Организация труда работников ДОУ

Укажите, верны ли следующие утверждения.

Ответьте на вопросы.

1. Когда появились первые документы?

2. Как назывался первый этап в развитии делопроизводства и почему он получил такое название?

3. Как называется второй этап в развитии делопроизводства. Чем характеризовался этот период истории России?

4. Чем характеризуется исполнительное делопроизводство?

5. В чем разница между коллегиальным руководством и руководством на основе единоначалия? Правомерны ли эти понятия сегодня?

5. Когда и с какой целью был создан ВНИИДАД?

7. Какой нормативный документ предшествовал разработке и созданию ГСДОУ?

8. Какие документы составляют нормативно-методическую базу делопроизводства?

9. Какой нормативный документ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных документов?

10. Какие унифицированные системы документации действуют в настоящее время?

11. Какова основная цель создания ГСДОУ?

12. Какие документы относятся к организационным?

13. Дайте определение устава.

14. Что регламентируют правила внутреннего распорядка?

15. Каким документом устанавливаются структура организации и штатная численность?

16. Какие распорядительные документы могут быть изданы в организации?

17. Какой документ закрепляет численность и должностной состав работников организации?

18. Какой документ определяет функции, права и обязанности сотрудника?

19. Какие разделы включает в себя должностная инструкция?

1. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 — 2003: а) да □; б) нет.

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 — 2003 даны образцы бланков документов: а) да □; б) нет □.

3. В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству:

а) да □; б) нет.

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению: а) да □; б) нет □.

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения и дополнения, не перерабатывая весь документ: а) да □; б) нет □.

6. Структура текста устава негосударственной организации отличается от структуры текста устава государственного учреждения: а) да □; б) нет □.

7. Типовые инструкции по делопроизводству носят рекомендательныйхарактер: а) да □; б) нет □.

Выберите правильный вариант ответа.

1. Состав реквизитов документа устанавливает:а) ГОСТ Р 51141—98
   □; б) ГОСТ Р 6.30—2003 □; в) УСД □.
2. В состав организационно-правовых документов не входит:
   а) устав организации □; б) штатное расписание □; в) приказ □.
3. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации:
   а) указы □; б) распоряжения □; в) постановления □.
4. Должностная инструкция сотрудника:
   а) подлежит утверждению □; б) не утверждается □; в) утверждается по усмотрению руководителя □.
5. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника: а) штатное расписание □; б) устав предприятия □; в) должностная инструкция □?
6. Типовые документы носят:
   а) обязательный характер □; б) рекомендательный характер □; в) ознакомительный характер □.
7. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
   а) в именительном □; б) в родительном □; в) в предложном □?
8. Какой документ не является разновидностью копии: а) черновик □; б) отпуск □; в) дубликат □.
9. Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется: а) копия □; б) отпуск □; в) дубликат □.
10. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется: а) подлинник □; б) отпуск □; в) дубликат □.
11. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся: а) докладной запиской □; б) приказом руководителя □; в) справкой согласования □.

Часть В Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. В конце XV в. появились_______________— центральные органы государственной власти и_______________ — органы государственного управления на местах.

2. В 1717—1718 гг. взамен системы приказов были созданы _______________, каждая из которых ведала определенной отраслью и подчинялась Сенату.

3. В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий _________________.

4. ВНИИДАД — Всероссийский научно-исследовательский институт_________ __________и _______________дела.

5. ГСДОУ — Государственная система ________________________управления.

6. УСД — унифицированная _______________документации.

7. ОКУД — Общероссийский классификатор ______________________________.

8. Устав организации — правовой акт, определяющий ____________________.

9. Инструкция по ДОУ — это нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы ___________________, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики деятельности.

10. Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его _______________,_______________,_______________и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

11. Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1) общие положения;

2) ________________________________________________________________________;

3) функции;

4) _________________________________________________________________________

5) ____________________________________________________________________________________

12. Правила внутреннего трудового распорядка — это правовой акт, регламентирующий ___________________.

13. Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности

14. Структура и штатная численность — это правовой акт, устанавливающий структуру организации, ___________________.

15. Штатное расписание — это правовой акт, закрепляющий структуру, численность и __________________________________с указанием должностных окладов (для государственных учреждений — с указанием разряда по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).

6. Документы классифицируют:
по видам: организационно-распорядительные, ____________________,

по личному составу;

по форме: индивидуальные, ________________, табличные, текстовые,

анкетные, трафаретные;

по происхождению: официальные и _________________;

по месту происхождения: _________________и внутренние;

по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного (_________________), временного (_________________);

по гласности: секретные и _________________;

по средствам фиксации: рукописные, _________________, графические, _________________, фотокинодокументы;

по стадиям создания: оригиналы, черновики,

_________________,_________________, дубликаты;

по срочности: _________________и несрочные; по наименованию: