Тема. Графические служебные документы, используемые

В органах внутренних дел, требования, предъявляемые

К ним и порядок их разработки.

Учебные вопросы:

1.Основные сокращения, применяемые в служебных, служебно-боевых и боевых документах.

2.Тактические и криминалистические условные знаки и порядок их нанесения.

3.Составление схем местности по карте. Сущность, подготовка и порядок работы при глазомерной съемке участка местности.

Вопрос № 1. Основные сокращения, применяемые в служебных, служебно-боевых и боевых документах.

В служебно-боевых и боевых документах для уменьшения их объема применяются аббревиатуры и иные сокращения слов, словосочетаний и текста.

Слова и словосочетания сокращаются усечением конечной части, удалением средней части и использованием первых букв слов, входящих в словосочетание. Форма сокращений однотипных слов должна на протяжении всего текста быть одинаковой.

Сокращение объема текста производится за счет применения сокращенных слов и словосочетаний, удаления части слов без искажения его смысла и ссылки на другие документы.

Сокращение слов и словосочетаний усечением должно позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово: аэр - аэродром, рез - резерв, прест-к - преступник.

Сложные слова сокращаются до одной буквы каждой части: р/с - радиосеть, р/н - радионаправление. Сложные слова, части которых в полной форме пишутся через дефис, сокращаются усечением каждой части: инж-тех - инженерно-технический.

Аббревиатура образуется, как правило, из первых букв слов, входящих в словосочетание (ГУКВВ, ООП, ППС). Прописные буквы применяются для обозначения внутренних войск, предприятий, центров, госпиталей, пунктов, постов, временных формирований, образцов, марок, комплектов вооружения и техники, должностных лиц и терминологии общего назначения. Строчные буквы применяются при обозначении соединений, частей, подразделений, организационно-штатных формирований в тактическом звене, пояснениях об их назначении, а также для сокращения общепринятых терминов.

Для исключения одинакового сокращения различных словосочетаний допускается дополнять начальные буквы одной или несколькими последующими буквами (бригада оперативного назначения - бр ОН, батальон оперативного назначения - б ОН; сквозной караул - СкК, судебный караул - СК).

Если в состав словосочетания входят сложные или составные слова, то в качестве дополнительных букв, как правило, применяются начальные буквы корней слов, составляющих сложные или составные слова (мостоукладчик - МТУ, инженерно-аэродромная служба - ИАэС).

Перед сокращенными обозначениями объединений, соединений, воинских частей и подразделений, учреждений и баз добавляются буквы: для запасных - зап (зап д ВВ); для отдельных - о (обр ОН, обс); для резервных - рез (резп).

Сокрашение наименований объединений, соединений, воинских частей, подразделений и формирований противника (преступников, правонарушителей) производится по правилам, установленным для наших органов и войск.

При разработке служебных, служебно-боевых и боевых документов должны использоваться установленные сокращения слов и словосочетаний.

Полный текст - 137 зн.: Для ликвидации массовых беспорядков в населенном пункте ИВАНТЕЕВКА привлекались два полка оперативного назначения и одна отдельная специальная моторизованная бригада.

Запись с использованием сокращений - 75 зн.: Для ликвидации массовых беспорядков в н.п. ИВАНТЕЕВКА привлекались два п ОН и одна ОСМбр.

Сокращение объема служебных, служебно-боевых и боевых документов может быть достигнуто за счет выброса слов, не несущих смысловой нагрузки.

Полный текст: Специальная операция по разоружению преступников, захвативших заложников в населенном пункте ЧЕРНОЕ, будет проводиться в два этапа.

Сокращенный текст: Спецоперация разоружения прест-ков, захвативших заложников в ЧЕРНОЕ, будет в два этапа.

Сокращение объема ссылкой на другие документы требует точного указания противоисточника.

Пример: 1.Замысел операции - см. п. 3 пояснительной записки. 2.Расчет сил и средств - см. п. 1 предварительного распоряжения.

Перечень основных сокращений, применяемых в служебно-боевых и боевых документах изложен в приказе МВД N 94 ДСП от 26.02.1996г.