Создадим запрос на выборку книг, имеющих объем не менее 400 страниц при цене менее 80 рублей

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13

Создание запроса на выборку MS Access. Создание запросов с расчетами и итоговых отчетов

Цель: Научиться создавать запрос на выборку, основанный на таблице. Научиться формировать структуру запроса путем выбора базовой таблицы и полей, а также формулировать условие отбора. Научиться формировать запросы «с параметром».

Технология выполнения

1. Скопируйте этот файл с заданием в свою сетевую папку на \\studdc1.

2. Откройте на Рабочем столе папку БД и запустите созданную на прошлом занятии базу данных Книготорговля.

Создадим запрос на выборку книг, имеющих объем не менее 400 страниц при цене менее 80 рублей.

1. В окне базы данных Книготорговля перейдите на ленту СОЗДАНИЕ и выберите команду Конструктор запросов. Откроется бланк запроса и одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

Рисунок 13.1 – Окно создания запроса

2. В окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выберите таблицу Книги в продаже и щелкните на кнопке Добавить. Затем закройте окно Добавление таблицы с помощью кнопки Закрыть. Останется открытым окно Запрос.

3. В списке полей таблицы Книги в продаже выберите поля (Выбор производите двойными щелчками на именах полей в таблице),включаемые в результирующую таблицу: Наименование, Автор, Объем, Цена.

Рисунок 13.2 – Окно добавления полей в будущий запрос

4. Задайте условие отбора для поля Объем (Из таблицы будут выбираться не все издания, а только те, объем которых превышает 400 страниц.). В соответствующую строку (Рисунок 13.3) введите:

>400

5. Задайте условие отбора для поля Цена (Теперь из таблицы будут выбираться еще и только те издания, которые имеют цену менее 80 рублей). В соответствующую строку (Рисунок 13.3) введите:

<80

Рисунок 13.3 – Окно добавления условий в запросе

6. Закройте бланк запроса и при закрытии запроса введите его имя - Выбор изданий.

7. В окне базы данных Книготорговля в разделе Запросы откройте только что созданный запрос Выбор изданий и рассмотрите результирующую таблицу.

Внимание! Если получившаяся результирующая таблица не будет иметь данных (будет пустой) то это означает, что ни одно издание не соответствует условию отбора.

Чтобы проверить правильность работы запроса необходимо откорректировать содержание таблицы Книги в продаже. Откройте таблицу Книги в продаже и измените в любой записи про книгу Цену на 75 и Объем на 500. Закройте таблицу. Заново откройте запрос и просмотрите результат. Если запрос был составлен правильно, то в нем отобразиться, хотя бы одна запись.