Нумерация страниц и колонтитулы

Нумерация страниц. Для нумерации страниц используют команду Вставка/Номера страниц. При этом открывается окно диалога Номера страниц (рис. 12).

Рисунок 12

В списке Положение, который раскрывается, необходимо выбрать место размещения номера страницы, а в списке Выравнивание — способ вырав­нивания номеров страниц. Установление флажка Номер на первой странице позволяет выводить номер на первой странице. В поле Образец выведен пример размещения номера страницы.

Кнопка Формат... открывает окно диалога Формат номера страницы, в котором, в частности, можно установить начальный номер страницы (поле Начать с:).

Колонтитулы. Колонтитул — данные, которые размещаются над (под) текстом каждой страницы. Эти данные могут включать название документа, фамилию автора, дату создания документа. Колонтитул можно использовать для размещения номера страницы.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид/Колон­титулы. Внешний вид документа после введения этой команды показан на рис. 13.

Рисунок 13

Под строкой меню появляется панель инструментов Колонтитулы. Рас­смотрим назначение некоторых кнопок панели. Крайняя левая кнопка служит для переключения между верхним и нижним колонтитулом. Пятая по порядку кнопка служит для вставки в колонтитул номера страницы, шестая — даты, седьмая — времени. Восьмая кнопка позволяет перейти в окно диалога Параметры страницы и установить расстояние от верхней границы страницы до верхнего колонтитула и от нижней границы страницы до нижнего колонтитула. Следующая кнопка позволяет показывать/прятать текст доку­мента при работе с колонтитулами. Крайняя правая кнопка служит для выхода в режим предварительного просмотра документа.

Области колонтитулов ограничены штриховими линиями, которые не печатаются. Для размещения информации в колонтитуле нужно поместить курсор в область колонтитула и набрать текст или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Колонтитулы. Информация, введенная в колонтитул всего одной страницы, появляется в колонтитулах всех страниц.

Удаление номеров страниц. Для удаления номеров страниц необходимо:

§ выполнить команду Вид/Колонтитулы;

§ выделить номер страницы в колонтитуле и нажать клавишу [Del];

§ нажать кнопку Закрытие панели на панели инструментов Колонтитулы.

Проверка орфографии.

Word позволяет проверить орфографию несколь­кими языками. Для выбора языка надо выполнить команду Сервис/Язык и выбрать необходимый элемент из списка языков. Проверка орфографии инициируется командой Сервис/Орфография или кнопкой панели ияструментов Стандартная. Проверяется выделенный фрагмент, а при его отсутствии текст от положения курсора до конца. Если в тексте встречается отсутствующее в словаре слово, то оно выделяется и открывается окно диалога Орфография (рис. 14).

Рисунок 14

В первой строке окна указывается слово, которое не найдено в словаре. В списке под ним выводятся близкие за написанием слова как варианты для исправлений. Если таких слов не найдено, то список пустой. Однако, если пользователь уверен, что слово написано правильно, он может продолжить проверку, нажав кнопку Пропустить. Для того чтобы это слово пропускалось и далее за текстом, надо нажать клавишу Пропустить все.

Если пользователь будет использовать это слово в текстах и далее, то его можно записать в словарь пользователя. Этот словарь будет включать слова, отсутствующие в основном словаре, но которые нужно проверять. Для вклю­чения слова в такой словарь нужно выбрать элемент CUSTOM. DIC, который есть в списке Добавлять в. Если в списке близких по написанию слов есть правильное слово, то его надо выделить и нажать кнопку Заменить. Кнопка Заменить все позволяет редактору далее автоматически заменять неправильно написанное слово.