Сообщения в транзакциях

9 10 11 12 13 14 15

Во время обработки транзакций могут отображаться три типа сообщений в строке сообщений в левой нижней части экрана:

§ Сообщение об ошибке

Вы не можете продолжить свою работу, пока не исправите неправильно введенные данные

§ Предупреждение

Вы можете убрать сообщение, нажав клавишу Enter и продолжить свою работу

§ Информационное сообщение для Вашего информирования

Если сделать двойной щелчок на тексте сообщения, на экране появится окно с подробной информацией:

Из этого окна можно скопировать сообщение в письмо и отправить его в офис для разбора.

1. Выделите значение поля с помощью курсора

2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C для копирования

3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V для вставки

2.6 Основные обозначения, используемые в программе SAP:

Поле обязательно для заполнения

Добавить новую строку

Удалить одну строку

Удалить строку /очистить весь список, зависит от транзакции

Вставка из буфера

Вставка из текстового файла

Выделить все

Снять все выделение

Скопировать/сохранить, подтверждение вввода

Выполнить,сохранить

(или F5) - заголовок документа; при нажатии появляется окно со всеми данными заголовка документа

Обзор документа; возвращает к обзору всего документа

Просмотреть документ; переход к подробному просмотру документов, которым принадлежат выделенные позиции

(или F2) - просмотр позиции; если установить курсор на одной из позиций, то по нажатию на эту клавишу можно перейти к просмотру данных по позиции

Изменить документ; в документах, которым принадлежат выделенные позиции, можно изменить разрешенные для изменения поля

Изменить строку; если установить курсор на одной из позиций, то по нажатию на эту клавишу можно перейти к изменению данных по выбранной позиции. Изменить можно только поля, окрашенные в белый цвет

Сторнировать документ; для сторнирования документа надо нажать эту кнопку и далее указать причину сторно

Следующая строка списка; позволяет перейти к следующей позиции документа

Предыдущая строка списка; позволяет перейти к предыдущей позиции документа

Массовое изменение; позволяет произвести изменения во всех выбранных позициях сразу. Изменить можно только поля, окрашенные в белый цвет

Другой документ; позволяет перейти к просмотру другого документа

Другие данные; позволят просмотреть доп данные о позиции.

Если есть заранее сохраненный вариант заполнения полей, то можно выбрать его при помощи . Соответственно, чтобы сохранить вариант заполнения полей необходимо нажать Ctrl+S

Актуальный вариант просмотра; позволяет изменять по необходимости содержание столбцов-показателей в позициях документа

Выбрать вариант просмотра; позволяет выбрать ранее сохраненный вариант просмотра позиций документа

Установить фильтр; если установить курсор на одном из столбцов в позициях и нажать эту кнопку, то будет возможность установить фильтр на этот признак. Фильтр можно устанавливать последовательно на несколько полей

Сортировка по восходящей; если установить курсор на одном из столбцов и нажать эту кнопку, то произойдет сортировка позиции по восходящей

Сортировка по нисходящей; если установить курсор на одном из столбцов и нажать эту кнопку, то произойдет сортировка позиции по нисходящей

Суммировать значения; если установить курсор на одном из столбцов в позициях и нажать эту кнопку, то будут высчитана итоговая сумма по этому полю

Промежуточная сумма; если установить курсор на одном из столбцов и нажать эту кнопку, то будут высчитаны суммы по промежуточным значениям по всем позициям

Форматы; позволяют изменять форматы отчетов (добавлять, удалять столбцы, менять местами и менять длину), а так же сохранять удобные варианты и выбирать ранее сохраненные

Отправить; позволяет отправить отчет по внутренней SAP-овской почте

Локальный файл; позволяет сохранить содержимое отчета в локальный (на диске) файл. Сохранять можно в таких форматах как: текстовый файл, Excel, HTML

Электронная таблица; позволяет экспортировать содержимое в файл Excel

Появляется окно со всей информацией о налогах

Сохранить изменения

Подтвердить формирование условия

Возврат в предыдущее окно ввода

Если, находясь в каком либо поле щелкнуть мышью, на экране появится окно с доступными для этого поля записями или окно поиска

Поиск содержит несколько вариантов, по которым можно производить поиск, варианты представлены закладками, вы сможете увидеть весь список доступных закладок