Процедуры утверждения решения при разработке управленческих решений

Процедура утверждения необходима для окончательного оформ­ления УР и сверки его действия с другими УР, проходящими через утверждающую инстанцию. Данная процедура предполагает частич­ное перераспределение ответственности между лицом, принимаю­щим УР, и лицом, его утверждающим. Это полезная для инициато­ра УР процедура.

Для утверждения УР вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:

1. Определить по инструкциям компании должностных лиц, в обязанности которых входит утверждение УР, принимае­мых в подразделении;

2. Оформить документацию о физических или юридических ли­цах, у которых необходимо утверждать УР;

3. Определить и зафиксировать в документе временные перио­ды утверждений, а также наименование и содержание со­проводительных документов;

4. Назначить технического исполнителя по отслеживанию про­цесса утверждения УР;

5. Документально оформить общий акт утверждений;

6. Оформить при необходимости акт о замечаниях при утверждении УР.

В ГОСТ Р 6.30-97 указано, что при утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на 1дном уровне.

Для выполнения процедуры утверждения УР можно использовать три процессорные технологии: «Управление на базе потребнос­тей и интересов»; «Управление путем постоянных проверок и указаний»; «Управление на базе активизации деятельности персонала».