Систематизация состоит из 4 процессов:
1. Индексирование и предметизация
2. Библиографическая группировка
3. Составление предварительных замечаний
4. Составление вступительной статьи.
Виды библиографической систематизации:
1. Библиографическая классификация – по какой-либо схеме классификации документов. В аппарате библиографической записи указывается классификационный индекс – условное обозначение деления какой-либо системы классификации, к которому относится библиографируемый документ.
2. Библиографическая предметизация – непосредственно по содержанию документа, путем определения ключевых слов или дескрипторов. Для каждой библиографической записи определяется предметная рубрика – краткая формулировка предмета, рассматриваемого в документе. Предметизации создаются тремя способами:
А. Классификационный индекс переводится в соответствующую предметизацию используемой схемы классификации;
Б. В качестве предметизации могут быть использованы заглавия документов, в необходимых случаях уточненные исходя из контекста библиографируемого документа;
|
|
В. Предмет документа может быть с достаточной степенью точности и полноты выражен соответствующим списком или сочетанием ключевых слов.
3. Библиографическая группировка – объединение библиографических записей в группы по заданным признакам. 3 способа группировки предметных рубрик:
А. Формальный
Б. Содержательный
В. Рекомендательный
Группируются для того, чтобы потом составить содержательную структуру будущего библиографического пособия.
Составление вступительной статьи и предварительных замечаний обязательно для крупных рекомендательных и ретроспективных научно-вспомогательных пособий, библиографических, репертуаров. Вступительная статья венчает этап систематизации.