 1-БУЭ-19/3

_________________________

                         ФИО

 

Практическая работа №1

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Тема занятия: «Составление распорядительных документов».

Цель проведения занятия: сформировать навыки в умении составлять распорядительные документы в ходе управленческого процесса на предприятии.

         

ЗАДАНИЕ: Заполнить таблицу на соответствие определений.