Лабораторная работа №2

Задание к практической работе №2:

· познакомиться с предметной областью предприятия ООО «Mebele_life» и описанием деятельности отделов предприятия;

· выбрать отдел и рассмотреть бизнес-процессы, реализуемые в отделе (обдумать и согласовать с преподавателем один из бизнес-процессов).

Компания «Доминик» появилась на рынке программных продуктов в 1997г., основной деятельностью которого является разработка автоматизированных информационных систем с использованием современных инструментов разработки приложений и баз данных. В компанию поступил заказ от предприятия ООО «Mebele_life», занимающегося производством и реализацией мебели и мебельных комплектующих. Проведем детальное обследование деятельности предприятия.

Фирма «Mebele_life» организована в 2002г. Согласно учредительным документам в регистрационной палате города Щелково ООО «Mebele_life» присвоен индивидуальный номер регистрации № 5635000003237, идентификационный номер налогоплательщика 5561141200, офис ООО «Mebele_life» находится по адресу: 141103, Московская область, ул. 1-ая Линия, д.49. На территории фирмы выделена площадь под склады, где хранятся основные виды материалов, необходимых для производства, и в отдельных складах - готовая продукция. ООО «Mebele_life» осуществляет транспортировку готовой продукции посредникам непосредственно со своих складов. Отгрузка клиентам готовой продукции осуществляется непосредственно со склада посредника. Номенклатура реализуемой продукции составляет несколько тысяч наименований и постоянно увеличивается.

С точки зрения организационно – правовой формы ООО «Mebele_life» создано в форме общества с ограниченной ответственностью, участником общества является ЗАО Группа «ЛИГА». Миссией предприятия является: производство мебели и комплектующих; стремление к лидерству по качеству предлагаемой продукции; расширение производства; создание продукции, не уступающей по своим характеристикам аналогам данной продукции; стремление к постоянному улучшению условий трудовой жизни сотрудников и т.д.

Основными целями деятельности компании являются: извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами; наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и исполнение заказов физических и юридических лиц на основе заключаемых с ними договоров и контрактов. Основной задачей деятельности ООО «Mebele_life» является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.

У компании есть два филиала, которые находятся в городах Казань и Екатеринбург, и так же осуществляют производственную деятельность. ООО «Mebele_life» сотрудничает с итальянской фирмой «GTRY», которая занимается производством пластикового ламината.

Основными источниками доходов ООО «Mebele_life» являются денежные средства, полученные от посредника за реализованную продукцию. Основными источниками расходов ООО «Mebele_life» являются: затраты на закупку материалов для производства, в том числе ДСП, ДВП, пластиковый ламинат, клей и т.п.; затраты на закупку и ремонт оборудования; затраты на аренду помещений; затраты на электроэнергию, отопление; затраты на заработную плату рабочих и ИТР и т.д.

Отделы и единое информационное пространство предприятия представлены на рисунках 1 и 2. Таким образом, в непосредственном подчинении у генерального директора находятся: заместитель по производству, заместитель по экономике и финансам, заместитель по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, главный инженер, а также начальники различных служб предприятия (отдела информационных технологий, отдела кадров и т.д.).

Рис.1 Отделы компании ООО «Mebele_life»

Рис.2 Единое информационное пространство компании ООО «Mebele_life»

Рассмотрим краткое описание деятельности предприятия ООО «Mebele_life» (рис. 3, 4, 5, 6, 7):

1. Заказчик приходит в отдел сбыта, чтобы оформить заказ на производство мебели или мебельных комплектующих.

2. И\п (информационный поток) «Оформленный заказ» поступает в планово-производственный отдел.

3. Из технического отдела и/п«Спецификации и технологии» поступают в планово-производственный отдел.

4. Из в планово-производственного отдела, планово-экономического отдела, администрации, бухгалтерии, отдела снабжения, отдела сбыта, тех. отдела и/п «планы», «калькуляции» поступают обратно в планово-производственный отдел.

5. Из планово-производственного отдела и/п «план закупок» поступает в отдел снабжения.

6. После из планово-производственного отдела и/п «план поставок продукции» поступает в отдел сбыта.

7. Отдел снабжения организует покупку требуемого сырья.

8. После поставляется сырье на склад сырья и материалов.

9. Из склада сырья и материалов сырье поступает в лабораторию на анализ по требованиям ГОСТов качества.

10. И/п «Результаты анализа» из лаборатории поступают в технический отдел и на склад сырья и материалов.

11. Из планово-производственного отдела и/п «производственный заказ» поступает в цех.

12. Далее из планово-производственного отдела и/п «лимитно - заборные карты» поступают на склад сырья и материалов.

13. Со склада сырья и материалов и/п «накладные на отпуск» поступают в цех.

14. После со склада сырья и материалов происходит отпуск сырья и материалов в цех.

15. После производства продукции в цехе готовая продукция поступает на склад готовой продукции вместе с и/п «накладными на приход».

16. Из цеха и/п «производственный отчет» поступает в бухгалтерию.

17. Далее и/п «проанализированный отчет» из бухгалтерии поступает в планово-экономический отдел.

18. Заказчик со склада готовой продукции отгружает ГП.

19. Из планово-производственного отдела и/п «отчетные данные» поступают в планово-экономический отдел и бухгалтерию.

20. Из планово-экономического отдела и/п «калькуляции себестоимости продукции» поступает в бухгалтерию.

21.

Рис.3 Контекстная диаграмма организации деятельности компании ООО «Mebele_life»

Из бухгалтерии и/п «бухгалтерская отчетность» поступает в администрацию.

Рис.4 Декомпозиция контекстной диаграммы организации деятельности компании ООО «Mebele_life»

Рис.5 Стратегическая карта компании ООО «Mebele_life»

Рис.6 Диаграмма Исикавы

Рис.7 Стратегия роста компании

Описание деятельности отделов предприятия представлено в папке «Характеристика деятельности отделов»

Вопросы:

1. Охарактеризуйте основную деятельность предприятия ООО «Mebele_life»?

2. Опишите основные функции и задачи выбранного отдела предприятия?

3. Опишите схему взаимодействия выбранного отдела с другими отделами предприятия. В результате мозгового штурма постройте общую схему взаимодействия между выбранными вами отделами.

Домашнее задание:

· Подготовить материал, описывающий подробное описание выбранного вами отдела, используя дополнительный материал из папки «Характеристика деятельности отделов».

· Познакомиться с описанием постановки задачи на примере отдела «Склад сырья и материалов» (см. лаб. №3).