Лабораторная работа №2 Microsoft Excel. Ввод данных, форматирование и автозаполнение

 

1. Откройте рабочую книгу под именем «Автозаполнение», удалите лишние листы, оставив лист с именем «Создание таблицы» и Лист2.

2. Сформируйте таблицу следующей структуры:

- в ячейку А1 введите текст Нарастающий итог по месяцам.

- в ячейку А3 и введите текст Месяцы;

- в ячейку В3 и введите текст Расходы;

- в ячейку С3 введите текст Нарастающий итог.

3. В ячейку А4 введите текст Январь 2011. Нажмите клавишу ENTER. Убедитесь, что текст был автоматически распознан как дата (изменился формат, а данные выровнялись по правому краю ячейки). При желании, дайте команду Формат - Ячейки и укажите иной формат записи даты.

4. Установите указатель мыши на маркер заполнения (+) в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Нажмите правую кнопку мыши и протяните рамку так, чтобы она охватила все ячейки от А4 до А27.

5. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Заполнить по месяцам. Убедитесь, что в столбце А появились обозначения для всех месяцев
по декабрь 2012 года включительно.

6. В данном примере будем считать, что в первый месяц расходы составляли
1000 рублей, а в каждом последующем возрастали на 10%. Введите в ячейку В4 число 1000.

7. Щелкните на ячейке В4 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню
пункт Формат ячеек. На вкладке Число выберите вариант Денежный и щелкните
на кнопке ОК.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на маркере заполнения и протяните рамку
так, чтобы она охватила ячейки с В4 по В27. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Прогрессия.

9. На панели Тип установите переключатель Геометрическая, в поле Шаг задайте
значение 1,1 (для увеличения на 10%). Щелкните на кнопке ОК.

10. Сделайте текущей ячейку С4. Введите в нее формулу =В4 и нажмите Enter. Это формула означает, что значение ячейки С4 равно значению ячейки В4 и если значение в ячейке В4 будет изменено, то значение ячейки С4 также будет изменено.

11. В ячейку С5 введите формулу =В5+С4 и нажмите Enter.

12. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую кнопку и протяните рамку так, чтобы она охватывала ячейки с С5 по С27. Просмотрите все формулы в ячейках столбца С.

13. Скопируйте всю таблицу на второй лист.

14. Выделите оба рабочих листа и добавьте графу «Нарастающий итог в долларах». Введите в ячейку D4 формулу =С4/29, скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца D.

15. Вставьте в начало таблицы столбец с названием «Номер подпункта». Как изменились формулы в таблице?

16. Заполните первый столбец таблицы с помощью автозаполнения.

17. Оформите таблицу рамкой. Примените форматирование к ячейкам с текстовой информацией с помощью диалогового окна Формат ячеек.

18. Разгруппируйте листы и посмотрите результат работы на обоих листах.

19. Сохраните изменения в рабочей книге.

 

 




double arrow
Сейчас читают про: