Типы адресных ссылок

Формы записи адресных ссылок

Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек в формулах

Редактирование формул

Редактирования формул используется для внесения изменений, а также устранение ошибок в формулах. Редактирование формулы, производится либо в ячейке, содержащей формулу, либо в строке формул подобно редактированию числовых или текстовых значений (см. п.1.3).

Редактирование формул можно выполнить:

1. Непосредственно в ячейке – аналогично редактированию данных в ячейке (см. п.1.3). При переключении в «режим редактирования» каждая из ссылок в формуле и соответствующая ячейка в таблице будут отображены отдельным цветом.

2. В строке формул для редактирования применяют следующие способы:

· преобразованием формулы в текст – удалением знака равенства;

· преобразованием формулы с помощью конвертации формулы или отдельной ее части в константу, используя строку формул в качестве калькулятора ‑ переключиться в «режим редактирования»; выделить часть формулы, значение которой необходимо конвертировать в константу; нажать клавишу <F9> для вычисления результата и отображения его в строке формул.

В MS Excel возможны две (стиля) нумерации строк и столбцов в записи адресных ссылок.

1. Основная форма (используемая по умолчанию) - А1.

2. Форма R1С1, которая включается с помощью настроек на вкладке Формулы в диалоговом окне Параметры Excel ‑ установить флажок Стиль ссылок R1C1.

В форме А1 буква «А» обозначает букву столбца, которой он отмечен в строке заголовков столбцов, а «1» - номер строки, соответствующей номеру в столбце заголовков строк. Стандартная ссылка на прямоугольный диапазон ячеек строится из двух адресов, соответствующих ячейкам в левом верхнем углу диапазона и в правом нижнем, разделенных знаком двоеточия, обозначающего оператор ссылок (см. п.1.4). Например, запись А5:D10.

В форме R1C1 и строки, и столбцы пронумерованы последовательными числовыми значениями (начиная с левой верхней ячейки). Буквы «R» и «C» используются как разделители чисел и указывают на строку (Row) и столбец (Column). Например, ячейка А3 в системе R1C1 обозначается как R3C1

Так как стиль ссылок – это настройка программы MS Excel, а не рабочей книги или листа, то стиль ссылок в уже заданных формулах во всех открытых книгах преобразуется.

Существует три типа ссылок – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная ссылка – основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает адресная ссылка. При копировании формулы позиция ячейки, на которую указывает ссылка, изменяется и адрес ячейки в формуле автоматически корректируется. Такой автоматическое преобразование адресов ячеек при копировании формулы называется механизмом относительной адресации. Например, при копировании формулы из ячейки А2 в ячейку А3 (на одну строку вниз) ссылки на адреса ячеек В1 и B2, входящих в формулу, изменятся на B2 и В3 соответственно (рис.2.1).

Рис. 2.1. Пример копирования ячейки А2 с формулой =В1+В2 (содержащей относительные ссылки) в ячейку А3

Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте электронной таблицы. При копировании или перемещении ячейки адреса ячеек в формуле и значение, которое вычисляется по формуле, не изменятся. Абсолютная ссылка обозначается символом доллара $ перед адресами столбца и строки (например $В$1), который вводится либо непосредственно либо в результате нажатия клавиши <F4>, когда курсор установлен на адресе ячейки.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки ($A1), либо абсолютный адрес строки и относительный адрес столбца (A$1). При копировании или перемещении ячейки абсолютный адрес столбца или строки остается неизменным, а относительная ссылка корректируется. Например, при копирования ячейки В2 с формулой =А$1 (содержащей смешанную ссылку) в ячейку С3 ссылка изменится на =В$1 (скорректирован относительный адрес столбца А) (Рис. 2.2);