Тема: знакомство с программой Microsoft Project

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ MICROSOFT PROJECT 2007:

Ход работы:

1. Запуск программы

Пуск>Все программы> Microsoft Office> Microsoft Office Project 2007

Рис. 1. Рабочее окно Microsoft Project

2. Создание проекта:

Нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. Далее нажать Проект/Сведения о проекте, увидим окошко, показанное на рис.2

Рис. 2. Сведения о проекте для «Наш проект»

Microsoft Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. Одна из этих возможностей может быть выбрана в открывающемся списке Планировать от. По умолчанию здесь установлено Даты начала проекта, а под этим списком в центре диалога выводится надпись Все работы начинаются как можно раньше. Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбрать Даты окончания проекта. При этом в центре диалога отобразится сообщение Все работы начинаются как можно позднее, а затем в открывающемся списке Дата окончания следует установить конечную дату.

Мы будем создавать наш проект от начальной даты.

В открывающемся списке Дата начала устанавливаем дату начала проекта. По умолчанию здесь предлагается текущая дата. Мы предполагаем начать выполнение нашего проекта

3 декабря 2012. При необходимости начальную дату в любой момент можно будет изменить, выбрав команду меню Проект/Сведения о проекте, далее нажать кнопку правой границы поля открывающегося списка Дата начала, появится календарь текущего месяца (Рис. 3):

Рис. 3. Календарь текущего месяца

Используя кнопку > на календаре, можно выбрать желаемую дату начала проекта. В поле открывающегося списка Дата начала отобразится выбранная дата.

В поле открывающегося списка Текущая дата выводится текущая дата. Ее можно изменить при необходимости. В открывающемся списке Календарь можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей: Стандартный, 24 часа, Ночные смены.

После нажатия кнопки ОК, окошко закроется, а установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.

Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенного календаря. По умолчанию - это базовый календарь Стандартный, параметры которого можно легко изменять. Кроме того, можно создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов.

3. Настройка базового календаря

Для этого выбираем Сервис/Параметры, на экране появится окошко Параметры (рис.4):

Рис.4. Вкладка Календарь диалога Параметры

Далее выбираем закладку Календарь. В нашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника, для этого смотрим, чтобы в открывающемся списке День начала недели было установлено Понедельник. Финансовый год должен начинаться с января, для этого смотрим, чтобы в открывающемся списке Месяц начала финансового года было установлено Январь. Рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В поле списка Время начала по умолчанию вводим 9:00, в поле списка Время окончания по умолчанию вводим 18:00. В поле со счетчиком Часов в дне устанавливаем 8, а в поле Часов в неделю - 40. Нажимаем кнопку По умолчанию. Это позволит использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах. Закрываем диалог Параметры нажатием кнопки ОК.

Теперь мы указываем программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней. Для этого выбираем Сервис/Изменить рабочее время, на экране появится такое окошко (рис.5):

Рис.5. Изменение рабочего времени

Для решения задачи можно отредактировать указанный в открывающемся списке стандартный календарь проекта, или создать новый. Создадим новый календарь. Для этого, нажимаем кнопку Создать, на экране появится следующее окошко(рис.6):

Рис.6. Создание базового календаря

Далее устанавливаем переключатель Создать новый базовый календарь. В поле ввода Название появится название нового календаря Копия Стандартный(Новый календарь). Закрываем диалог Создать новый базовый календарь ОК. Произойдет возврат к диалогу Изменение рабочего времени, в поле открывающегося списка отобразится название нового календаря:

Новый календарь. (рис.7):

Рис.7. Изменение рабочего времени

В новом календаре отметим праздничные дни 31 декабря 2012 и 1,7 января 2013 года как нерабочие. Для этого, не обходимо создать записи в исключениях, щелкнуть мышкой в поле «Название» и в вести с клавиатуры название исключения, например «Новый год», Если исключение занимает не один день, то необходимо указать в полях «Начало» и «Окончание» дату начала и окончания исключения, в данном конкретном случае «Выходные дни». Аналогично повторить процедуру и для 7 января.

4 января должен быть рабочим сокращенным днем, для этого создадим еще лдно исключение для 4 января, только в этом случае после создания необходимо выделить исключение и нажать кнопку «Подробнее», где указать рабочие время: 9:00 - 13:00,14:00 - 16:00, которое учитывает обеденный перерыв. После изменения времени нажать «ОК». Указанная ячейка будет выделена голубым градиентом, характеризующим сокращенный рабочий день. Нажмем кнопку ОК в диалоге Изменение рабочего времени. Диалог закроется. Установленные параметры будут запомнены.

Теперь, когда у нас есть новый календарь, следует подключить его к нашему проекту для того, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем. Нажимаем Сервис/Изменить рабочее время и в открывающемся списке Календарь, выбираем созданный нами Новый календарь. Закрываем окошко, нажав Ок, созданный календарь будет подключен к проекту.

Для выделения на панели диаграммы праздничных дней, чтобы отображать их как нерабочие, выполним такие шаги: щелкнем правой кнопкой мыши на панели диаграммы, на экране появится контекстное меню, выбираем команду контекстного меню Нерабочее время. На экране появится диалог Шкала времени с открытой вкладкой Нерабочее время (Рис.8). В открывающемся списке Календарь выбираем Новый календарь, закрываем Шкала времени, нажав кнопку ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие праздничные дни.

Рис.8 Шкала времени

Висновок: В результаті виконання лабораторної роботи, ми ознайомилися з інтерфейсом програми MS Project 2007 та навчились створювати робочий календар та вносити зміни до інших календарів.